学费退费合同模板

学费退费合同模板甲方（教育机构）：[教育机构全称]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]地址：[教育机构地址]联系电话：[教育机构联系电话]乙方（学员/学员家长）：[学员姓名/学员家长姓名]身份证号/统一社会信用代码：[身份证号/统一社会信用代码]联系地址：[学员/家长联系地址]联系电话：[学员/家长联系电话]根据甲乙双方签订的关于[培训课程名称]的培训合同（以下简称“原合同”），就乙方因[退费原因]申请退还部分或全部学费事宜，经双方平等协商，达成如下协议：第一条基本事实1.1乙方于[缴费日期]向甲方缴纳了[培训课程名称]的学费，总额为人民币[学费总额]元（大写：[学费总额大写]）。1.2该培训课程为[课程类型]，总学时为[总学时]学时，上课时间为[上课时间]。1.3乙方当前的学籍状态为：[学籍状态，如：在读/已中止]。第二条退费原因2.1乙方申请退费的直接原因是：[详细、具体地列明退费原因，例如：乙方因个人健康原因无法继续参加本课程学习]。2.2乙方保证所陈述的退费原因真实、准确、完整。第三条退费条件与政策3.1根据原合同约定及国家相关法律法规规定，结合乙方当前退费原因，双方同意按照以下政策执行退费：3.1.1若乙方在课程正式开始前（指第一堂课开始之前）申请退费，则甲方全额退还乙方已缴纳的学费[学费总额]元。3.1.2若乙方在课程正式开始后申请退费，则根据乙方实际学习课时计算退费金额。已学习课时按[计算方式，如：实际出勤课时/系统记录课时]计算。3.1.3退费比例具体为：乙方已学习课时占总课程学时的比例乘以学费总额。即应退学费=([学费总额]元×乙方已学习课时÷[总学时])。3.1.4以下情况不予退费或部分不退费：a)因乙方个人原因（包括但不限于自动放弃、严重违反甲方的规章制度、非不可抗力导致的缺勤累积达到一定比例等）导致无法继续学习，且已学习课时不足总学时的[具体百分比]的；b)乙方已享受甲方提供的特定优惠（如折扣券、赠课等）且该优惠有明确不可退费约定的；c)因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致课程无法继续进行的，退费比例按甲方实际提供的教学服务比例计算；d)法律法规规定的其他不予退费情形。3.2乙方需支付的教材费（如有）为人民币[教材费金额]元，该费用[选择：不随学费一同退回/随学费退回，但需扣除]。3.3退费金额最终以甲乙双方确认的已学习课时为基础计算得出。第四条退费计算方式4.1甲方应根据本合同第三条约定的政策，在收到乙方提交的完整退费申请材料及证明后[具体工作日数，如：5]个工作日内，计算出具体的应退学费金额，并书面通知乙方。4.2计算公式：应退学费=([学费总额]元-[教材费金额]元-[已学习课时]÷[总学时]×[学费总额]元)×[根据退费原因确定的退费比例，如：100%或具体百分比]。4.3上述公式中的[已学习课时]、[总学时]、[学费总额]、[教材费金额]以本合同第一条及甲方通知为准，[退费比例]以本合同第三条为准。第五条退费流程5.1乙方申请退费，应向甲方提交《学费退费申请表》（可在甲方指定地点领取或通过甲方提供的在线系统提交）一式两份，并附以下证明材料：a)乙方身份证明文件复印件；b)原合同复印件；c)根据本合同第二条所述退费原因，需提供的相应证明材料（如医疗机构的病假证明、工作变动证明等）；d)甲方要求的其他相关材料。5.2甲方在收到乙方提交的完整申请材料后[具体工作日数，如：7]个工作日内，对申请进行审核，并将审核结果（包括是否同意退费、同意的退费金额等）书面通知乙方。5.3甲方审核通过后，应在收到乙方完整申请材料并审核通过后的[具体工作日数，如：10]个工作日内，通过[具体支付方式，如：原缴纳费用的银行账户/乙方指定的银行账户]将应退学费金额支付给乙方。5.4乙方有义务及时查收甲方发送的审核结果及退款通知，如有疑问，应在收到通知后[具体工作日数，如：3]个工作日内与甲方联系沟通。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：a)有权根据本合同约定及原合同约定，审核乙方的退费申请；b)有权要求乙方提供真实、有效的退费申请材料及证明；c)应在约定时限内完成对退费申请的审核，并按约定支付退费；d)应对乙方的个人信息保密。6.2乙方的权利与义务：a)有权根据本合同约定及原合同约定申请退费；b)有权要求甲方按照约定的时间、金额和方式支付退费；c)应如实陈述退费原因，并按要求提交完整的申请材料及证明；d)应配合甲方的审核工作。第七条违约责任7.1若甲方未在本合同第五条约定的时限内完成审核或支付退费，每逾期一日，应按应退学费金额的[具体百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过[具体限额，如：应退学费总额的5%]。7.2若乙方未在规定时间内提交完整申请材料，导致退费延迟，甲方不承担延迟责任。7.3若乙方提供的退费原因不真实或隐瞒重要信息，导致甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决方式8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，如：甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。9.2本合同在甲方按照本合同约定将全部应退学费支付给乙方后自动终止。第十条其他条款10.1本合同构成甲乙双方关于本次学费退费事宜的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、承诺及协议。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3若本合