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文档简介

建筑工程招标代理合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市______签订:委托人(招标人):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/授权代表:________________________职务:________________________地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________受托人(招标代理机构):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人/授权代表:________________________职务:________________________地址:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________资质证书等级:________________________鉴于:委托人拟对其拥有的________(项目名称)工程(项目编码:________________________)进行招标,委托受托人提供招标代理服务。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,就委托受托人提供建筑工程招标代理服务事宜,达成如下协议:第一条委托事项与范围委托人委托受托人负责办理上述________(项目名称)工程的招标事宜,具体服务范围包括但不限于:1.编制招标方案,并报招标人确认;2.编制招标文件,包括投标邀请书(如适用)、投标人须知、评标办法、合同主要条款、工程量清单(如适用)、图纸(如适用)及其他必要附件,经招标人审核后发布;3.发布招标公告或发出投标邀请书;4.组织实施投标人资格预审(如采用资格预审方式),编制并发布资格预审文件,对资格预审申请文件进行审查,并出具审查结果建议;5.组织招标人组织潜在投标人踏勘项目现场(如需要),并负责编制现场踏勘纪要;6.组织召开投标预备会(如需要),解答潜在投标人的疑问,并负责编制会议纪要;7.组织投标文件的接收、开标会议;8.组织评标委员会进行评标工作,提供评标所需的服务和设施,并负责整理、传递评标相关文件;9.协助招标人确定中标人,并向中标人发出中标通知书;10.协助招标人组织签订工程招标投标书面合同;11.协助招标人处理潜在的投标投诉,并根据需要提供相关证据材料;12.妥善保管招标投标过程中产生的文件、资料,并按招标人要求进行归档;13.委托人要求的其他与本项目招标相关的服务。第二条服务期限与时间安排1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至本项目招标投标工作基本完成(包括中标通知书发出及合同主要条款签订)且相关服务费用结清之日止。2.双方同意,本项目的招标代理服务期限预计为______日历天,自本合同生效之日起计算。具体各阶段工作时间安排如下:*招标方案编制并报审:______年______月______日至______年______月______日;*招标文件编制、审核:______年______月______日至______年______月______日;*招标公告发布:______年______月______日;*资格预审文件(如适用)编制、发布及审查:______年______月______日至______年______月______日;*开标会议:______年______月______日;*评标:______年______月______日至______年______月______日;*中标通知书发出:预计______年______月______日;*合同签订:预计______年______月______日。3.上述时间为预计时间,实际时间以双方确认的进度计划为准。如遇非双方原因导致工作延误(如政策调整、审批延迟、不可抗力等),服务期限相应顺延,但受托人应在情况发生后______日内书面通知委托人,并提供相关证明。第三条服务费用与支付方式1.收费标准:双方同意,受托人为提供本合同项下的招标代理服务,收取服务费。服务费总额为人民币______元(大写:________________________元整),费率为招标项目估算价(或合同估算价)的______%。如最终实际招标金额与估算价差异超过______%,超出部分的服务费按(或按______)比例另行计算。2.费用构成:本费用包含受托人为完成本合同约定服务所需的人员成本、办公成本、差旅成本、信息发布费、专家评审费(如需受托人承担)、以及合理的利润。3.支付方式:服务费用按以下方式支付:*第一期:本合同生效后______日内,委托人向受托人支付服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整);*第二期:招标公告发布后______日内,委托人向受托人支付服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整);*第三期:中标通知书发出后______日内,委托人向受托人支付服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整);*尾款:工程招标投标书面合同签订后______日内,委托人向受托人支付剩余的______%,即人民币______元(大写:________________________元整)。4.支付条件:每期支付均以前一期工作完成并经委托人书面确认或达到约定的支付节点为准。5.支付账户:委托人应将服务费支付至受托人以下账户:*开户名称:________________________*开户银行:________________________*银行账号:________________________第四条双方的权利与义务(一)委托人的权利与义务1.有权要求受托人按照合同约定提供服务,并监督服务过程和质量。2.有权对受托人提交的招标方案、招标文件等重要文件进行审核,并提出修改意见。3.应及时、准确地向受托人提供与招标工作相关的项目资料、信息及必要的工作条件。4.应按照合同约定按时足额支付服务费用。5.应及时就招标过程中的重大事项(如评标原则的重大调整等)做出决策。6.应保证提供的项目信息、技术资料等真实、合法、有效,并对因信息错误导致的后果承担相应责任。7.应配合受托人处理投标人的投诉及争议。8.应遵守国家有关保密法律法规,对在合作过程中知悉的受托人的商业秘密承担保密义务。(二)受托人的权利与义务1.有权按照合同约定收取服务费用。2.有权要求委托人提供必要的工作资料、信息及配合。3.应具备相应的招标代理资质,并指派具有相应经验的专业人员负责本项目的招标代理工作。4.应勤勉尽责、审慎地履行合同约定的各项服务职责,确保服务质量。5.应遵守《招标投标法》及相关法律法规,确保招标程序的合法合规性。6.应编制科学、严谨的招标方案和招标文件,并按约定提交委托人审核。7.应保证招标公告、投标邀请书等发布内容的合法性、准确性。8.应组织好开标、评标等会议,并做好相关记录。9.应对在服务过程中知悉的委托人的商业秘密和技术信息承担保密义务,未经委托人书面同意,不得泄露给任何第三方。10.应妥善保管招标投标过程中形成的所有文件、资料,并按照委托人的要求进行归档。11.应积极配合委托人处理投标人的投诉,并根据事实和法律法规提供支持。12.如因受托人重大过失或违法行为导致招标投标活动违法或给委托人造成损失的,受托人应承担相应的赔偿责任。第五条保密条款1.双方同意,对于在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、财务信息、技术信息、客户信息等)以及本合同内容及履行情况,均负有保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后______年。第六条违约责任1.若委托人未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按未付金额的______%向受托人支付违约金。逾期超过______日的,受托人有权暂停服务或解除合同,并要求委托人支付已完成工作的相应费用及违约金。2.若受托人未能按合同约定的时间和质量完成服务(非因委托人原因或不可抗力),应承担相应责任。如因受托人原因导致服务严重不符合要求,委托人有权要求其限期整改,整改仍不合格的,委托人有权根据情况扣减相应服务费用,甚至解除合同,并要求受托人赔偿损失。3.若任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应赔偿对方的全部损失。4.因一方违约导致本合同无法继续履行或双方合作目的无法实现的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。5.双方应相互承担因对方违约造成的直接损失和合理的间接损失。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律法规的变更等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。受影响一方应采取措施减少损失。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(选择:委托人所在地/受托人所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与解除1.本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同。如因不可抗力或法律规定解除合同的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并返还已收款项(如有)。第十条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首页载明的地址或邮箱。2.通知在以下时间视为送达:*专人递送的,当面交付时;*邮寄的,寄出后______日;*传真发送的,发送成功后;*电子邮件发送的,发送成功且对方正常接收时。3.任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。第十一条合同附件本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括:1.

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