国企采购评委抽取制度

PAGE国企采购评委抽取制度一、总则（一）目的为了规范国企采购评委抽取工作，保证采购评审活动的公平、公正、公开，维护国家利益、社会公共利益和采购当事人的合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于国企各类采购项目的评委抽取活动，包括货物采购、工程采购和服务采购等。（三）基本原则1.公平公正原则评委抽取过程应确保所有符合条件的潜在评委具有平等的被抽取机会，不受任何因素干扰，保证评审结果的公正性。2.随机抽取原则采用随机方式抽取评委，避免人为因素对评委选择的影响，确保评委组成的随机性和客观性。3.保密原则在评委抽取过程中，严格保密抽取信息，防止信息泄露，保证抽取活动的保密性和严肃性。二、评委抽取的组织与管理（一）抽取主体国企采购部门负责组织评委抽取工作，指定专人负责具体操作。抽取人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉采购评审相关法律法规和业务流程。（二）抽取监督成立专门的监督小组，对评委抽取过程进行全程监督。监督小组应由采购部门、纪检监察部门等相关人员组成，确保抽取活动符合规定要求，防止违规操作。（三）抽取场所与设备1.抽取场所应选择安全、保密、独立的场所进行评委抽取，避免外界干扰。场所应配备必要的办公设备和通讯设施。2.抽取设备使用专门的评委抽取软件或系统进行随机抽取，确保抽取过程的准确性和公正性。抽取软件或系统应具备数据加密、随机排序等功能，并定期进行维护和更新。三、评委库的建立与管理（一）评委库的构成1.专业分类根据国企采购项目的特点和需求，建立涵盖各类专业领域的评委库，包括但不限于财务、技术、法律、工程管理等。2.入库条件（1）具有良好的职业道德和专业素养，熟悉采购评审相关法律法规和业务流程。（2）具备相应的专业知识和技能，具有中级及以上专业技术职称或同等专业水平。（3）身体健康，能够胜任评审工作。（4）无违法违纪记录。（二）评委库的更新与维护1.定期审核每年对评委库中的评委信息进行审核，核实评委的资格条件、工作业绩等情况，对不符合条件的评委及时进行清理。2.动态调整根据采购项目的需求和评委的实际表现，适时调整评委库的人员构成，补充新的专业评委，淘汰不称职的评委。3.信息管理建立评委库信息管理系统，对评委的基本信息、专业领域、评审业绩等进行详细记录，方便查询和管理。四、评委抽取的流程（一）项目登记采购部门在采购项目启动后，及时将项目基本信息录入评委抽取系统，包括项目名称、采购内容、预算金额、评审时间等。（二）抽取规则设定根据采购项目的特点和要求，设定评委抽取规则，包括专业类别、抽取数量、抽取范围等。抽取规则应在抽取前向监督小组备案。（三）评委抽取1.启动抽取程序在规定的时间内，由抽取人员按照设定的抽取规则，通过评委抽取系统随机抽取评委。抽取过程应全程录像，并记录抽取时间、抽取人员、抽取结果等信息。2.通知评委抽取完成后，及时通过系统或电话等方式通知被抽取的评委参加评审活动，并告知评审的时间、地点、注意事项等。通知信息应进行记录和留存。（四）替补评委抽取为防止评委因特殊原因无法参加评审，应按照相同的抽取规则抽取替补评委，并及时通知替补评委做好准备。（五）抽取结果公示抽取结果应在国企内部网站或相关平台进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括评委姓名、单位、专业类别等信息，接受社会监督。五、评委的权利与义务（一）权利1.了解项目情况评委有权在评审前了解采购项目的基本情况、采购文件要求、评审标准等信息。2.独立评审评委在评审过程中享有独立评审的权利，不受任何单位和个人的干涉，根据评审标准和方法进行客观公正的评审。3.提出疑问和建议评委对采购文件、评审过程中的问题有权提出疑问和建议，要求采购部门进行解释和说明。（二）义务1.遵守评审纪律评委应遵守评审纪律，按时参加评审活动，不得迟到、早退或无故缺席。在评审过程中，不得与外界进行不正当联系，不得泄露评审信息。2.公正评审评委应秉持公正、公平、公开的原则，认真履行评审职责，对所有投标文件或响应文件进行客观、公正的评价，提出合理的评审意见。3.保守秘密评委应对评审过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何单位和个人泄露。六、违规处理（一）评委违规处理1.违规行为界定评委在评审过程中如有下列违规行为，将视情节轻重给予相应处理：（1）未按照评审标准和方法进行评审，出具虚假评审意见。（2）与供应商存在利害关系未回避。（3）泄露评审信息。（4）违反评审纪律，影响评审公正性。2.处理措施（1）警告、通报批评。（2）取消本次评审资格，禁止参加一定期限内的国企采购评审活动。（3）依法追究法律责任。（二）抽取人员及相关工作人员违规处理抽取人员及相关工作人员在评委抽取过程中如有下列违规行为，将视情节轻重给予相应处理：1.违规行为界定（1）未按照规定程序进行抽取。（2）泄露抽取信息。（3）人为干预抽取结果。（4）其他违反抽取制