合作社物资采购公示制度

PAGE合作社物资采购公示制度一、总则（一）目的为了加强本合作社物资采购管理，规范采购行为，提高采购透明度，确保采购物资的质量和性价比，保障合作社及成员的合法权益，特制定本公示制度。（二）适用范围本制度适用于本合作社所有物资采购活动，包括但不限于农业生产资料、办公用品、设备设施等的采购。（三）基本原则1.公开透明原则：采购信息应全面、及时、准确地向合作社成员及相关利益方公开，确保采购过程和结果接受监督。2.公平公正原则：采购活动应遵循公平竞争的原则，对所有供应商一视同仁，不得偏袒或歧视任何一方。3.诚实守信原则：采购各方应诚实守信，严格履行合同约定，确保采购活动的顺利进行。二、采购信息公示内容（一）采购项目基本信息1.采购项目名称：明确采购物资的具体名称，如“[年份]季度农用化肥采购项目”。2.采购需求：详细描述采购物资的规格、型号、数量、质量要求等，例如“复合肥，氮磷钾含量为[X]%[X]%[X]%，颗粒直径[X]毫米，数量[X]吨”。3.采购预算：公布采购项目的预算金额，如“本次采购预算为人民币[X]元”。（二）采购方式及理由1.采购方式：说明采用的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.选择该采购方式的理由：阐述选择特定采购方式的依据，如“由于本次采购物资技术规格较为复杂，只有少数几家供应商能够提供，故采用邀请招标方式”。（三）供应商资格要求1.营业执照经营范围：要求供应商具备相关物资的生产或销售经营范围，如“营业执照经营范围需包含农用化肥生产或销售”。2.生产能力或经营业绩：规定供应商应具备的生产规模或类似项目的经营业绩，例如“近三年内在农用化肥领域有年销售额不低于[X]万元以上的经营业绩”。3.信誉状况：明确对供应商信誉的要求，如“供应商需具有良好的商业信誉，在近三年内无重大违法违规记录”。（四）采购程序及时间安排**1.采购程序：详细说明采购活动的流程，包括报名、资格审查、投标（响应）、开标（谈判）、评标（评审）等环节。2.时间安排：列出各环节的具体时间节点，如“报名时间为[开始日期]至[截止日期]；开标时间为[具体日期及时间]”。（五）联系方式提供负责采购项目的联系人姓名、联系电话、电子邮箱等信息方便相关人员咨询。三、采购信息公示渠道（一）合作社内部公告栏在合作社办公场所显著位置设置公告栏，定期张贴采购信息公示内容，确保成员能够及时查看。（二）合作社官方网站在合作社官方网站首页设立“物资采购”专栏，将采购信息公示内容发布在该专栏中，并保持信息的实时更新。**（三）成员微信群或短信通知**通过合作社成员微信群或向成员发送短信的方式，及时推送采购信息公示内容，确保成员能够第一时间获取相关信息。四、采购信息公示时间（一）招标采购项目1.招标公告公示时间：公开招标项目的招标公告公示期不得少于[X]个工作日；邀请招标项目的招标公告公示期不得少于[X]个工作日。2.中标候选人公示时间：中标候选人公示期不得少于[X]个工作日。（二）非招标采购项目1.竞争性谈判、询价等采购方式：采购信息公示期不得少于[X]个工作日。2.单一来源采购项目：在确定采购供应商后，应及时将采购结果进行公示，公示期不得少于[X]个工作日。五、供应商报名及资格审查（一）报名方式1.现场报名：供应商可在规定时间内到合作社指定地点进行现场报名，提交报名资料。2.网上报名：提供网上报名渠道，供应商通过合作社官方网站下载报名表格，填写后发送至指定电子邮箱进行报名。（二）报名资料要求1.营业执照副本复印件：提供加盖供应商公章的营业执照副本复印件。2.法定代表人授权书：如为授权代表报名，需提供法定代表人授权书原件，并附法定代表人及授权代表身份证复印件。?3.资质证明文件：根据采购项目要求，提供相关资质证明文件复印件，如生产许可证、产品质量认证证书等。??4.业绩证明材料：提供类似项目的业绩合同复印件等证明材料。（三）资格审查1.审查主体：由合作社成立的资格审查小组负责对供应商报名资料进行审查。2.审查内容：对照供应商资格要求，对报名资料的真实性、完整性和有效性进行审查。审查小组可通过实地考察、查询信用记录等方式核实供应商情况。3.审查结果通知：资格审查结束后，及时向供应商发出资格审查结果通知。对通过资格审查的供应商，告知其参与后续采购活动的相关事宜；对未通过资格审查的供应商，说明原因。六、采购评审过程公示（一）开标（谈判）过程公示1.开标（谈判）现场情况记录：对开标（谈判）现场的供应商签到情况、投标（响应）文件递交情况以及开标（谈判）过程中的重要事项进行记录。2.开标（谈判）过程信息公开：在合作社内部公告栏或官方网站上公布开标（谈判）时间、地点、参与供应商名单以及开标（谈判）过程的简要情况，如唱标内容、供应商报价等。（二）评标（评审）过程公示**1.评标（评审）标准及方法公示：在采购信息公示时同步公布评标（评审）标准及方法，明确各项评审因素的权重和评分细则。2.评标（评审）过程动态信息公开：在保证评标（评审）公正性和保密性的前提下，适时公开评标（评审）过程中的部分动态信息，如评标（评审）委员会成员组成、初步评审情况等，但不得泄露供应商的商业秘密和投标文件的实质性内容。（三）中标（成交）候选人公示1.中标（成交）候选人基本信息公示：公示中标（成交）候选人名称、地址联系方式、中标（成交）金额、主要中标（成交）标的规格型号、数量等内容。?2.中标（成交）候选人综合得分及排名公示：公布中标（成交）候选人的综合得分及排名情况，让成员了解各候选人的竞争优势。七、采购合同签订及履行情况公示（一）采购合同签订公示1.合同主要条款公示：在采购合同签订后，将合同主要条款进行公示，包括采购物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等，确保成员了解合同具体内容。2.合同签订供应商信息公示：公示签订采购合同的供应商名称、法定代表人等信息，方便成员监督合同执行情况。（二）采购合同履行情况公示1.交货情况公示：定期公示采购物资的交货时间、地点、实际交货数量等情况，如“[供应商名称]供应的[物资名称]已于[交货日期]在[交货地点]完成交货实际交货数量为[X]，与合同约定数量一致”。2.验收情况公示：公布采购物资的验收结果，包括验收时间、验收结论等，如“[验收日期]对[供应商名称]供应的[物资名称]进行验收，验收结论为合格”。3.付款情况公示：按照合同约定公示付款时间、付款金额等付款情况确保资金支付透明。八、异议处理（一）异议受理范围1.对采购信息公示内容的准确性、完整性有异议。2.对采购程序的合法性、公正性有异议。3.对中标（成交）结果有异议。4.对采购合同签订及履行情况有异议。**（二）异议提出方式**1.书面形式：异议人应提交书面异议材料，明确异议事项、理由及相关证明材料，并签字或盖章。2.电子邮件形式：在规定时间内将异议材料发送至合作社指定的电子邮箱，并在邮件主题中注明“采购项目异议”字样。3.现场提交形式：异议人可直接到合作社办公地点，将异议材料提交给指定的工作人员。****（三）异议处理程序1.异议接收：合作社设立专门的异议接收邮箱和电话，并指定专人负责接收异议材料对收到的异议进行详细记录包括异议人姓名联系方式异议事项等。2.异议审查：由合作社采购管理部门牵头，组织相关人员对异议进行审查核实。审查过程中可向异议人、供应商及其他相关方进行调查了解收集有关证据材料。3.异议处理决定：根据审查结果，在规定时间内做出异议处理决定。对于合理的异议，及时纠正采购过程中的错误或不当行为；对于不合理的异议，向异议人说明理由。4.异议处理结果通知：将异议处理结果以书面形式或通过合作社官方网站、公告栏等渠道通知异议人及相关方。九、监督与责任追究（一）监督机构成立由合作社成员代表、监事会成员等组成的采购监督小组，负责对物资采购公示制度的执行情况进行监督检查。（二）监督内容1.采购信息公示的及时性、准确性和完整性。2.采购程序的合法性、公正性执行情况。3.供应商资格审查的规范性。