储备粮采购询价制度范本

PAGE储备粮采购询价制度范本一、总则（一）目的为规范储备粮采购询价行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，保证储备粮质量，降低采购成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司[公司名称]储备粮采购询价活动，包括各类原粮、成品粮及相关物资的采购询价。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规及行业标准，确保采购询价活动合法合规。2.公开透明原则：采购询价信息应全面、及时、准确地公开，接受各方监督。3.公平竞争原则：为所有潜在供应商提供平等的参与机会，促进公平竞争。4.效益原则：在保证储备粮质量的前提下，追求采购成本的最小化，提高经济效益。二、询价组织与职责（一）采购询价小组1.组成：由公司采购部门、质量检验部门、仓储部门等相关人员组成，人数根据采购项目规模确定，一般不少于三人。2.职责负责制定采购询价计划和方案。收集、整理供应商信息，发布询价公告。组织询价会议，与供应商进行沟通、谈判。对供应商报价进行评审，确定中标供应商。负责采购询价活动的记录和档案管理。（二）采购部门职责1.负责采购询价活动的组织协调工作。2.与供应商进行日常沟通，了解市场动态和价格信息。3.参与采购询价文件的编制和评审工作。（三）质量检验部门职责1.负责制定储备粮质量标准和检验方案。2.对采购的储备粮进行质量检验，确保符合相关标准。3.参与供应商资质审核和采购询价文件的评审工作。（四）仓储部门职责1.根据储备粮存储要求，提出采购需求和建议。2.参与采购询价文件的编制和评审工作。3.负责采购储备粮的入库验收和存储管理。三、询价流程（一）采购需求确定1.仓储部门根据储备粮库存情况、轮换计划及市场需求预测，提出采购需求，包括品种、数量、质量要求、交货时间等。2.采购部门对采购需求进行审核，结合公司预算和市场情况，确定采购计划。（二）供应商信息收集1.采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括供应商名录、行业网站搜索、供应商推荐、参加行业展会等。2.对收集到的供应商信息进行整理和分类，建立供应商数据库，内容包括供应商基本情况、经营范围、生产能力、产品质量、价格水平、信誉状况等。（三）询价文件编制1.采购部门根据采购需求和供应商信息，编制询价文件。询价文件应包括采购项目概述、采购要求、报价说明、交货时间和地点、售后服务要求、供应商资质条件、评审标准等内容。2.质量检验部门负责对询价文件中的质量要求进行审核，确保符合储备粮质量标准。3.询价文件编制完成后，经采购部门负责人审核签字，报公司领导审批。（四）询价公告发布1.在公司官网、行业媒体、相关政府部门网站等平台发布询价公告，公开采购项目信息，邀请潜在供应商参与询价。2.询价公告应明确采购项目名称、采购内容、采购要求、报价截止时间、联系方式等内容。（五）供应商报价1.潜在供应商在报价截止时间前，将密封的报价文件送达指定地点或按要求进行网上报价。2.报价文件应包括报价函、报价明细、技术规格偏离表、商务条款偏离表、售后服务承诺、资质证明文件等内容。（六）询价会议组织1.根据供应商报价情况，采购询价小组确定参加询价会议的供应商名单，并提前通知供应商会议时间、地点和要求。2.询价会议由采购询价小组组长主持，采购部门介绍采购项目情况和询价文件要求，供应商进行报价说明和答疑。3.采购询价小组与供应商就采购价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款进行沟通和谈判。（七）报价评审1.采购询价小组对供应商报价进行评审，评审内容包括价格、质量、交货期、售后服务、信誉等方面。2.评审采用综合评分法，根据各项评审因素的重要程度确定相应的权重，计算各供应商的综合得分，得分最高者为中标候选人。3.评审过程应记录详细，包括评审时间、地点、参与人员、评审内容、评审结果等。（八）中标供应商确定1.根据评审结果，采购询价小组确定中标供应商，并报公司领导审批。2.公司向中标供应商发出中标通知书，同时将中标结果通知未中标供应商。（九）合同签订1.采购部门与中标供应商按照询价文件和中标通知书的要求，签订采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。2.合同签订后，报公司相关部门备案。四、询价文件要求（一）采购项目概述1.简要介绍采购储备粮的品种、数量、用途等基本情况。2.说明采购项目的背景和目的。（二）采购要求1.质量要求：明确储备粮的质量标准，包括等级、杂质含量、水分含量、不完善粒比例等指标。2.包装要求：规定包装材料、包装形式、包装标识等要求。3.交货要求：确定交货时间、交货地点、交货方式等内容。（三）报价说明1.明确报价范围，包括货物价格、运输费用、装卸费用、税费等。2.规定报价有效期。（四）交货时间和地点1.详细说明交货时间，应具体到日期和时间段。2.明确交货地点，具体到仓库地址或其他指定地点。（五）售后服务要求1.要求供应商提供售后服务承诺，包括质量保证期、退换货政策、维修保养服务等内容。2.明确售后服务响应时间和解决问题的期限。（六）供应商资质条件1.规定供应商应具备的资质证书，如营业执照、食品生产许可证、粮食收购许可证等。2.要求供应商提供近[X]年的经营业绩、财务状况、信誉情况等证明材料。（七）评审标准1.制定详细的评审标准，明确各项评审因素的权重和评分细则。2.评审因素可包括价格、质量、交货期、售后服务、信誉等方面。五、供应商管理（一）供应商资质审核1.采购部门对参与询价的供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资格和履行合同能力。2.审核内容包括供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、生产许可证、产品质量检验报告、业绩证明、信誉记录等。（二）供应商评价1.建立供应商评价体系，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务、价格水平、信誉状况等进行评价。2.评价方式可包括实地考察、问卷调查、数据分析、客户反馈等。3.根据评价结果，对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商、不合格供应商。（三）供应商淘汰与更新1.对于评价结果为不合格的供应商，取消其参与公司采购询价活动的资格。2.根据公司业务发展和市场变化情况，适时更新供应商数据库，引入新的优质供应商。六、监督与管理（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对储备粮采购询价活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购文件是否齐全、评审过程是否公正、合同签订是否规范等。2.采购部门应定期向公司领导汇报采购询价工作进展情况，接受公司内部监督和指导。（二）外部监督1.主动接受政府有关部门的监督检查，积极配合相关部门开展工作。2.对于涉及公众利益的采购项目，应通过适当方式向社会公开采购信息，接受社会监督。（三）违规处理1.对于在储备粮采购询价活动中违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消采购资格等。2.对于违反法律法规的行为，依法追究法律责任。七、档案管理（一）档案内容1.采购询价活动过程中形成的各类文件和资料，包括采购需求文件、询价文件、供应商报价文件、询价会议记录及纪要、评审报告、中标通知书、采购合同等。2.供应商信息档案，包括供应商基本情况、资质证明文件、业绩记录、评价结果等。（二）档案整理与归档1.采购部门负责采购询价档案的整理和归档工作，按照文件形成的时间顺序和类别进行分类整理。2.档