工程索赔协议书样式

工程索赔协议书样式1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程建设集团有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际广场30层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲乙双方于20XX年XX月XX日签署了《XX工程项目承包合同》（合同编号：XX），约定由乙方承建甲方投资的XX商业综合体项目，工程范围包括但不限于地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程及机电安装工程。根据合同约定，乙方应按照国家相关技术标准和设计要求完成工程建设，并确保工程质量和安全。

在项目实施过程中，由于不可预见的地质条件变化、设计变更、政策调整及甲方提出的额外需求等因素，导致部分工程内容发生变更或增加，给乙方造成了额外的成本和工期延误。为妥善解决上述问题，维护双方的合法权益，经友好协商，甲乙双方达成如下协议，以资共同遵守。本协议的签订基于双方对《XX工程项目承包合同》的确认，且本协议内容作为该合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。双方同意，本协议项下的索赔事项应严格按照合同约定及相关法律法规执行，任何一方不得违反本协议或合同的规定，否则应承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX工程项目（以下简称“本项目”）实施过程中，因非乙方原因导致的工程变更、成本增加及工期延误等索赔事项的处理方案，以保障双方的合法权益。本协议范围包括但不限于：因地质条件变化引发的额外工程量索赔、因甲方指令变更导致的工程成本增加、因政策调整需要额外履行的工程义务、以及因上述因素造成的合理工期延误的确认与补偿。双方同意，本协议项下的所有索赔计算均应以实际发生的成本超支和工期延误为依据，并严格遵守国家相关法律法规及《XX工程项目承包合同》的约定。

第二条定义

1.本项目：指甲方委托乙方承建的XX商业综合体项目，包括但不限于地基基础工程、主体结构工程、装饰装修工程及机电安装工程。

2.索赔事件：指在项目实施过程中，非因乙方原因导致的工程变更、成本增加或工期延误等事项。

3.额外成本：指因索赔事件发生而导致的乙方额外支出的工程费用，包括材料费、人工费、机械费及管理费等。

4.工期延误：指因索赔事件发生而导致的工程进度延迟，以合同约定的工期为基准进行计算。

5.索赔文件：指乙方提交的包括索赔申请、相关证据材料及计算依据在内的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据项目进展情况，对工程内容进行合理变更，但应及时以书面形式通知乙方，并承担由此产生的额外成本及工期延误责任。

（2）甲方应按照《XX工程项目承包合同》及本协议的约定，审核乙方的索赔申请，并在收到索赔文件后30日内予以答复。

（3）甲方应按照本协议的约定，及时支付乙方的索赔款项，并确保资金到位，不得无故拖延支付。

（4）甲方应提供必要的工程资料及现场条件，协助乙方完成索赔事项的处理，包括但不限于提供设计变更文件、会议纪要等。

（5）甲方有权对乙方的索赔申请进行现场核查，乙方应积极配合并提供相关证据材料。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议的约定，向甲方提出索赔申请，并提交相应的证据材料及计算依据。

（2）乙方应确保索赔申请的真实性、合理性和完整性，并对索赔文件的内容负责，如有虚假或遗漏，应承担相应的法律责任。

（3）乙方应积极配合甲方的现场核查工作，及时提供相关资料，并配合进行索赔事项的协商处理。

（4）乙方应按照《XX工程项目承包合同》及本协议的约定，在索赔事项处理过程中，继续履行合同项下的其他义务，确保工程建设的顺利进行。

（5）乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付索赔款项，如甲方无故拖延支付，乙方有权采取法律手段维护自身权益，包括但不限于向法院提起诉讼或申请仲裁。

（6）乙方应妥善保管项目实施过程中的所有资料，包括但不限于施工记录、会议纪要、往来函件等，以备索赔事项的处理及后续审计使用。

（7）乙方应积极配合甲方进行工程变更的管理，及时传达变更指令并调整施工计划，确保工程变更的顺利实施。

（8）乙方应按照本协议的约定，承担因索赔事件发生而导致的额外成本及工期延误的责任，并确保工程建设的质量和安全。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规及《XX工程项目承包合同》的约定，不得利用索赔事项进行不正当的利益诉求，如有违反，应承担相应的法律责任。

（10）乙方应积极配合甲方进行工程结算的工作，及时提供索赔款项的计算依据及相关资料，确保工程结算的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.索赔金额：经双方确认的索赔金额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX元），该金额包括但不限于因地质条件变化导致的额外工程量成本、设计变更产生的费用增加、政策调整引发的额外义务成本以及合理的工期延误补偿。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付索赔款项。乙方应在收到甲方支付通知后，提供相应的银行账户信息。甲方应在收到乙方提交的合规索赔文件及发票后30日内，将索赔款项支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在本协议经双方签署并生效后10日内，向乙方支付首批索赔款项，金额为确认索赔金额的50%；剩余50%的索赔款项，甲方应在项目竣工验收合格并完成工程结算后60日内支付完毕。如甲方因故需要延迟支付，应提前30日书面通知乙方，并协商确定新的支付时间，但延迟支付期间应按日向乙方支付延迟支付金额的万分之五作为违约金。

4.税费承担：索赔款项已包含所有税费，甲方支付时无需另加税费，乙方应确保其提交的索赔文件及发票符合税务要求。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为自索赔款项全部支付完毕之日起终止，但双方在本协议项下的权利义务关系在项目竣工验收及结算完成前持续有效。

2.索赔处理期限：乙方应在索赔事件发生后30日内向甲方提交索赔申请，甲方应在收到索赔申请后30日内完成审核并书面答复乙方。如双方对索赔金额存在争议，应进入协商阶段，协商期限不超过60日。若协商不成，双方应依据本协议及《XX工程项目承包合同》的约定选择争议解决方式。

3.款项支付期限：甲方应按照本协议第四条的约定，在各自期限内向乙方支付索赔款项。乙方应确保在收到款项后及时入账，如有异议应在收到款项后5个工作日内提出，否则视为确认收款。

4.项目竣工期限：乙方应在无索赔事件干扰的情况下，按照《XX工程项目承包合同》的约定，于20XX年XX月XX日前完成项目建设并竣工验收。如因本协议项下的索赔事件导致工期延误，实际竣工日期应相应顺延，顺延期限以双方确认的索赔审核结果为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付期限和金额支付索赔款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停相关工作，或解除本协议并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方为完成该项目已投入的成本、预期利润损失及甲方应支付的索赔款项。

（2）甲方提供的变更指令或相关资料错误或遗漏，导致乙方产生额外成本或工期延误的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，赔偿金额不超过该部分索赔金额的20%。

（3）甲方无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的合规索赔文件，导致乙方无法按时获得索赔款项的，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部索赔款项及逾期违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条约定提交真实、完整、合理的索赔申请及证据材料的，甲方有权拒绝或酌减索赔金额，并要求乙方承担因材料虚假或不全导致的审核延误责任。若乙方因此给甲方造成损失（如第三方索赔），乙方应负责赔偿。

（2）因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致工程进度延误，超出本协议第五条约定的顺延期限，每逾期一日，乙方应按该部分延误工期对应的合同约定管理费的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的5%。若延误严重影响项目整体或甲方使用，甲方有权解除合同，乙方应承担相应违约责任。

（3）乙方在收到甲方支付的索赔款项后，未能按约定提供合规发票或其他财务凭证的，甲方有权暂停支付剩余款项，直至乙方提供有效凭证。因乙方原因导致甲方无法正常支付，每逾期一日，乙方应按未支付金额的千分之一向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如战争、严重自然灾害等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议剩余义务，已延误的履行期限应予以顺延。

4.赔偿限制：除非法律另有强制性规定，任何一方在本协议项下的累计赔偿总额不应超过该违约事项直接导致的实际经济损失，且不包括利润损失，除非双方在本协议中另有明确约定。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及预计对履行本协议影响的评估。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不赔偿。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并积极采取措施恢复履行本协议。双方应在合理期限内协商确定新的履行期限或履行方式，协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府机关、行业协会或具有公信力的第三方机构出具的证明文件为依据。如双方对不可抗力证明存在争议，应提交争议解决机构进行裁决。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表在合理期限内（不超过30日）进行谈判，尝试达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后10日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解成功的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签署后具有与本协议同等法律效力。调解不成的，任何一方均可按照本条3或4项约定处理。

3.仲裁解决：如双方未选择调解或调解不成功，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁方选择，但须征得对方书面同意。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议解决规则：无论采用何种争议解决方式，均适用中华人民共和国法律。争议解决过程中，不因争议的解决而影响双方在本协议其他条款下的权利义务关系继续履行，除非双方另有约定。任何一方在争议解决期间，均应继续履行本协议中关于保密、知识产权、通知等非争议事项的约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让方应承担与转让方同等的责任。

4.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年。但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。