《信息技术》课件-项目8 办公协同与高级应用

PDF文件应用任务描述一在日常工作中处理PDF文件，经常要找一堆软件来完成格式转换、内容修改、去水印等等工作，本任务将使用WPS实现PDF文件相应功能的应用。技术分析二04PDF文件多格式互转03编辑排版PDF文件01新建PDF文件02查看PDF文件PDF文件安全05三新建PDF文件任务实现步骤1：在WPSOffice教育版首页，选择“文档”→“新建”，单击“PDF”按钮。步骤2：进入“新建PDF”页面，用户可以根据需求，可选择不同方式创建PDF文件。三打开PDF文件任务实现步骤1：在WPSOffice教育版首页，选择“文档”→“打开”，在弹出的“打开文件”对话框中，选择素材，单击“确定”按钮打开文件。三打开PDF文件任务实现步骤2：在PDF文件页面，可实现对PDF文件的查看。左侧缩略图侧边栏，可实现PDF页面的预览及快速切换；在“开始”选项卡，可以将PDF文件设置为自动播放模式，亦可对页面显示比例、显示方式等功能按需进行设置。三编辑排版PDF文件任务实现步骤1：对于已经打开的PDF文件，在“编辑”选项卡中，可实现对PDF文件上的文字或图片进行直接修改并排版的功能。步骤2：在“编辑”选项卡下，单击“编辑内容”按钮，此时PDF文档中的对象均出现虚线框。三编辑排版PDF文件任务实现步骤3：单击虚线文本框，随即自动激活“文字编辑”选项卡，此时便可对文字内容进行编辑排版。三编辑排版PDF文件任务实现步骤4：单击图片，随即激活“图片编辑”选项卡以及图片编辑快捷工具，此时便可对图片进行编辑调整。同理，在文件中单击图形对象，便可激活“形状编辑”选项卡，此时便可对图形对象进行编辑。三编辑排版PDF文件任务实现步骤5：完成文字、图片或图形编辑之后，单击“退出编辑”，即可保存当前的编辑状态并退出。三PDF文件多种格式互转任务实现步骤：在PDF文件中，单击“转换”选项卡，可以看到，WPSOffice教育版提供了多种文件格式的相互转换功能，本例以“PDF转Word”为例，单击“转为Word”按钮后，在弹出的“金山PDF转换”对话框中，设置“输出范围”、“转换模式”、“输出目录”、“输出格式”等参数之后，单击“开始转换”。三PDF文件安全任务实现步骤1：在PDF文件中，切换到“保护”选项卡，单击“文档加密”按钮。步骤2：在弹出的加密对话框中，可设置打开PDF文件的密码及文件编辑、页面提取密码，可依据实际需求勾选对应的加密方式并设置好密码，单击“确认”。三PDF文件安全任务实现步骤3：被加密的PDF文件，在文件名后会显示“已加密”字样。当对被加密PDF文件进行权限操作时，需要输入权限密码，否则将无法完成该操作，该功能可以让我们的PDF文件分享更加安全，隐私也能得到更好的保护。WPSOffice组件间的协作任务描述一WPSOffice的“文字”、“演示”、“表格”等组件能够充分地满足我们日常办公需求，它们各司其职，在各自的领域得到了广泛的应用。但是面对复杂地工作需求，我们需要在不同组件间穿梭，制作文档、表格或演示文稿，往往会出现重复工作的情况。面对这种情形，我们可以在WPSOffice各组件之间进行相互调用，从而提高工作效率。技术分析二03WPSOffice组件间的相互调用01WPS文字与WPS演示的转换02WPS文字中的表格复制到WPS表格三1.WPS文字与WPS演示的转换任务实现步骤1：使用WPSOffice打开素材，依次点击“文档”→“输出为PPT”。步骤2：在弹出的“Word转PPT”对话框中，预览效果，亦可在右侧选择满意的模板，替换效果，单击“导出PPT”按钮，即可完成转换。1.WPS文字与WPS演示的转换任务实现步骤3：在WPS演示中，选择“文件”→“另存为”→“转为WPS文字文档”菜单项。步骤4：弹出“转为WPS文字文档”对话框，选择需要转换的幻灯片页面，或全部转换，勾选需要转换的内容，单击“确定”按钮。三1.WPS文字与WPS演示的转换任务实现步骤5：在弹出的“保存”对话框中，确定文档的保存路径、文件名及文件类型后，单击“保存”按钮，即可完成WPS演示到文字的转换。三2.WPS文字中的表格完美复制到WPS表格任务实现步骤1：在WPSOffice教育版中，打开素材,选择“文件”→“另存为”→“其他格式”命令。三2.WPS文字中的表格完美复制到WPS表格任务实现步骤2：在弹出的“另存为”对话框中，选择要存储的位置，在“文件类型”下拉列表中选择“网页文件”选项，单击“保存”按钮。三2.WPS文字中的表格完美复制到WPS表格任务实现步骤3：新建空白WPS表格文档，选择“文件”→“打开”菜单项，在弹出的“打开文件”对话框中，修改文件类型为“所有文件”，选择文件，单击“打开”按钮，可看到WPS文字中的表格内容完整地显示在WPS表格中，最后另存为.xlsx文件即可。三3.WPSOffice组件间的相互调用任务实现步骤1：在WPSOffice教育版中，打开素材，将光标定位到需要插入表格的位置，选择“插入”→“附件”→“对象”菜单项。步骤2：在弹出的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”单选项，单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中，选择素材，单击“确定”按钮。三3.WPSOffice组件间的相互调用任务实现步骤3：调整插入到WPS文字中的WPS表格大小，选择“图片工具”→“环绕”→“嵌入型”,防止WPS文字中的文本显示在表格上方。三云办公任务描述一云办公，通俗来讲，就是在云平台上整合所有的办公文件资源，而所有的办公设备都可以通过云平台访问这些资源，实现办公资源的编辑、存储，办公人员之间的互动更紧密，达到降低成本，提高办公效率的目的。技术分析二04手机端下载文档03将文档保存至云文档01云文档同步02桌面云同步及同步文件夹三云文档同步任务实现步骤1：在WPSOffice首页，选择“全局设置”→“设置”菜单项。步骤2：在打开的“设置中心”界面，单击“文档云同步”开关按钮。三任务实现步骤1：在WPSOffice首页，单击用户账号图标，选择“云服务”按钮。步骤2：打开“我的云服务”界面，在“云应用服务”栏目中，单击“桌面云同步”下的“去同步”按钮桌面云同步三任务实现步骤3：打开“WPS-桌面云同步”的对话框中，单击“开启桌面云同步”按钮，在弹出的“WPS云盘”对话框中，单击“开启云同步”按钮，即可开启桌面云同步。桌面云同步三同步文件夹任务实现步骤1：在WPSOffice首页，单击用户账号图标，选择“云服务”按钮。打开“我的云服务”界面，在“云应用服务”栏目中，单击“桌面云同步”下的“去同步”按钮。步骤2：在弹出的对话框中单击“选择文件夹”按钮，在“选择文件夹”对话框中，选取需要同步的文件夹，单击“选择文件夹”按钮。三同步文件夹任务实现步骤3：添加完成，单击立即同步按钮，即可完成对指定文件夹的同步操作。三将文档保存至云文档任务实现步骤1：单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，选择“我的云文档”，确定存储的文件夹、文件名及文件类型后，单击“保存”按钮即可。三将文档保存至云文档任务实现步骤2：在WPSOffice标题栏上，选择需要保存的文档，单击鼠标右键，选择“保存到WPS云文档”菜单项，确定存储的文件夹、文件名及文件类型后，单击“保存”按钮即可。三任务实现步骤1：在WPSOffice中，打开素材，单击右上角的“分享”按钮，选择“发送到我的设备”菜单项。步骤2：在弹出的菜单项中，选择手机设备，单击“发送”按钮。手机端下载文档三任务实现步骤3：在手机端打开WPSOffice，可看到收到文件的提示，点击“打开”按钮。步骤4：用户可以在手机端对收到的文档进行编辑操作。手机端下载文档WPS文档管理技巧任务描述一在日常工作和学习中，我们频繁地与各类文件打交道，若没有一个高效的文件管理技巧，便容易遇到一些难题，影响到工作和学习。其实只需要几个简单的技巧，就可以快速解决。技术分析二01分类和标记02快速搜索查询三分类和标记任务实现步骤1：在经常需要打开的文档后，单击

按钮，当“星标”变成黄色，表示标记成功。步骤2：在打开的“设置中心”界面，单击“文档云同步”开关按钮。三任务实现步骤1：单击WPSOffice教育版“首页”的“搜索框”，即可实现快速搜索查询。步骤2：打开“我的云服务”界面，在“云应用服务”栏目中，单击“桌面云同步”下的“去同步”按钮快速搜索查询WPSAI功能应用任务描述一随着人工智能（AI）技术的快速发展，传统办公软件也在不断地融合创新，为用户提供更加高效、便捷的办公体验。WPSOffice基于大语言模型的人工智能应用推出WPSAI，涵盖文字、表格、演示、PDF等多个领域，可满足用户不同办公需求，提高工作效率和质量。技术分析二04WPSPDFAI应用03WPS演示AI应用01WPS文字AI应用02WPS表格AI应用三WPS文字AI应用--内容生成任务实现步骤1：用户可以在WPS文字中任意位置，连续按下两次Ctrl，唤起WPSAI，也可以输入@ai后按下ENTER键，或者单击WPSAI选项卡来唤起WPSAI。三WPS文字AI应用--内容生成任务实现步骤2：在弹出的WPSAI交互对话框内，根据需要创作的方向，选择匹配的主题。如需要撰写请假条，点击申请菜单下的请假条，根据需要加上姓名、事由等关键词之后，WPSAI就能生成带格式的内容。三任务实现步骤1：使用WPSOffice打开素材，单击WPSAI选项卡，或通过快捷键Ctrl+Shift+X唤起WPSAI任务栏。步骤2：选取“文档阅读”功能，即可获得WPSAI对文档内容进行总结或针对文档内容进行问题解答。WPS文字AI应用--内容分析三WPS表格AI应用--生成公式任务实现步骤1：使用WPSOffice打开素材，单击K3单元格后，单击WPSAI选项卡，或通过快捷键Ctrl+Shift+X唤起WPSAI，选择“AI写公式”功能。三WPS表格AI应用--生成公式任务实现步骤2：在弹出的AI交互框中，输入“计算各科成绩平均分”，按下Enter键后，WPSAI给出对应函数，并对K3单元格完成计算，单击“完成”即可退出AI交互。三WPS表格AI应用--按条件标记任务实现步骤1：在工作表“2017级计算机专业成绩表.xlsx”中，单击WPSAI选项卡，或通过快捷键Ctrl+Shift+X唤起WPSAI，选择“AI条件格式”功能。三WPS表格AI应用--按条件标记任务实现步骤2：在弹出的AI交互框中，输入“将平均分低于60分的单元格标记为黄色”。步骤3：按下Enter键后，WPSAI对K3:K51区域完成条件格式设置，可在AI交互框中继续调整设置条件格式的区域、规则以及格式，单击“完成”即可退出AI交互。三任务实现步骤1：在WPSOffice首页单击“新建”→“演示”，在新建演示文稿页面，选取“智能创作”。步骤2：WPSAI可以通过自动生成和用户上传文档的方式生成PPT大纲，本案例以自动生成为例。在WPSAI交互框中输入关键词“《独坐敬亭山》古诗赏析”，单击“生成大纲”按钮。WPS演示AI应用三任务实现步骤3：可依据需要对生成的大纲进行修改，点击需要修改的内容，单击按钮，即可对大纲内容进行调整，完成后，单击“生成幻灯片”按钮。WPS演示AI应用三任务实现步骤4：在选择幻灯片模板当中，选择适合的模板后，单击“创建幻灯片”按钮。对于生成的PPT幻灯片，用户可以根据需求进行编辑设计，最后进行保存即可。WPS演示AI应用三WPSPDFAI应用任务实现步骤1：使用WPSOffice打开素材,单击WPSAI选项卡唤起WPSAI，根据需求选择“对整篇文章内容进行总结”或“对文档进行提问”功能。三WPSPDFAI应用任务实现步骤2：单击“对整篇文章内容进行总结”，即可通过WPSAI得到对全文的总结。三WPSPDFAI应用任务实现步骤3：在交互对话框中输入“碳中和预计在哪年实现？”，WPSAI即可依据文章内容给出解答，并标注答案所在的页码。OFD文件应用任务描述一OFD（OpenFixed-layoutDocument）是我国自主研发的开放版式文档国家标准格式，旨在打破电子公文格式不统一的局势，保障文档信息安全，同时方便进行电子文档的存储、读取及编辑。WPS集成有OFD办公组件，全面支持OFD文件操作、阅读、注释批注、编辑、电子签章、电子票据等功能。技术分析二04注释OFD文件03阅读OFD文件01新建OFD文件02打开OFD文件05编辑OFD文件06OFD电子签章07OFD电子票据三新建及打开OFD文件任务实现步骤1：WPS不支持直接新建OFD文件，但可在新建WPS文字文档并完成内容设置后（文档内容可参考素材），选择“文件”→“另存为”→“输出为OFD”，即可完成OFD文件的新建。步骤2：双击OFD文件，即可打开OFD文件。双击方式若无法打开OFD文件，可右击该文件，在弹出菜单中依次单击“打开方式”→“WPSOffice”，WPSOffice将自动调用其OFD组件，打开文档。三任务实现步骤：双击OFD文件，即可打开