应用文写作报告、请示写作

报告应用文写作1精品课件学习目标报告的适用范围报告的写作格式及写作注意事项2精品课件（一）报告的含义（Theconceptionofreport）

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。作为公文的报告，和从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书（如“调查报告”）不是相同的概念。一、报告的文种常识3精品课件综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。工作报告向上级报送文件、物件时使用的报告。情况报告将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告。递送报告答复报告答复上级机关询问或交办事项的报告。建议报告向上级提出意见、建议时使用的报告。（二）报告的种类4精品课件请思考：

XX市文化局写了一份报告，有三方面内容：一是向市政府汇报2008年全年工作情况；二是在报告中请求增加2009年度的财政拨款；三是建议XX市增加文化建设的力度，增设大型文化设施。

报告中不得夹带请示事项5精品课件（三）报告的特点1、表达的陈述性2、行文的单向性6精品课件标题主送机关

正文

生效标识

报告结构二、报告的写作格式7精品课件报告的标题通常由事由＋文种组成。关于武汉市“十五”规划执行情况的报告报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。

（一）标题

关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告（二）主送机关例注：标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。8精品课件工作报告9精品课件工作报告的写作：指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。工作情况概述时间跨度、背景条件、主要工作。成绩或收获对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。经验或体会指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。问题与打算10精品课件思考：

工作报告与工作总结有何区别？11精品课件1、行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作；工作总结是对前一阶段的工作进行总结。2、行文作用不同工作报告以为上级提供信息为主；工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主。3、写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作，反映情况，表达上以陈述为主；工作总结侧重于肯定成绩，总结经验、教训，表达上以议论为主。4、写作方法不同工作报告必须具备公文格式；工作总结不属于公文，无需具备公文格式。12精品课件情况报告事故发生的基本情况施救情况事故发生原因措施13精品课件B、情况报告情况原因措施情况报告教训14精品课件

××县人民政府文件

×政发〔2004〕28号签发人：吴××

关于治理水质污染问题的报告××市人民政府：

前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：

我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。

解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告二○○四年四月二十九日（公章）主题词：治理水质污染报告ⅹⅹ县人民政府办公厅2004年5月8日印答复报告引语答复内容结语15精品课件

市总工会：一、……二、……三、……专此报告

XX大学工会（公章）二○○八年六月五日

C、答复报告首先引述来文标题或发文字号，简明叙述上级询问或交办的事项然后写明答复的具体内容结语16精品课件

提出建议的报告，则应先写明建议的目的，然后提出具体的意见、建议。

D、建议报告注：建议报告不要求上级机关作出批示，但意见需上级机关作出批示。17精品课件E、递送报告写明报送的公文资料或物件的相关内容。18精品课件（四）生效标识单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。

二○○九年三月二十一日

19精品课件中国农业银行芜湖支行（公章）

7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。

由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。关于拨给灾区贷款专项指标的报告二○○三年二月三日省行：报告是不能夹带请示事项的20精品课件请示21精品课件学习目标请示的适用范围请示与报告的文种区别请示的行文规则请示的写作格式和写作注意事项22精品课件请示——向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。一、什么是请示？23精品课件请示的适用范围1、请求上级机关的指示

2、请求上级机关的批准

24精品课件需要使用请示的情况：下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候；下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时；下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时。下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时；下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候；请求指示请求批准25关于购买卡车的报告总公司：随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。分公司（公章）二○○九年三月一日×错误一：“请示”和“报告”混淆使用26精品课件关于成立XX区环保局团委的请示报告XX区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。按照我局2006～2008年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。为此拟成立XX区环保局团委，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记1名（副科级）。编制由局内调配解决。区环保局（公章）二○○六年二月二十八日×错误二：“请示”和“报告”并用27精品课件思考：报告与请示的区别？28精品课件1、行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。请示旨在请求上级机关指示、批准。2、行文作用不同报告的作用是让上级机关了解“下情”。请示的作用是启始或中续本机关的工作。3、行文时间不同报告一般在事中或事后行文。请示需要在事前行文，不能先斩后奏。4、答复与否不同报告具有单向性，不需要上级机关的答复。请示具有期复性，需要上级机关的答复。

5、内容含量不同报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。29精品课件下列事项中，应该用请示行文的是_______。

请示A、××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校。B、××县政府拟行文向上级汇报本县灾情。C、××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线。D、××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处。E、××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。30精品课件请指出下面几篇请示中存在的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。31精品课件

请示

市教育局：

为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。XX中学（公章）二零零九年三月一日病文1规则一：一文一事32精品课件

洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府：

由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。

洪山区人民政府（公章）二○○九年三月一日

病文233精品课件存在问题湖北省人民政府武汉市人民政府洪山区人民政府规则二：不能越级请示注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。34精品课件

关于召开田径运动会的请示XX院长：为响应国家全民健身的号召，并丰富同学们的业余文化生活，申请召开一次田径运动会。XX大学XX系（公章）二○○九年三月一日病文3规则三：不能主送给领导者个人35精品课件关于重建××大学图书馆的请示××省教育厅、城建厅、国土局：我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。××大学（公章）二○○九年三月一日病文4规则四：一个主送机关36精品课件

关于校办企业管理科更名的请示XX市人民政府：经局会议讨论通过，申请将局校办企业管理科更名为xx区校办工业总公司。

Xx市教育局（公章）二○○九年三月一日主题词：xxxx请示抄送：教育局各校办企业。病文5规则五：不能抄送给下级机关37精品课件1、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一般不得送交上级领导个人。4、一个主送机关。5、不能抄送给下级机关。三、请示规则“香烧一股,敬佛一尊”请示规则38精品课件撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（）A、应正确标注主送机关与抄送机关B、一般应直接报送领导者个人C、适宜采用概括叙述的表达方式D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理39精品课件（一）标题注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。如：XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示四、请示的写作格式XX公路局关于投资修建公路客运站的请求×40精品课件（二）主送机关（三）正文1、一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。请示缘由请示事项请示结语直属上级机关41精品课件市人民政府：自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。……在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形

势。……在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。……

但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。

曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示你认为这份请示的缘由部分写得如何？42精品课件关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。43精品课件1、请示缘由

请示缘由是上级机关批复的主要依据，写明导致提出请示事项的原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。44精品课件2、请示事项

——请示最核心、最重要的部分。

——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

——请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。45精品课件这则请示在表述上有何不妥？××县税务局关于重建税务所办公楼的请示县政府：我局所属的××区、××区、××三个税务所因受灾被洪水淹毁。现决定重建三个区税务所办公楼三幢。……××县税务局×年×月×日×46精品课件深圳市大龙贸易第一分公司文件深xx〔2004〕XX号关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

当否，请批示。深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二OO四年十月十三日请求批准47精品课件XX省高等人民法院文件XX〔200X〕XX号关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院：

据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。妥否，请批复。

XX省高等人民法院（公章）二〇〇四年十月十三日请求指示48精品课件3、请示结语

——在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可——常见的结语有：“当否，请批示。”“妥否