2025年秘书职业技能测试题库

文秘专业知识试题

如今各行各业均有相对的技能考试，秘书也是如此，多

做某些试题才能更有把握通过考试。如下是小编为大家搜集

整顿提供到的文秘专业知识试题，但愿对您有所协助。欢迎

阅读参照学习！

1、秘书活动的产生必须具有两个基本条件：一是（秘书

活动产生的前提条件即社会管理组织）的出现;二是（秘书活

动产生的必要条件即文字和公文）的出现。

2、公文处理包括（收文处理）、（发文处理）和（公文处理）

三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括（仪容）、（仪表）、（仪姿,仪态）、

（气质风度）。

4、办公室管理包括四个要素：（组织目的）、（符合目

的的运转方式）、（管理人员）和（科技管理手段）。

5、秘书是在多种社会组织中，为领导者或私人（办文）、

（办会）和（办事）的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：（纵向沟通）、（横向沟

通）。

7、（会议纪要），合用于记载、传达会议状况和议定事

项。

8、（调杳汇报）是对某一状况、事件、经验或问题，根

据市场调查研究成果而写出的有状况、有分析的书面汇报。

9、我国现行的13种行政公文中最经典的上行文种是（请

示）和（汇报），既可上行又可下行，还可平行的公文文种是

（函）。

10、办公室布局一般有（封闭式）和（开放式）两种。老

式的办公室重要是（封闭式）的，目前较多采用（开放式）布局。

11、秘书在商务场所的着装应做到四个协调：与（环境）

协调、与（社会角色）协调、与（自身条件）协调和与（时节）

协调。

12、秘书工作的重要构成要素可以概括为（办文）、（办

会）和（办事）o

1、告知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。（J）

2、通告的使用范围不小于公告。（义）

3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

（X）

4、会议记录是记载、传达会议状况和议定事项的公文。

（X）

5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个

基本环节。（J）

6、会议具有必要性、合适性、合法性、可行性等特性。

（V）

7、公文处理要遵照及时、精确、公开、统一、简化的

基本原则。（x）

8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文献、

信件，秘书人员均有权拆封。（X）

9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。（J）

10、文献用印要核算份数，超过份数的文献不能盖印，

并要及时销毁。（J）

11、接待一般包括五要素：来访者、来访意图、接待地

点、接待任务、接待方式。（X）

12、下行沟通是指上级作为信息公布者对下属进行的一

种沟通。（J）

13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放

在裤子后口袋里。（X）

14、握手应遵照“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的

人决定双方有无握手的必要。（J）

15、跨部门的横向沟通一般采用会议、备忘录、汇报等

形式，其中汇报是最常常采用的沟通形式。（X）

16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序

对外开放的活动。（V）

17、一种设计合理的办公室布局应当符合如下原则：以

便;整洁舒适;友好统一;安全。（V）

18、为他人作简介时，应将男士简介给女士，将职位低

者简介给职位高者。（J）

19、宴请和会谈的座次安排一般应遵照国际上“主左客

右”的通例安排°（J）

20、值班时应做到：精确、严谨、及时、热情。（J）

21、秘书是在多种社会组织中为领导者或私人办文、办

会、办事的参谋和助手。（。）

22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规

定最为严格和详细。（J）

23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写

错之处贴上黄纸，然后改正。（X）

24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

（X）

25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月。以示庄严、

严厉，并防止他人作弊。（J）

26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构一一太史

寮。（J）

27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证

作用。（J）

28、会见的目的是正式互换意见，须到达书面协议并正

式签订协议。（X）

29、商务交际的礼节与礼貌重要包括：致意、简介、握

手、寒暄等。（J）

30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人

右手为上，主客双方间隔排列。（J）

1、我国最早的秘书机构产生于：（A）

A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝

2、（B）的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文

3、贴黄是（D）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书

的写错之处贴上黄纸，然后改正。

A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝

4、指出下列不属于秘书工作重要内容的选项：（C）

A、办文B、办事C、办证D、办会

5、汉末曹操为魏王时，设“（D）”，从此，“秘书”由指

物转为指人。

A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令

6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。（C）

A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性

7、代表大会的会场布置要体现的是（C）气氛。

A、庄严厉穆B、热烈喜庆C、庄严隆重D、自由活泼

8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：⑴）。

A.助手作用B.枢纽作用C.查考作用D.总结作用

9、下列程序中不属于发文处理阶段的是①）。

A.拟稿B.审核C.缮印D.批办

10、下列选项不属于会后工作的一项是（C）。

A、清理会议文献B、离会与送别

C、撰写会议记录D、会议工作总结

11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发B、用印C、同意D、定稿

12、官印被作为公文有效性的标识，是从⑻开始的。

A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝

13、(C)是指重要领导人对审核过的文稿进行最终审阅,

并签字同意发文。

A、批办B、注办C、签发D、分发

14、横向沟通最常常采用的沟通形式是(B)。

A、面谈B、会议C、备忘录D、汇报

15、秘书做好随从工作的重要目的是(C)。

A.为领导者发明良好环境B.保证领导者身体健康

C.节省领导时间D.提高领导效能

16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则

17、下列选项不属于办公室平常事务管理的是：(D)o

A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理

18、秘书应把(D)作为接待工作的重要根据。

A.领导指示B.单位条件C.来宾规定D.接待方案

19、(C)曾四次担任中央秘书长和军委总政治部秘书长

职务。

A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白

20、“尊者决定”的原则合用于(C)。

A、致意B、简介C、握手D、寒暄

21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

A、整洁的B、适合特殊场所的C、舒适快乐的D、高

级的

22、下列中不符合设计合理的办公室环境原则的选项是

(D)o

A、以便B、安全C、整洁舒适D、豪华

23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

A、告诉他打错了，然后挂电话。

B、告诉对方你的号码是什么。

C、仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

D、告诉他，查清晰号码再打。

24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(0。

A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理

25、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构(A)。

A、太史寮B、丞相府C、尚书台D、太尉府

26、(A)是在收文处理和发文处理中的一种共同的工作

程序。

A、登记B、拟办C、批办D、用印

27、(A)合用于向上级机关汇报工作，