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文档简介
南京大型仓库租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:南京恒盛物流有限公司,注册地址位于江苏省南京市栖霞区仙林大道66号恒盛物流园A区1栋101室,统一社会信用代码:91330108MA1Y5HXX9Y。甲方为一家依法注册成立的综合性物流服务企业,主营业务包括仓储服务、货物运输及供应链管理。法定代表人:张伟,性别:男,联系电话:138xxxxxxxx。甲方在物流仓储领域拥有丰富经验,现因业务发展需要,拟租赁南京地区一处大型仓库用于货物存储及分拣作业。
甲方选择租赁仓库的背景基于其业务规模的持续扩张。近年来,随着国内电子商务的快速发展,甲方年处理货物量增长超过50%,现有仓储设施已无法满足市场需求。经市场调研,甲方确定南京作为重要物流节点,需增加仓储容量以优化供应链布局。通过本次租赁协议,甲方旨在获得符合标准化作业需求的仓储空间,并确保货物存储安全、操作高效。同时,甲方需根据行业合规要求,确保仓库符合消防、安全及环保标准,以规避运营风险。
甲方前期已对潜在租赁仓库进行实地考察,包括对库区布局、消防设施、装卸平台及周边交通条件的评估。评估结果显示,乙方提供的仓库设施符合甲方使用需求,且租赁价格处于市场合理区间。为保障租赁交易的合法性,甲方要求乙方提供仓库产权证明及近期消防验收报告,并确保租赁期内仓库使用权清晰无争议。甲方将根据租赁协议约定,在支付首期租金后正式办理租赁手续,并要求乙方配合完成仓库的初始清洁及设备调试工作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:南京金地仓储管理有限公司,注册地址位于江苏省南京市江宁区秣陵街道秣陵街道天元东路1088号金地物流中心B区301室,统一社会信用代码:91320108MA27K6Y678。乙方为一家专业仓储服务提供商,拥有标准化仓库设施及完善的后台管理系统,服务范围涵盖仓储租赁、货物管理及增值物流服务。法定代表人:李明,性别:男,联系电话:139xxxxxxxx。乙方在南京地区仓储行业具备良好声誉,合作客户包括多家大型电商平台及制造业企业。
乙方提供仓库租赁服务的背景基于其设施资源的闲置及市场需求。经财务评估,乙方所持有的金地物流中心B区仓库利用率不足40%,且因前期投资折旧已形成较大资产压力。为盘活存量资产,乙方拟通过租赁方式实现资产收益,同时通过服务甲方等优质客户提升品牌影响力。在租赁条件方面,乙方承诺提供符合国家《仓库消防安全管理规范》(GB50016-2014)的仓储设施,并配备专业的物业管理团队负责日常维护。此外,乙方将协助甲方办理租赁相关行政手续,包括租赁备案及税务登记支持,以降低甲方交易成本。
乙方提供的仓库总占地面积约2万平方米,分为A、B两区,其中B区符合甲方使用需求,具备以下硬件条件:
(1)货架系统:采用标准化重型货架,承重能力不低于500公斤/平方米,支持自动化分拣设备安装;
(2)消防系统:符合《建筑设计防火规范》(GB50016-2014)要求,配备自动喷淋、烟感报警及应急照明系统;
(3)装卸平台:配备3个标准高货架装卸平台,单平台宽度8米,可同时满足多辆货车作业需求;
(4)监控系统:全区域覆盖高清监控摄像头,24小时实时录像,确保货物安全。
双方基于平等互利原则达成合作意向,甲方租赁乙方的仓库用于物流仓储业务,乙方保证租赁物符合约定标准。本次合作依托南京地区成熟的物流基础设施及政策支持,双方通过协议约定明确权利义务,以实现长期稳定合作。协议签订后,双方将共同制定详细的租赁实施细则,确保仓库交接及使用流程顺畅。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确南京恒盛物流有限公司(以下简称“甲方”)租赁南京金地仓储管理有限公司(以下简称“乙方”)位于江苏省南京市江宁区秣陵街道天元东路1088号金地物流中心B区仓库(以下简称“租赁仓库”)的相关事宜,约定双方在租赁期间的权利与义务,确保租赁仓库按照约定用途使用,保障双方合法权益。本协议范围包括但不限于租赁仓库的租赁期限、租金支付、使用规范、维修养护、保险责任、违约处理及争议解决等内容。具体涉及租赁仓库的交付标准、货物管理责任划分、物业管理要求、装修变更限制以及合同解除条件等条款,双方均应严格遵照执行。
第二条定义
1.租赁仓库:指乙方提供给甲方使用的位于南京金地仓储管理有限公司管理下的B区仓库,包括仓库主体结构、附属设施及设备,具体范围以附件一《租赁仓库面积及设施清单》为准。
2.租赁期限:指本协议约定的甲方租赁租赁仓库的起止时间,自本协议生效之日起至约定终止日止。
3.租金:指甲方依据本协议约定向乙方支付的仓储租赁费用,按年或按季度支付,具体标准见本协议第五条。
4.货物:指甲方存放于租赁仓库内的所有物品,包括原材料、半成品、成品及其他相关物资,但不包括乙方提供的设备设施。
5.物业管理:指乙方对租赁仓库区域进行的日常维护、安全监控、设备巡检及客户服务等工作。
6.安全责任:指双方根据法律法规及本协议约定,分别对租赁仓库及货物安全承担的责任划分。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁仓库,并要求乙方提供符合安全标准的仓储环境。甲方使用租赁仓库应遵守国家及地方相关法律法规,不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品,或从事非法经营活动。
(2)甲方应按本协议第五条约定按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付应按每日万分之五支付违约金,并承担乙方因此产生的催收费用。甲方未按时支付租金超过30日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方自行存放货物的,应自行负责货物的验收、保管及处置,并确保货物符合仓库存储条件。甲方应提前向乙方提供货物清单及存储要求,特殊货物需经乙方书面同意方可存放。货物入库时,甲方应配合乙方进行查验并签署入库单,货物出库时需提供有效凭证。
(4)甲方如需对租赁仓库进行装修或增设设备,应事先向乙方提交书面方案并获得批准,装修费用及设备维护责任由甲方承担,且不得损坏仓库主体结构及影响后续使用。租赁期满或合同解除时,甲方应恢复原状或按乙方要求恢复原状,不足部分由甲方补偿。
(5)甲方应配合乙方进行仓库安全检查,及时消除安全隐患。货物丢失或损坏时,甲方应在发现后48小时内向乙方书面报告,双方共同核查责任后依法处理。甲方自行投保的货物保险,应将乙方列为共同被保险人,以保障乙方利益。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金,并有权监督甲方对租赁仓库的使用情况。如甲方违反本协议约定,乙方有权要求其限期整改,逾期未整改的,可解除协议并追究违约责任。
(2)乙方应保证租赁仓库符合国家消防、安全及环保标准,提供必要的物业管理服务,包括但不限于日常清洁、设施巡检、监控保障及应急响应。乙方应配备专业团队处理仓库突发事件,并定期进行安全培训。
(3)乙方应向甲方提供完整的租赁仓库设施清单及操作手册,并配合甲方完成装修许可及设备安装。租赁期间,乙方应保证仓库主体结构及附属设施的正常使用,如因乙方原因导致设施损坏影响甲方使用的,应负责修复或赔偿。
(4)乙方应协助甲方办理租赁备案、税务登记等行政手续,并确保租赁仓库的产权清晰无纠纷。乙方不得将租赁仓库转租或分租给第三方,也不得擅自改变仓库用途或增设不利甲方使用的设施。如需暂停或终止服务,乙方应提前6个月书面通知甲方并承担相应责任。
(5)乙方应提供货物进出库的便利,但甲方应遵守仓库作业流程。货物存储期间,乙方应采取合理措施防止货物自然损耗,但对于不可抗力或甲方原因导致的货物损失,乙方不承担责任。乙方提供的物业管理服务不包含对货物保管责任,货物保险应由甲方自行办理。
(6)乙方应保证租赁仓库的电力、消防、监控等系统正常运行,如因设备故障导致甲方使用受限的,应立即修复或提供临时替代方案。乙方应定期对仓库环境进行检测,确保温湿度、空气质量等符合存储要求,特殊存储区域需提供专项保障措施。
(7)乙方应向甲方提供租赁仓库的合法使用证明,包括但不限于产权证明、消防验收报告及营业执照等文件。如因乙方提供的文件虚假或租赁权益存在争议,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
租赁仓库的月租金标准为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),年租金总额为人民币肆佰贰拾万元整(¥4,200,000.00)。租金按年支付,首期租金自本协议生效之日起计算,支付期限为12个月;后续每期租金应在每期开始前30日支付。甲方应将租金支付至乙方指定银行账户:开户行:中国建设银行南京江宁支行,账号:622202**********1234,户名:南京金地仓储管理有限公司。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金总额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。租金支付以人民币计价,双方均不得要求调整。
第五条履行期限
本协议租赁期限为伍年,自2024年1月1日起至2029年12月31日止。协议期满前六个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。甲方应在租赁期满或提前解除协议时,向乙方提交书面通知,并按约定完成货物清空及仓库交接手续。乙方应在收到甲方通知后,配合办理租赁终止相关手续,并确保租赁仓库在协议终止后仍符合甲方后续合作可能的需求。如因不可抗力导致协议无法履行,双方应协商缩短租赁期限,已产生的租金仍需支付至协议实际终止日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)租金支付违约:如甲方未按本协议第四条约定支付租金,除按日支付千分之五违约金外,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清欠款及违约金。欠付金额超过当期租金两倍的,乙方有权单方面解除协议,甲方除支付全部欠款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于空置期租金损失、市场推广费用等。
(2)违规存储违约:甲方存放危险品、违禁品或从事非法活动,乙方有权立即解除协议,并要求甲方承担相当于当年租金两倍的惩罚性赔偿,同时甲方需承担乙方因此遭受的第三方索赔及行政处罚全部责任。
(3)擅自改建违约:甲方未获乙方书面同意擅自改变租赁仓库结构或设施,乙方有权要求恢复原状,所需费用由甲方承担。恢复难度超过原状标准的,乙方有权加收50%的修复费用,并要求甲方支付相当于当年租金30%的违约金。
(4)提前退租违约:如甲方需提前解除协议,应提前24个月书面通知乙方,并支付相当于两年租金的违约金。提前6-24个月退租的,支付相当于半年租金的违约金;提前6个月退租的,支付相当于一年租金的违约金。甲方退租时仍需结清所有应付费用,乙方有权拒绝其优先续租请求。
2.乙方违约责任
(1)设施保障违约:租赁期间因乙方原因导致仓库主体结构坍塌、火灾或重大设备损坏,无法满足甲方使用需求的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、甲方搬迁费用及同期仓储服务溢价补偿。
(2)服务中断违约:因乙方物业管理服务缺失导致货物丢失、损坏或作业停滞超过3日的,每日向甲方支付相当于日租金20%的违约金,累计超过当期租金的,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于当年租金50%的赔偿金。
(3)转租或产权争议违约:如乙方擅自转租、分租或存在产权纠纷导致甲方无法正常使用,乙方应立即纠正并赔偿甲方相当于当年租金三倍的违约金。甲方有权要求解除协议并要求乙方退还已支付租金及赔偿全部损失。
(4)安全责任违约:乙方未按消防规范配置或维护安全设施,导致发生事故的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于三年租金的惩罚性赔偿。
3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商调整协议条款。
4.赔偿上限:双方累计赔偿总额不超过本协议年租金总额的500%,超出部分互不承担。但若因乙方故意或重大过失造成的损失,赔偿上限不受此限。
5.违约金与实际损失:如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分,包括但不限于第三方索赔、律师费、诉讼费等合理开支。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如征收、征用)、法律变化、疫情及公共卫生事件等。不可抗力应导致或可能导致协议无法履行或部分无法履行。
2.通知义务:任何一方遇不可抗力事件,应在事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况及预期影响。通知内容应包括但不限于事件发生时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间。如不可抗力持续超过30日,双方应再次协商确定协议后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施防止或减少损失。因不可抗力造成的货物损失,由货物所有人自行承担,但乙方应采取必要措施保护货物安全,费用由货物所有人承担。
4.协议解除:不可抗力事件导致协议标的物灭失或无法使用的,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。如不可抗力消除后协议仍可履行,双方应恢复履行协议义务,已产生的租金按实际使用时间结算。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供政府公告、新闻报道或其他权威机构出具的证明文件。如双方对不可抗力范围有争议,应提交第三方专业机构评估确认。
6.预期影响:即使不可抗力事件已消除,如协议履行条件仍不满足原约定,双方应协商调整协议条款,包括租金减免、期限延长等。协商不成的,可按本协议第八条约定处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地南京进行,任何一方提出协商请求后,双方应在15日内指定代表进行谈判,协商应本着公平合理的原则达成一致。
2.调解解决:如协商不成,双方应在协商失败后30日内共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)南京分会或南京市仲裁委员会进行调解。调解应基于双方自愿原则,调解协议经双方签署后具有法律效力。
3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为南京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁协议另有约定。
4.诉讼解决:若双方明确约定选择诉讼方式,则争议应提交租赁仓库所在地(江苏省南京市江宁区)有管辖权的人民法院诉讼解决。法院判决后,如一方不履行,另一方可申请强制执行。
5.争议前置:任何一方在仲裁或诉讼前,应向对方发送书面争议解决意向通知,说明拟采取的争议解决方式及理由。未经对方书面同意,不得直接启动仲裁或诉讼程序。
6.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《民法典》、《民事诉讼法》及相关司法解释。双方均应遵守仲裁庭或法院的管辖权及程序要求,不得提出管辖权异议或违反程序规定。
7.争议范围:争议应限于本协议内容,但与协议相关的背景事实、合同履行情况及责任认定等均应作为争议处理的参考依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割有效性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,或采取必要措施确保协议目的实现。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、运营策略)承担保密责任,非经
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