DB11T 765.3-2010 档案数字化规范 第3部分：微缩胶片档案数字化加工

A14DB11DB11/T765.3—2010档案数字化规范第3部分：缩微胶片档案数字化加工北京市质量技术监督局发布DB11/T765.3—2010前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4加工流程 5档案整理 7档案扫描 9数据质检 附录A（资料性附录）缩微胶片档案数字化加工流程图 参考文献 DB11/T765.3—2010DB11/T765《档案数字化规范》分为四个部分：——第2部分：纸质档案数字化加工；——第3部分：缩微胶片档案数字化加工；——第4部分：照片档案数字化加工。本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。本部分主要起草人：陈伟、赵洁、杨中营、关培培。DB11/T765.3—2010档案数字化规范第3部分：缩微胶片档案数字化加工本部分规定了缩微胶片档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等基本环节和技术要求。本部分适用于北京市各级部门的缩微胶片档案数字化工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T6159.1缩微摄影技术词汇第1部分：一般术语GB/T6159.4缩微摄影技术词汇第4部分：材料和包装物GB/T6159.5缩微摄影技术词汇第5部分：影像的质量、可读性和检查GB/T6159.7缩微摄影技术词汇第7部分：计算机缩微摄影技术DA/T18档案著录规则DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T43缩微胶片数字化技术规范DB11/T765.1档案数字化规范第1部分：总则3术语和定义GB/T6159.1、GB/T6159.4、GB/T6159.5、GB/T6159.7、DA/T31、DA/T43和DB11/T765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。缩微胶片档案microfilmarchives记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。密度density在缩微摄影技术中衡量感光材料曝光和显影后变黑程度的物理量。DB11/T765.3—2010衡量胶片影像细部能力的物理量。4加工流程4.1基本环节缩微胶片档案数字化加工的基本环节主要包括缩微胶片档案整理、目录建库、缩微胶片档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等。具体流程见附录A。4.2基本要求见DB11/T765.1第3章。5档案整理5.1缩微胶片档案检查应在扫描之前对缩微胶片档案进行规范整理并做以下检查：——物理形态有无卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等情况；——有无可见性微斑、变色、生霉等情况；——密度、解像力等技术指标有无变化；——有无影响可读性的情况；——完整性。5.2技术修整在对缩微胶片进行整理和检查过程中，如发现影响缩微胶片扫描质量的情况，应先对缩微胶片进行技术修整后再进行扫描。6.1建立目录数据库应按照DA/T18的要求，确定档案的著录项，建立目录数据库。6.2目录数据质量要求应采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查，确保著录项目完整，著录内容准确、规范，发现不合格的数据应及时进行修改或重录。7档案扫描DB11/T765.3—20107.1概述缩微胶片档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案原件。7.2倍率选择应根据缩微影像扫描器显示屏标定的幅面（一般为A4、A3）或缩微胶片的拍摄缩率选择相应的倍率进行扫描。35mm缩微胶片宜为12倍率，平片或16mm缩微胶片宜为24倍率。7.3扫描方式应根据缩微胶片型号和影像质量，选择自动扫描或手动扫描。在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸基本一致时，宜选择自动扫描方式。7.3.2手动扫描在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面尺寸不一致时，在扫描过程中需要对对比度、曝光亮度、画幅大小进行调整，应选择手动扫描方式。7.4色彩模式缩微胶片档案宜采用黑白二值图像模式进行扫描。7.5分辨率分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用。分辨率应不低于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密度、清晰度较差时，应适当提高分辨率。7.6图像存储7.6.1存储格式扫描后的图像文件宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存储。7.6.2图像文件命名扫描后的图像文件命名应和缩微胶片档案对应档案的档号保持一致。8.1顺序调整在缩微拍摄过程中，因补拍、重拍导致的缩微胶片档案与档案原件页面顺序不同时，应在数字化扫描后调整数字图像顺序与档案原件一致。8.2方向调整应对方向不正确的图像进行旋转还原。8.3纠偏DB11/T765.3—2010应对偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，偏斜不宜超过3度。8.4去污应对在扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除缩微胶片档案内容信息。8.5图像拼接应对分幅图像进行拼接处理，合并为一个完整的图像。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。9数据质检9.1目录数据质量检查应对目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的目录数据提出修改或重新著录要求。9.2图像质量检查应对扫描处理后的图像是否清晰、完整进行检查。遗漏的应进行补扫；不符合质量要求的图像，应重新进行处理或重扫。10.1数据汇总缩微胶片档案数字化过程中分散存储在多台计算机中的目录数据和图像数据，经过质量检查后，应及时汇总到数据服务器端。10.2数据关联汇总后的数据应通过编制程序或借助相关软件实现目录数据与图像数据的对应。11.1数据抽检以抽检方式检查目录数据库、图像文件、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。一个批次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5%以上(含5%)。11.2验收指标11.2.1当目录数据录入有错误或图像文件不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时，确定为“不合格”。11.2.2统计“不合格”的页数。抽检合格的页数=抽检页总数－抽检不合格的页数，合格率=抽检合格的页数/抽检页总数×100%。11.2.3合格率应达到99.7%以上（含99.7%）。11.2.4数字化工作记录应完整。DB11/T765.3—2010（资料性附录）缩微胶片档案数字化加工流程图目录建库整理目录建库胶片状况良好技术修整胶片状况良好NY缩微胶片档案扫描图像处理数据质检目录数据合格图像合格目录数据合格NNNY数据挂接数据验收合格NY数据存储、利用图A.1缩微胶片档案数字化加工流程图DB11/T765.3—2010参考文献[1]GB/T17235.