注销委托扣款协议书

注销委托扣款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理业务。鉴于甲方持有位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的物业，该物业建筑面积约20,000平方米，包含办公区域、商业店铺及地下停车场等设施。自20XX年投入使用以来，该物业已租赁给多家知名企业，租赁期限普遍为3至5年，目前部分租赁合同即将到期。为优化资产结构，降低运营成本，甲方决定对部分已到期或即将到期的租赁合同进行解除，并同步进行物业注销手续的办理。

在注销租赁合同过程中，甲方发现部分承租方存在欠缴租金、押金未退还或合同解除过程中涉及资产清算等复杂问题，若自行处理不仅耗时费力，且可能因法律程序不完善导致额外风险。为此，甲方经多方考察，决定委托具备专业法律服务和资产管理经验的乙方协助完成注销委托扣款事宜，确保合同解除及款项结算的合法性与高效性。

乙方在长期的法律服务实践中，已成功处理过多起商业地产租赁合同注销及资产清算案件，积累了丰富的实务经验，特别是在租赁合同解除的法律程序、押金及欠款追偿、资产盘点与处置等方面具备显著优势。基于乙方的专业能力和良好口碑，甲方选择将其作为本次注销委托扣款的法律顾问，以保障注销流程的合规性与顺利推进。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成以下委托协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX律师事务所，

地址：中国上海市静安区南京西路99号XX金融中心28层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家经中国司法部批准设立的综合性律师事务所，专注于房地产法律事务、企业法律顾问及争议解决等领域。自20XX年成立以来，乙方已代理数百起商业地产租赁纠纷案件，其中不乏涉及大型跨国企业的复杂租赁合同解除与清算案例。在执业过程中，乙方始终秉持“专业、严谨、高效”的服务理念，通过法律手段为客户实现资产价值最大化，同时有效控制法律风险。

在本协议签订前，乙方已对甲方提供的租赁合同及物业情况进行了初步尽职，发现涉及注销的租赁合同共12份，涉及承租方8家，其中3家存在不同程度的欠款或押金争议。乙方凭借在合同法、物权法及民事诉讼法方面的深厚理论功底和丰富的实务经验，拟为甲方提供以下服务：

（1）协助甲方起草租赁合同解除通知，明确合同解除的法律依据及程序要求；

（2）代理甲方与承租方进行谈判，协商欠款清偿方案及押金退还事宜；

（3）根据需要提起诉讼或仲裁，依法追讨欠租及押金；

（4）办理租赁合同注销登记手续，确保法律程序的完整性；

（5）出具法律意见书，总结注销过程中的法律风险及应对措施。

双方基于对乙方专业能力的充分信任，决定建立委托合作关系，由乙方全面负责本次注销委托扣款事宜，甲方则提供必要的配合与授权。双方均确认，本次委托服务的完成将直接关系到甲方物业资产处置的最终效果，因此双方均将以高度负责的态度履行各自义务，确保协议目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是委托乙方协助甲方完成位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场部分租赁合同的注销手续，并处理相关款项的追缴与结算事宜。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的租赁合同及相关资料，起草、审核并向承租方发送租赁合同解除通知，明确合同解除的法律依据和程序要求；

2.乙方代理甲方与承租方进行谈判，协商欠缴租金、押金未退还等争议的解决方案，包括但不限于分期支付、提供担保或直接追讨；

3.如谈判无法达成一致，乙方依法代理甲方提起诉讼或申请仲裁，追讨欠租及押金，并负责诉讼/仲裁过程中的证据收集、法律文书制作及出庭应诉工作；

4.乙方协助甲方办理租赁合同注销登记手续，确保合同解除的法律效力得到确认，并出具相关法律文件；

5.乙方对整个注销过程中涉及的法律风险进行评估，并向甲方提供书面法律意见，总结经验并提出后续资产管理的建议。本协议的履行范围以甲方提供的租赁合同清单及具体需求为准，任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**租赁合同**：指甲方与承租方签订的关于XX广场物业租赁关系的书面协议，包括主合同及附件；

2.**注销委托扣款**：指甲方委托乙方代为追缴欠租、押金等款项，并办理租赁合同注销的法律服务行为；

3.**欠租**：指承租方未按照租赁合同约定支付的费用，包括租金及逾期违约金；

4.**押金**：指承租方在签订租赁合同时按约定缴纳的保证金，合同解除后需依法退还或根据违约情况扣除；

5.**法律程序**：包括但不限于发送法律文书、调解、仲裁或诉讼等解决争议的司法或非司法手段；

6.**服务费用**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括固定收费及可能产生的诉讼/仲裁费。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务进度及结果进行监督；

（2）甲方有权获取乙方提供的所有阶段性工作成果，包括谈判记录、法律意见书及诉讼/仲裁文书等；

（3）甲方应向乙方提供完整的租赁合同、财务凭证、承租方联系方式等必要资料，并保证资料的真实性、准确性；

（4）甲方应在收到乙方发出的追讨通知或诉讼/仲裁文书后，及时以书面形式确认，并配合乙方完成证据补充或财产保全等事宜；

（5）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（6）甲方有权在乙方违反协议约定或损害其合法权益时，要求乙方承担赔偿责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供本协议履行所需的全部资料，并有权拒绝在资料不全的情况下启动服务；

（2）乙方有权根据法律规定及行业收费标准，向甲方收取服务费用，并有权在服务完成后获得全额报酬；

（3）乙方应组建专业团队负责本协议项下的服务，确保工作符合法律法规及职业道德规范；

（4）乙方应采取合理措施维护甲方利益，包括但不限于：

a.在合同解除通知中明确法律后果，争取承租方主动履行义务；

b.在谈判中维护甲方权益，避免过度让步导致损失扩大；

c.在诉讼/仲裁中依法主张权利，并充分保障甲方对案件进展的知情权；

（5）乙方应就服务过程中遇到的重大法律风险及时向甲方发出书面警示，并提出解决方案；

（6）乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息，未经甲方书面同意不得泄露给第三方；

（7）乙方有权在甲方未按时支付服务费用时，暂停或终止协议履行，并要求甲方赔偿损失；

（8）乙方应在本协议履行完毕后30日内，向甲方提交服务总结报告，包括款项追缴结果、法律程序执行情况及后续建议等。

（9）乙方应保证其代理律师及工作人员的执业资格合法有效，如因乙方人员失职导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下的注销委托扣款服务，服务费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该费用包含但不限于租赁合同解除通知的制作与发送、与承租方的谈判代理、诉讼/仲裁代理费（以实际发生且甲方承担部分为限）、工商注销登记手续费等第一条约定的全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首付款人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）应在本协议签订后三日内支付至乙方指定账户；剩余尾款人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）应在乙方完成全部服务内容、甲方收到最终结算报告及款项（若存在）后十日内支付。

3.支付账户信息：乙方指定收款账户如下：

开户行：XX银行上海静安支行

户名：XX律师事务所

账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

4.如因乙方代理诉讼/仲裁产生额外费用（如保全费、公告费、律师费等），该等费用应由甲方承担，具体金额以相关机构出具票据为准，甲方应在收到乙方发票后十日内支付。甲方有权要求乙方提供相关费用的明细清单。

5.甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及相当于服务费总额20%的违约金。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自乙方接受委托之日起六个月。如协议履行完毕前，乙方已穷尽合理手段完成所有注销委托扣款工作，协议自动终止。

2.关键时间节点：

a.乙方应在接受委托后十日内完成所有承租方租赁合同清单的尽职，并向甲方提交书面报告；

b.乙方应在收到甲方确认的租赁合同资料后三十日内，向所有承租方发送租赁合同解除通知；

c.自发送解除通知之日起九十日内，乙方应完成与承租方的初步谈判，并向甲方汇报谈判结果及下一步计划；

d.如需提起诉讼/仲裁，乙方应在收到甲方授权后三十日内正式立案，并应穷尽诉讼资源，在六个月内取得一审判决（或仲裁裁决）。若案情复杂需延长诉讼周期，双方应另行协商确认；

e.整个注销委托扣款服务的最终完成日，以乙方办理完毕工商注销登记手续并取得相应证明文件之日为准。

3.期限顺延：因不可抗力（定义见本协议第十条）或经甲方书面同意，履行期限可相应顺延。乙方应在遇到不可抗力或需要延期时，立即通知甲方并说明理由。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

a.甲方未按第四条约定支付服务费用的，除承担逾期违约金（每日万分之五）外，还应承担乙方因催收产生的合理费用（包括但不限于律师函工时费、诉讼费预缴等），若违约金总额超过未付金额的30%，乙方有权按未付金额的30%结算违约金。

b.甲方未按时提供必要资料或未配合乙方执行法律程序（如未及时确认诉讼策略、未授权财产保全等），导致乙方工作延误或增加额外成本，甲方应承担相应损失。若延误超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用及相当于服务费总额30%的违约金。

c.甲方虚假陈述或隐瞒租赁合同项下重大事实（如已知的承租方恶意拖欠且无还款能力等），导致乙方采取不适当法律行动或未能实现最佳结果，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于诉讼失败导致的律师费、对方反诉费用等。

2.乙方的违约责任：

a.乙方未按本协议约定履行职责，导致甲方合法权益受到损害（如因代理失误未能追回欠租、押金等），乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失金额（以实际追回金额与应有追回金额之差为限）及甲方因此支付的第三方律师费。

b.乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或承租方商业秘密，应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（￥500,000.00），并承担相应的法律责任（包括但不限于行政罚款、侵权赔偿等）。

c.乙方未按第五条约定时间节点完成关键工作，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按已完成服务费用部分的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取费用的50%，并支付相当于未退费用20%的违约金。

d.乙方在诉讼/仲裁中因重大过失导致败诉或判决不利的，若该败诉并非因甲方提供的证据存在虚假成分或法律规定存在争议，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过该案件代理费总额的150%。

3.特别约定：

a.双方确认，因第三方原因（如承租方突然破产、政府政策调整等）导致协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并配合采取补救措施。

b.若因违约导致协议解除，违约方应在本协议解除之日起十日内完成已收取费用的结算，非违约方有权要求返还已支付但未提供服务的费用。

c.本协议约定的违约金、赔偿金与损失赔偿可以同时适用，但累计计算总额不应超过实际损失金额的120%。双方均应合理控制风险，避免过度索赔。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）疫情或其他公共卫生事件，导致社会运输中断、业务停滞等；

（5）网络系统故障、电力或通讯中断，影响协议履行所依赖的技术系统。

2.不可抗力影响：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等），说明不可抗力的性质、范围及预计持续时间。

3.责任免除：在不可抗力影响期间，双方应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后及时恢复履行协议。若不可抗力持续超过三十日，双方可协商变更履行方式或解除协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如乙方已完成工作的合理报酬）应按实际履行比例结算。若不可抗力仅影响部分条款履行，受影响条款应暂停执行，其他条款继续有效。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响保持善意沟通，避免恶意扩大损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过书面形式友好协商解决。协商应指定双方授权代表进行，并争取在收到争议通知后三十日内达成一致解决方案。

2.协商不成的处理：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意将争议提交中国上海市静安区人民法院通过诉讼方式解决。双方应各自承担因诉讼产生的费用，但本协议明确约定的违约金、赔偿金及律师费等由违约方承担。

3.仲裁选择（备选方案）：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。选择仲裁时，本条款应取代第八条第2款。

4.争议前置程序：在诉讼或仲裁前，任何一方不得单方面向第三方提起诉讼或仲裁，但紧急情况下的财产保全措施除外。采取保全措施前，应通知对方，并说明理由及保全范围。

5.法律适用：本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守法院或仲裁机构的管辖权及程序要求，并配合执行裁决或判决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮戳日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、租赁信息、财务数据等非公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。

4.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，