展览会现场展位管理协议范本

展览会现场展位管理协议范本双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方承租甲方主办的[展览会全称]（以下简称“展会”）在[展览会举办地点]举办的现场展位事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条展会与展位信息甲方同意在本次展会上为乙方提供一处展位，具体信息如下：展位号：[填写展位具体号码]展位面积：[填写展位面积，如：9平方米]展位位置：[填写展位在展馆内的具体位置，如：X馆Y层A区B12号]展会名称：[展览会全称]展会举办时间：[填写展览会开始日期]至[填写展览会结束日期]第二条协议有效期本协议有效期自双方签字（或盖章）之日起生效，至展会结束次日[填写具体日期]止。第三条展位租赁费1.乙方承租本协议项下展位，应向甲方支付展位租赁费（以下简称“基本租金”），金额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。2.上述费用为[税前/税后]价格。如为税后价格，甲方应向乙方开具等额增值税[普通/专用]发票；如为税前价格，甲方开票时需注明适用的税率，乙方需提供等额增值税专用发票认证信息（如需）。3.基本租金包含/不包含[根据实际情况填写，如：展位基础结构搭建、展具等]。不包含项目，乙方如需使用，应另行支付相应费用。4.乙方应于[填写支付时间节点，如：本协议签订后X日内/展会开始前X周内]将基本租金支付至甲方指定账户：开户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]5.乙方逾期支付基本租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数，如：X天]的，甲方有权单方面解除本协议，收回展位，并要求乙方支付本协议项下全部款项及违约金，已支付的费用不予退还。第四条其他费用除基本租金外，乙方在展会期间可能需支付以下费用，具体标准及支付方式如下：1.搭建费：如乙方需对展位基础结构进行修改、增加非标准展具搭建或特殊装修，其费用由乙方承担，具体金额根据设计方案由双方另行协商确定，并在[填写时间，如：本协议签订后X日内]签订补充协议确认。甲方有权对设计方案进行审核，不符合展会规定或安全要求的，甲方有权拒绝批准。2.特殊用电/用水费：展位标准用电额度为[填写千瓦时数]度/标准用水额度为[填写吨数]，超出部分按甲方公示的标准另行计算收费。乙方应在展会开始前[填写时间]向甲方申请并支付预计费用，展会结束后[填写时间]根据实际使用量进行结算。3.广告制作与安装费：乙方自行设计、制作、安装展位广告牌、灯箱等宣传品的责任与费用由乙方承担。安装应遵守展会规定，不得影响展位结构安全及他人参展活动。安装费用标准按甲方公示标准执行。4.参观券费用：如乙方需购买展会参观券供客户使用，费用由乙方承担，具体价格按甲方届时公布的标准执行。乙方应在[填写时间]前向甲方提出申请并支付费用。5.快递、运输费：展品、搭建材料、垃圾等的国内快递、运输费用由乙方自行承担。6.现场清洁费、垃圾处理费：乙方应负责保持其展位内部及甲方指定的责任区域（如有）的清洁卫生，并按甲方规定的时间和地点倾倒垃圾。垃圾处理费按甲方公示标准由乙方承担，如在展会结束后未能按要求清理干净，甲方有权安排清洁并费用由乙方承担，每平方米超过[填写标准]的费用由乙方承担。7.燃气费、空调费：如展位使用燃气或空调，其费用按甲方公示标准及实际使用量由乙方承担，应在展会结束后[填写时间]根据实际使用量进行结算。8.安保费：乙方应自行购买公众责任险和财产险，保险金额不低于甲方要求的最低标准[填写金额或比例]，并将甲方列为共同被保险人或受益人。保险期间应覆盖展会全程及展品运输关键环节。乙方未能按此要求购买保险的，甲方有权拒绝其进场参展，已收取的费用不予退还。9.后勤服务费：乙方如需甲方提供人员证件办理、现场茶歇服务等，相关费用按甲方公示标准由乙方承担。10.撤展服务费：展会结束后，乙方应自行负责展位撤展及物品清运。如需甲方提供撤展运输、垃圾清运等协助服务，相关费用由乙方承担，标准按甲方公示执行。11.违约金、罚款：如乙方违反本协议约定或展会管理规定，应按甲方公示的标准向甲方支付违约金或罚款，例如：[列举主要违规行为及对应罚款标准，如：未经批准搭建，罚款X元；展位内吸烟，罚款X元；未按时撤展，按日罚款X元等]。第五条搭建与装修1.甲方授予乙方在展会期间在其承租的展位内进行搭建和装修的权利。2.乙方的搭建和装修方案（包括但不限于设计图纸、材料清单、效果图等）应在展会开始前[填写具体时间]提交甲方审核。甲方应在收到方案后[填写具体时间]内予以书面答复（批准或不批准）。乙方必须获得甲方书面批准后方可进行搭建和装修。3.乙方搭建和装修必须符合以下要求：a.不得影响展馆结构和建筑安全，不得超负荷，不得损坏展馆公共设施。b.材料必须符合国家及地方消防安全、环保等相关标准和要求。c.搭建和装修不得妨碍展馆消防通道、安全出口及人员正常流动。d.不得影响相邻展位的使用和采光。e.外观设计应美观大方，符合展会整体形象，不得含有任何违法、侵权或歧视性内容。f.乙方自行负责搭建和装修过程中的所有安全事宜，包括但不限于人员安全、防火、防盗等。乙方应确保其工作人员遵守展馆及展会各项安全规定。4.乙方的搭建和装修工作应在本协议约定的允许时间内进行，即：[填写允许的搭建开始日期]至[填写允许的搭建结束日期]；展位最后修饰完成时间不应晚于[填写日期]。禁止在非允许时间内进行任何搭建、装修或拆除活动。5.乙方应对其搭建和装修的部分负全部责任，包括但不限于结构安全、消防安全。如因乙方搭建或装修原因造成展馆或其他展位、人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.展会结束后，乙方应在[填写具体时间，如：展会闭馆后X小时内/X天]内完成展位内所有物品的撤展、清理和拆除工作，并将展位恢复至甲方提供的原始状态或双方约定的状态。撤展过程中产生的垃圾由乙方负责清理并运出展馆。甲方有权派员检查，如发现未按要求拆除或恢复，甲方有权组织拆除，费用由乙方承担，并有权向乙方收取相应违约金。第六条展位用途乙方仅能将本展位用于展示与本次展会主题相关的产品、技术、服务或进行商业洽谈、信息发布等活动。乙方不得将展位用于储存危险品、易燃易爆品、腐蚀性物品、放射性物质、动物（特殊展品除外，需提前报备并遵守规定）或其他违禁品。乙方不得在展位内从事任何非法经营活动或危害公共秩序、道德的活动。第七条人员与证件1.进入展馆参观、工作的人员，乙方应确保其所有工作人员均持有甲方核发的有效证件（如参展商证、工作人员证等）。证件费用由乙方承担。2.乙方有责任对其进入展馆的人员进行管理，确保其遵守展馆及展会各项规定。因乙方人员行为不当给甲方或他人造成损失的，由乙方承担赔偿责任。3.乙方应在[填写时间]前向甲方提供参展人员名单，用于证件办理。如需邀请非参展商观众，应按甲方规定购买参观券或提交邀请函申请。第八条水电使用1.甲方为标准展位提供基础照明电源，容量为[填写功率]千瓦，非高峰时段用电时间限制为[填写时间]。超出标准容量或非限制时间的用电，按甲方公示标准加价收费。2.如乙方需要使用非照明电力（如动力电、特殊照明），需提前向甲方申请，获得批准并支付相应费用。使用标准及收费按甲方公示执行。3.乙方应合理使用水电，遵守安全用电规定，严禁私拉乱接电线。如因乙方原因造成电路故障或设备损坏，由乙方负责修复并承担费用。4.标准展位可能包含基础给水点，仅限于少量饮用水使用，如需使用生活用水或大量用水（如喷泉、清洁等），需另行申请并付费。用水费用按实际用量及甲方公示标准结算。5.乙方应在展会结束后[填写时间]内停止使用水电，并关闭所有电器电源。第九条安全责任1.乙方对其展位内的所有活动、人员、财产的安全负全部责任。乙方应遵守并确保其工作人员遵守甲方制定的及展馆现场公示的所有安全规定、操作规程。2.乙方应在其展位内配备必要的消防器材（如灭火器），并确保其有效。乙方人员应接受必要的安全培训。3.乙方应采取合理措施防止盗窃、破坏等事件发生。如发生此类事件，乙方应立即向甲方及有关部门报告，并配合调查处理。损失由乙方自行承担。4.乙方应确保其展位内及通道畅通，无障碍物堆放，确保人员安全通行。5.如因乙方原因（包括但不限于违反安全规定、管理不善等）在展会期间发生任何事故（如火灾、人员伤亡、财产损失等），导致甲方、展馆或其他第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第十条清洁与垃圾处理1.乙方应负责保持其展位内部及甲方指定的责任区域（如有）的日常清洁卫生，确保环境整洁。2.乙方应将展位内产生的所有垃圾分类整理，并在甲方指定的地点和时间内投入指定的垃圾收集容器。禁止乱扔垃圾或倾倒至非指定区域。3.如乙方违反清洁和垃圾处理规定，甲方有权进行清理并收费，费用由乙方承担，每次可加收[填写金额]的罚款。第十一条主办方权利与义务1.甲方有权对乙方的搭建方案、装修设计进行审核，并有权拒绝任何不符合展会形象、管理规定或可能造成安全、环境问题的方案。2.甲方有权对乙方在展会期间的各项活动进行监督，如发现违规行为，有权予以制止、警告、罚款，情节严重的，有权责令乙方整改、暂停活动甚至单方面终止本协议，收回展位并没收已收费用。3.甲方负责提供展馆内的公共设施（如照明、空调、给排水等）的日常维护和管理，保障展馆公共区域的运行安全。4.甲方有权制定并公示展会各项管理规定（如安全手册、行为准则、搭建规范等），乙方应遵守执行。5.甲方应向乙方提供必要的展会信息，如展馆平面图、交通指南、主要服务设施位置等。6.甲方应负责处理展会现场的紧急情况，并提供必要的协助。7.甲方保证其拥有本次展会的合法主办或承办权利，并有权按照展会章程进行运营管理。第十二条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁令）、大规模传染病疫情及其防控措施等。2.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后[填写时间]内书面通知对方，并提供相关证明文件。3.不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。如不可抗力持续超过[填写时间]，双方均有权单方面解除本协议，已收费用按实际情况协商处理。第十三条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）和本协议内容以及展会未公开的信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十四条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/展馆所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条协议的变更与解除1.对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。2.如乙方有严重违约行为（如：逾期付款超过约定期限、严重违反安全规定造成后果、展位用途非法等），甲方有权单方面解除本协议，收回展位，并要求乙方承担违约责任。3.如因不可抗力导致协议无法履行，本协议可解除。第十六条通知双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[填写天数]日视为送达）或发送至指定电子邮箱/传真（如提供）视为有效送达。第