企业管理-费用跨年报销情况说明

会计实操文库1/5企业管理-费用跨年报销情况说明致：公司财务部、上级管理部门：本人__________，系__________部门员工，岗位__________，现就本人申请办理的__________年度费用跨年至__________年度报销事宜，结合费用实际发生情况及未能及时报销的原因，特出具本情况说明，所有内容均真实、准确、完整，无虚假陈述、无隐瞒遗漏，符合公司财务管理制度及相关规定，具体情况如下：一、报销基本信息-报销人姓名：________________________-所属部门：________________________-费用实际发生期间：______年____月____日至______年____月____日（归属__________年度费用）-申请报销时间：______年____月____日（__________年度）-费用类型：□差旅费□业务招待费□办公费□车辆使用费□培训费□其他公务费用：__________-报销总金额：人民币__________元（大写：________________________元整）-票据份数：______份，发票均为合法有效票据，抬头完整、信息准确，无虚假、过期、涂改情况。二、费用跨年报销的具体原因上述费用均为本人履职期间，因正常公务开展实际发生的合理合规支出，不属于个人消费支出，原本应按公司规定在费用发生当年完成报销，因以下客观原因，未能在规定时限内提交报销申请，导致费用跨年报销，具体原因详细说明如下：1.公务工作客观原因：费用发生后，本人因承担__________紧急公务、异地长期出差、项目攻坚值守等工作，全年工作任务繁重、外出频次较高，无暇整理报销票据及提交报销申请，待公务结束、返回岗位后已跨年度，并非个人主观拖延。2.票据及业务流程原因：本次报销涉及的费用票据，因合作方开票延迟、票据邮寄滞留、业务验收流程未完结等客观因素，当年未能及时取得完整合规票据，待收齐全部有效票据、完善业务验收手续后，已进入次年，无法完成当年报销。3.其他客观原因：因当年年底财务封账、系统升级暂停报销、个人突发疾病或家中急事等特殊情况，导致未能在当年报销截止日期前完成报销流程，特此说明。三、费用真实性及合规性承诺本人郑重承诺，本次申请跨年报销的所有费用，均为公务必要、真实发生的合理支出，费用用途、金额、票据均真实有效，无虚报、谎报、套取资金、重复报销等违规行为，费用支出标准符合公司《费用报销管理方案》相关规定，无超标支出、违规报销情况。本人已完整整理所有报销票据、业务佐证材料（如出差审批单、业务招待审批单、采购入库单、验收单等），确保附件齐全、手续完备，可配合财务部门全面核查核验，绝无弄虚作假行为。四、后续整改承诺此次费用跨年报销，系客观因素导致，本人已深刻认识到及时报销的重要性。后续本人将严格遵守公司费用报销时限规定，公务费用发生后，第一时间整理票据、完善手续，在规定时限内及时提交报销申请，坚决杜绝因个人疏忽、拖延导致的跨年报销情况再次发生，全力配合财务部门做好费用核算及报销工作。恳请财务部及上级部门体谅本人实际情况，审核批准本次跨年费用报销事宜，本人深表感谢。特此说明。签字确认说明人（签字并按手印）：________________________部门负责人审核签字（确认费用真实性）：________________________财务部门审核意见：□同意报销□需补充材料财务负责人签字：_________________