工程档案专属仓储服务合同

工程档案专属仓储服务合同甲方（委托方）：__________统一社会信用代码：__________地址：__________联系人：__________乙方（仓储服务方）：__________统一社会信用代码：__________地址：__________联系人：__________鉴于甲方拥有需长期/定期存储的工程档案，乙方具备符合国家档案管理规范的专属仓储服务资质及条件，双方经平等协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.档案范围：甲方委托乙方仓储的工程档案包括但不限于：（1）建设工程竣工档案（含竣工图、验收记录、检验报告、隐蔽工程资料等）；（2）工程合同、招投标文件、设计变更资料、洽商记录；（3）工程财务凭证、审计报告、结算资料；（4）电子档案（含CAD图纸、文档、影像资料等，需甲方提供可读取的存储介质或电子传输授权）。2.服务项目：（1）档案接收：按双方确认的《工程档案移交清单》（附件1）清点、核对、交接；（2）档案整理：若甲方委托，乙方按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）对档案进行分类、编号、装盒；（3）专属存储：将档案存放于乙方独立封闭的专属仓储区域，不得与其他非甲方档案混放；（4）日常保管：定期维护仓储环境，检查档案状态，建立电子台账；（5）查询与借阅：按甲方书面申请提供档案查询、现场查阅或暂借（暂借期限不超过7个工作日）；（6）电子档案维护：定期备份电子档案至异地存储介质，每季度检测存储介质有效性。第二条服务标准与合规要求1.仓储环境标准：（1）物理仓储区：温度18℃-22℃，相对湿度45%-60%，配备防火（烟感报警、灭火器、消防栓）、防盗（24小时监控、门禁系统）、防潮（除湿机）、防虫（驱虫剂）、防光（遮光窗帘）设施，监控录像保存不少于90天；（2）电子仓储区：存储服务器具备RAID5以上冗余备份，异地备份介质存放于独立安全区域，电子档案加密存储（加密算法符合国家相关标准）。2.合规要求：严格遵守《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律法规，乙方需提供档案管理资质证明（附件2）。第三条服务期限1.本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共______个月。2.合同期满前30日，双方需书面确认是否续签；若甲方未续签，需在合同期满后15日内取回全部档案，逾期未取的，乙方按日收取仓储费（标准为原日仓储费的1.5倍）。第四条费用与支付1.费用构成：（1）仓储费：______元/年（按档案柜位或体积计算，详见附件1备注）；（2）整理费：______元/件（仅针对甲方委托整理的档案）；（3）查询/借阅费：现场查询免费，暂借每次收取______元（含运输费）；（4）电子档案备份费：______元/次（每半年备份1次）。2.支付方式：（1）仓储费按年支付，甲方需在合同签订后5日内支付首年费用，后续年度费用提前15日支付；（2）其他费用按实际发生额，每季度结算1次，甲方收到乙方开具的正规增值税发票后10日内支付。3.逾期支付：甲方逾期支付费用的，按应付未付金额的日万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停提供查询、借阅服务。第五条双方权利义务甲方权利义务1.权利：（1）每季度检查1次档案保管情况，乙方需配合；（2）要求乙方提供档案状态报告（每半年1次）；（3）对乙方服务不符合约定的，有权要求限期整改。2.义务：（1）提供档案的真实、合法、完整，不得隐瞒涉密档案（若有涉密档案，需提前书面告知，乙方需具备涉密档案存储资质）；（2）办理档案交接时，双方签字确认《工程档案移交清单》；（3）取回档案时，按清单核对数量，签字确认交接手续。乙方权利义务1.权利：（1）收取约定费用；（2）要求甲方配合提供档案交接所需资料；（3）对甲方逾期取回的档案，有权收取滞留费。2.义务：（1）建立专属档案台账（含接收、存储、查询、借阅、归还记录），台账保存不少于合同期满后5年；（2）若档案出现霉变、虫蛀等异常，需在24小时内通知甲方并采取补救措施；（3）不得泄露档案信息，不得擅自复制、篡改档案（甲方授权除外）；（4）合同终止后，按甲方要求移交全部档案，不得留存任何复制品。第六条风险承担与赔偿1.乙方责任：（1）因乙方保管不善（环境不达标、操作失误、管理疏忽）导致档案损毁、灭失、篡改的，乙方需在7日内通知甲方，若档案无法恢复，按甲方提供的价值证明赔偿（无价值证明的，按工程档案整理、存储的实际成本赔偿）；（2）电子档案因乙方系统故障、备份不足导致丢失的，乙方需赔偿甲方重新整理档案的费用（按市场同类服务价格计算）。2.不可抗力：因地震、洪水等不能预见、不能避免的不可抗力导致档案损毁、灭失的，双方互不承担责任，但乙方需及时通知甲方并提供不可抗力证明；若乙方未采取合理补救措施（如提前转移档案），仍需承担相应责任。第七条违约责任1.乙方未按约定标准保管档案，导致档案出现严重损毁的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收取的未服务期间费用，并按合同总金额的20%支付违约金；若造成甲方损失超过违约金的，按实际损失赔偿。2.乙方泄露档案信息的，需向甲方支付合同总金额的30%作为违约金；若造成甲方商业信誉损失或经济损失的，按实际损失赔偿。3.任何一方擅自解除合同的，需向对方支付合同总金额的15%作为违约金；若造成对方损失超过违约金的，按实际损失赔偿。第八条争议解决因本合同产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他条款1.保密义务：双方对本合同内容及档案信息均有保密义务，保密期限为合同终止后5年。2.附件效力：附件1《工程档案移交清单》、附件2《乙方档案管理资质证明》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：______年______月______日乙方（盖章）：__________法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：_