AI公文写作范文合集（规范可直接套用+AI辅助要点）

AI公文写作优秀范文合集（规范可直接套用+AI辅助要点）精选8类高频公文范文，覆盖党政通用+工程监理场景，每篇附AI生成提示词与避坑要点，直接复制即可生成合规初稿，适配GB/T9704-2012标准与广东工程规范。一、党政通用类范文1.会议通知（下行文·最常用）范文PlainText

XX单位关于召开2026年第一季度工作部署会议的通知

XX发〔2026〕XX号

各科室、下属单位：

为统筹推进年度重点工作，明确一季度任务目标，经研究，决定召开2026年第一季度工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2026年3月28日（星期五）上午9:00-11:30（8:45签到）

二、会议地点

单位三楼大会议室

三、参会人员

各科室负责人、下属单位主要负责人、重点项目负责人

四、会议内容

1.传达上级工作会议精神；

2.总结2026年2月工作完成情况，分析存在问题；

3.部署2026年第一季度重点工作任务，明确责任分工；

4.交流讨论工作推进措施。

五、有关要求

1.请参会人员提前准备汇报材料（不超过800字），于3月27日前发送至办公室邮箱：XX@XX.com；

2.请准时参会，不得无故缺席、迟到、早退，确需请假的须向单位主要领导书面报备；

3.会议期间请将手机调至静音状态，保持会场秩序。

特此通知。

XX单位（盖章）

2026年3月24日AI提示词撰写XX单位2026年第一季度工作部署会议通知，文种为通知，下行文，发文字号XX发〔2026〕XX号，明确会议时间、地点、参会人员、内容和要求，语言简洁正式，符合党政公文规范。避坑要点避免AI遗漏发文字号、盖章位置、特此通知等格式要素；核对参会人员范围，不出现“相关人员”等模糊表述；时间表述精确到分钟，地点具体到楼层会议室。2.请示（上行文·一文一事）范文PlainText

XX项目部关于申请增加XX工程监理费用的请示

XX项〔2026〕XX号

XX公司领导：

我项目部负责的XX市政道路工程（K0+000-K2+500段），因以下原因需申请增加监理费用，具体情况如下：

一、费用增加原因

1.工程设计变更：2026年3月10日收到设计单位下发的变更通知（编号：SJ-2026-0310），新增雨水管道工程，长度280米，增加监理工作量约300工时；

2.工期延长：因连续阴雨天气影响，工程实际工期较计划延长25天，需额外投入监理人员进行现场管控；

3.材料价格上涨：钢筋、水泥等主要材料价格涨幅超15%，需增加监理人员对材料验收频次。

二、申请增加金额

根据《建设工程监理与相关服务收费标准》（GB/T50319-2013），经核算，需增加监理费用人民币XX元（大写：XX元整）。

三、资金来源

拟从工程预备费中列支。

妥否，请批示。

XX项目部（盖章）

2026年3月24日AI提示词撰写XX项目部关于申请增加XX工程监理费用的请示，上行文，一文一事，说明费用增加原因、申请金额和资金来源，引用规范编号，数据准确，符合工程公文要求。避坑要点严禁AI出现“请示报告”混用表述，只写“请示”；必须有“妥否，请批示”结束语，不出现“请批准”等命令式语气；引用规范编号要核对原件，不编造数据。3.报告（上行文·汇报工作）范文PlainText

XX单位关于2026年第一季度安全生产工作情况的报告

XX发〔2026〕XX号

XX上级单位：

根据贵单位《关于开展2026年安全生产专项检查的通知》（XX发〔2026〕XX号）要求，我单位认真开展安全生产工作，现将第一季度工作情况报告如下：

一、工作开展情况

1.组织领导：成立安全生产领导小组，召开专题会议3次，制定《2026年安全生产工作计划》；

2.隐患排查：开展安全检查5次，排查出隐患23项，其中重大隐患2项，已全部整改完成；

3.培训教育：组织安全培训4场，参训人员280人次，发放宣传资料500余份；

4.应急演练：开展消防应急演练1次，提升应急处置能力。

二、存在问题

1.部分员工安全意识淡薄，存在违规操作现象；

2.安全设施维护不及时，个别设备老化严重；

3.应急物资储备不足，需补充更新。

三、下一步计划

1.加强安全宣传教育，开展“安全生产月”活动；

2.加大隐患排查力度，建立长效机制；

3.更换老化设备，补充应急物资；

4.定期开展应急演练，提升应急响应能力。

特此报告。

XX单位（盖章）

2026年3月24日AI提示词撰写XX单位2026年第一季度安全生产工作情况报告，上行文，分工作开展情况、存在问题、下一步计划三部分，数据量化，内容真实，符合党政机关报告规范。避坑要点报告中不夹带请示事项，不出现“请批示”等请示用语；数据要具体，不使用“很多”“不少”等模糊表述；下一步计划要可操作，避免空泛承诺。4.函（平行文·商洽事项）范文PlainText

XX工程管理公司关于商洽XX项目合作事宜的函

XX管函〔2026〕XX号

XX建筑工程有限公司：

我公司受XX建设单位委托，负责XX市政道路工程（K0+000-K2+500段）的监理工作。为确保工程质量和进度，现商洽以下合作事宜：

一、合作内容

1.贵公司负责工程施工，严格按照设计图纸和规范要求施工；

2.我公司负责工程监理，对施工质量、进度、安全进行全过程监督；

3.双方建立定期沟通机制，每周召开监理例会，协调解决工程中出现的问题。

二、合作要求

1.贵公司需提供资质证书、项目经理证书等相关资料；

2.严格遵守《建设工程质量管理条例》和《建设工程安全生产管理条例》；

3.及时报送施工进度计划、质量验收资料等；

4.配合我公司开展监理工作，对发现的问题及时整改。

三、联系方式

联系人：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX

盼复。

XX工程管理公司（盖章）

2026年3月24日AI提示词撰写XX工程管理公司关于商洽XX项目合作事宜的函，平行文，说明合作内容、要求和联系方式，语言谦和，符合函的行文规范。避坑要点函的语气要平和，不使用命令式语言；商洽事项要明确，不模糊不清；结束语用“盼复”“请函复”等，不使用“特此通知”等通知用语。二、工程监理类范文（适配广东规范）5.监理通知单（工程类·整改通知）范文PlainText

监理通知单

编号：JL-TZ-2026-0324

致：XX建筑工程有限公司（施工单位）

事由：关于XX市政道路工程5#桥墩混凝土质量问题的整改通知

内容：

2026年3月24日，我监理部对XX市政道路工程5#桥墩混凝土浇筑过程进行巡查，发现以下质量问题：

1.混凝土坍落度不符合设计要求（设计值180mm，实测值150mm）；

2.振捣不密实，存在蜂窝麻面现象；

3.钢筋保护层厚度不足，部分钢筋外露。

上述问题违反了《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2020）第5.2.2条、第5.5.2条的规定。为确保工程质量，现要求你单位：

一、整改措施

1.立即停止该部位混凝土浇筑作业，对已浇筑部分进行检测；

2.对蜂窝麻面部位采用高一等级混凝土修补，修补前清除松动石子、浇水湿润；

3.对钢筋外露部位进行除锈处理，重新绑扎钢筋，确保保护层厚度符合要求；

4.调整混凝土配合比，严格控制坍落度，加强振捣作业。

二、整改期限

收到本通知后3日内完成整改。

三、复查要求

整改完成后24小时内书面报监理部复查，复查合格后方可进行后续工序。

监理单位：XX工程管理公司（盖章）

总监理工程师：XXX（签字）

2026年3月24日AI提示词撰写XX市政道路工程5#桥墩混凝土质量问题的监理通知单，引用GB50204-2020规范，明确整改措施、期限和复查要求，语言专业，符合工程监理规范。避坑要点引用规范编号要准确，不编造规范内容；整改措施要具体，可操作，避免空泛；必须有总监理工程师签字和监理单位盖章。6.监理例会会议纪要（工程类·协调事项）范文PlainText

XX市政道路工程监理例会会议纪要

编号：JL-JY-2026-0324

会议时间：2026年3月24日下午14:30-16:00

会议地点：施工现场会议室

主持人：XXX（总监理工程师）

参会单位及人员：

1.建设单位：XXX（项目负责人）

2.施工单位：XXX（项目经理）、XXX（技术负责人）

3.监理单位：XXX（总监理工程师）、XXX（监理工程师）

会议内容：

一、上周工作完成情况

1.施工单位：完成5#桥墩基础施工，6#桥墩钢筋绑扎完成80%；

2.监理单位：对5#桥墩基础进行验收，提出整改意见3条，施工单位已整改完成。

二、本周工作计划

1.施工单位：完成6#桥墩混凝土浇筑，7#桥墩基础施工；

2.监理单位：对6#桥墩钢筋绑扎进行验收，监督混凝土浇筑过程。

三、存在问题及解决措施

1.问题：施工人员配置不足，影响施工进度；

解决措施：施工单位于3月26日前补充施工人员10名；

2.问题：钢筋材料进场不及时；

解决措施：施工单位于3月25日前将钢筋材料进场，监理单位进行验收。

四、会议决议

1.施工单位严格按照本周工作计划推进工程进度；

2.建设单位于3月25日前提供地下管线图纸；

3.施工单位于3月26日前补充施工人员，确保工程按期完成。

记录人：XXX

参会单位签字：

建设单位：XXX（签字）

施工单位：XXX（签字）

监理单位：XXX（签字）

2026年3月24日AI提示词撰写XX市政道路工程监理例会会议纪要，明确会议时间、地点、主持人、参会人员，分上周完成情况、本周计划、存在问题及解决措施、会议决议四部分，语言简洁，符合工程会议纪要规范。避坑要点参会人员要完整，不遗漏重要单位和人员；存在问题及解决措施要对应，责任到人；会议决议要明确，可执行，避免模糊不清。三、AI辅助写作使用指南精准提示词公式文种+主题+受众+字数+行业规范+核心要点+格式要求例："撰