中国进出口商品交易会（广交会）组展工作管理办法

中国进出口商品交易会（广交会）组展工作管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国进出口商品交易会（以下简称广交会）组展工作流程，提升组展质量与效率，保障展会的专业性、权威性和国际性，根据《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合广交会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于广交会所有参展企业、组展单位、相关服务机构及工作人员，涵盖展位分配、展品审核、现场管理、知识产权保护等组展全流程工作。第三条基本原则组展工作遵循“公开、公平、公正”原则，坚持以企业需求为导向，以提升展会实效为核心，严格执行各项规章制度，确保组展工作的规范性和透明度。第二章组展机构与职责第四条主办单位职责中国对外贸易中心作为广交会主办单位，负责统筹规划组展工作，制定组展政策与标准，审核组展方案，协调解决组展过程中的重大问题，对组展工作进行监督与评估。第五条地方组展单位职责各地方商务主管部门或其指定的组展单位，负责组织本地区企业报名参展，对企业资质进行初审，协助主办单位开展展位分配、展品审核等工作，配合做好现场管理与服务。第六条行业商协会职责相关行业商协会参与组展工作，负责推荐行业内优质企业参展，协助开展展品分类与审核，组织行业论坛与交流活动，为参展企业提供行业资讯与专业指导。第七条服务机构职责经主办单位认可的服务机构，负责提供展位搭建、物流运输、翻译、餐饮等配套服务，确保展会现场的正常运转，为参展企业和采购商提供优质服务。第三章参展企业资质审核第八条基本条件参展企业须具备独立法人资格，拥有进出口经营资格或对外贸易经营者备案登记证书，具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度，近三年内无重大违法违规记录。第九条行业条件参展企业应属于国家鼓励发展的行业领域，产品符合国家产业政策和环保标准，具有一定的生产规模和研发能力，产品质量达到国际标准或行业先进水平。第十条审核流程企业通过广交会官方网站提交参展申请，地方组展单位对企业资质进行初审，主办单位对初审通过的企业进行终审，审核结果通过官方网站或邮件通知企业。第十一条动态管理建立参展企业信用档案，对参展企业的表现进行跟踪评估。对于违反展会规定、存在知识产权侵权行为或服务质量差的企业，取消其参展资格，并列入黑名单，限制其未来参展。第四章展位分配与管理第十二条展位分配原则展位分配坚持“优进劣出、扶优扶强”原则，优先分配给行业龙头企业、高新技术企业、拥有自主知识产权的企业以及上届展会成效显著的企业。同时，兼顾区域平衡，适当向中西部地区和中小企业倾斜。第十三条展位类型与标准展位分为标准展位和特装展位。标准展位配备基本的展具和设施，特装展位由企业自行设计搭建，但须符合主办单位制定的搭建标准和安全要求。第十四条展位申请与分配流程企业在提交参展申请时，选择展位类型和面积，地方组展单位根据企业资质和需求进行初步分配，主办单位进行最终审核确认。展位分配结果在官方网站公示，接受社会监督。第十五条展位使用规定参展企业须按照分配的展位面积和位置进行布展，不得擅自转让、转租或转借展位，不得改变展位的使用性质。如需调整展位，须向主办单位提出申请，经批准后方可进行。第十六条展位费用参展企业须按照规定缴纳展位费及相关服务费用。展位费标准根据展位类型、位置和面积确定，由主办单位统一公布。逾期未缴纳费用的企业，视为自动放弃参展资格。第五章展品管理第十七条展品范围展品应符合广交会的主题和定位，主要包括机电产品、轻工工艺品、纺织服装、食品农产品、医药保健品等大类，具体展品目录由主办单位每年公布。第十八条展品审核参展企业须在规定时间内提交展品清单，地方组展单位和行业商协会对展品进行初审，主办单位对展品进行终审，确保展品符合国家法律法规、产业政策和展会要求。第十九条知识产权保护参展企业须确保展品不侵犯他人知识产权，不得展出假冒伪劣产品。主办单位设立知识产权投诉接待机构，接受知识产权侵权投诉，对投诉进行调查处理，依法维护知识产权权利人的合法权益。第二十条展品运输与仓储参展企业自行负责展品的运输与仓储，选择经主办单位认可的物流服务机构，确保展品按时安全运抵展会现场。主办单位提供展品仓储服务，企业须遵守仓储管理规定。第六章现场管理与服务第二十一条现场管理职责主办单位负责展会现场的整体管理，制定现场管理规定，协调各服务机构的工作，维护现场秩序，处理突发事件。地方组展单位和服务机构配合主办单位做好现场管理工作。第二十二条展位搭建管理特装展位搭建须符合主办单位制定的搭建标准和安全规范，搭建单位须具备相应的资质和能力，搭建材料须符合环保和防火要求。主办单位对展位搭建进行监督检查，对不符合要求的展位责令整改。第二十三条现场服务内容现场提供信息咨询、商务服务、医疗急救、安全保卫等服务，设立服务中心和投诉接待点，及时解决参展企业和采购商的问题与诉求。同时，组织开展贸易配对、商务洽谈等活动，促进供需对接。第二十四条安全管理制定展会安全保障方案，落实安全责任制，加强对展会现场的安全检查，确保消防、用电、防盗等安全措施到位。参展企业须遵守安全管理规定，做好本展位的安全防范工作。第七章组展工作监督与评估第二十五条监督机制建立健全组展工作监督机制，主办单位对组展单位的工作进行定期检查，接受参展企业和社会公众的监督举报。对违反组展规定的单位和个人，依法依规进行处理。第二十六条评估指标制定组展工作评估指标体系，包括展位分配合理性、展品质量、现场管理水平、服务满意度、贸易成交额等，对组展工作进行全面评估。第二十七条评估流程每届展会结束后，主办单位组织开展组展工作评估，通过问卷调查、现场调研、数据分析等方式收集信息，形成评估报告，总结经验教训，提出改进措施。第二十八条结果运用评估结果作为调整组展政策、优化组展流程、改进服务质量的重要依据，对表现优秀的组展单位和服务机构给予表彰和奖励，对存在问题的单位责令限期整改。第八章违规处理第二十九条违规行为类型违规行为包括但不限于：提供虚假资质材料、擅自转让展位、展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权、违反现场管理规定、扰乱展会秩序等。第三十条处理措施对违规行为，视情节轻重采取警告、通报批评、取消参展资格、没收违规所得、列入黑名单等处理措施。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。第三十一条申诉机制被处理的单位或个人对处理结果有异议的，可在规定时间内向主办单位提出申诉，主办单位对申诉进行复查，并在规定时间内作