国企采购公开询价制度规定

PAGE国企采购公开询价制度规定一、总则（一）目的为规范国有企业采购行为，提高采购透明度，确保采购活动公正、公平、公开，保障国有资产安全，降低采购成本，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于国有企业及其下属全资子公司、控股子公司的各类物资采购、服务采购等活动。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.公平公正原则：对待所有供应商一视同仁，确保采购过程和结果公平公正。3.公开透明原则：采购信息全面公开，接受内外部监督。4.效益原则：在保证质量的前提下，追求采购成本最低化，提高采购效益。二、采购公开询价流程（一）采购需求提出1.使用部门申请：各使用部门根据实际工作需要，填写采购申请表，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、预计采购时间等内容。2.需求审核：采购部门收到申请表后，对需求的合理性、必要性进行审核。对于重大采购需求，需组织相关部门进行论证。（二）询价准备1.确定询价方式：根据采购项目特点和金额大小，选择合适的询价方式，如公开询价、邀请询价等。2.制定询价文件：询价文件应包括采购项目基本情况、技术规格要求、商务条款、报价要求、评审标准等内容。3.确定询价对象：通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商库。根据采购项目需求，从供应商库中筛选出符合条件的潜在供应商，向其发出询价邀请。（三）询价文件发放1.发放范围：按照确定的询价对象名单，向供应商发放询价文件。2.发放方式：可采用书面邮寄、电子邮件、现场领取等方式发放询价文件，并确保供应商收到完整的文件。（四）供应商报价1.报价要求：供应商应按照询价文件要求，在规定时间内提交报价文件，包括报价函、技术方案、售后服务承诺等内容。2.报价有效期：明确报价的有效期，在有效期内，供应商不得随意更改报价。（五）报价文件接收与整理1.接收：采购部门在规定时间内接收供应商的报价文件，并进行登记。2.整理：对报价文件进行整理，核对报价内容的完整性、准确性，剔除无效报价。（六）评审1.组建评审小组：评审小组由采购部门、使用部门、技术专家、财务人员等组成，成员应具备相关专业知识和经验。2.评审标准：根据采购项目特点，制定详细的评审标准，包括价格、技术性能、售后服务、信誉等方面。3.评审过程：评审小组对各供应商的报价文件进行评审，按照评审标准进行打分或排序，推荐中标候选人。（七）结果确定与公示1.结果确定：采购部门根据评审小组推荐的中标候选人，确定中标供应商，并报公司领导审批。2.结果公示：中标结果在公司内部网站、公告栏等显著位置进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，接受公司员工及社会公众的监督。（八）合同签订1.合同起草：采购部门根据中标结果，起草采购合同，明确双方的权利义务、采购标的、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同审核：合同起草完成后，提交法律部门、财务部门等进行审核，确保合同合法合规、条款清晰。3.合同签订：经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与中标供应商签订采购合同。三、采购公开询价相关职责分工（一）采购部门职责1.负责采购公开询价制度的制定、修订和解释。2.组织实施采购公开询价活动，包括需求审核、询价准备、文件发放、报价接收、评审组织、结果公示等工作。3.建立和维护供应商库，收集、整理供应商信息。4.与中标供应商签订采购合同，并跟踪合同执行情况。5.定期对采购公开询价活动进行总结和分析，提出改进建议。（二）使用部门职责1.提出采购需求，填写采购申请表，并对需求的真实性、合理性负责。2.参与采购项目的评审工作，提供技术支持和意见建议。3.协助采购部门与中标供应商进行沟通协调，确保采购项目满足实际工作需要。（三）评审小组职责1.按照评审标准对供应商的报价文件进行评审，确保评审过程公正、公平。2.向采购部门推荐中标候选人，并提供评审意见和建议。3.对评审过程中发现的问题及时提出解决方案。（四）监督部门职责1.对采购公开询价活动进行全程监督，确保采购活动符合法律法规和公司制度要求。2.受理对采购活动的投诉举报，对违规行为进行调查处理。四、采购公开询价的监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对采购公开询价活动进行审计，检查采购程序是否合规、采购结果是否公正。2.公司纪检监察部门对采购活动中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处违法违规行为。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，积极配合提供采购活动相关资料。2.主动接受社会公众的监督，对公众提出的质疑和投诉及时进行处理和回复。（三）违规处理1.对于在采购公开询价活动中违反法律法规、公司制度的供应商，视情节轻重给予警告、罚款、暂停合作、取消供应商资格等处罚。2.对于采购部门及相关工作人员在采购活动中存在的违规行为，按照公司内部规定进行严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。五、采购公开询价文件管理（一）文件编制询价文件应根据采购项目特点和需求进行编制，内容应完整、准确、清晰，确保供应商能够理解采购要求并作出有效响应。（二）文件发放记录采购部门应建立询价文件发放记录，详细记录发放时间、发放对象、文件内容等信息，以备查询。（三）文件保存询价文件、报价文件、评审记录等相关资料应妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存方式可采用纸质档案和电子档案相结合的方