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文档简介
口头协议书的中介费1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:北京市朝阳区建国路88号XX大厦。
甲方法定代表人:张三,性别:男,身份证号码联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业物业管理有限公司,住所地:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心。
乙方法定代表人:李四,性别:女,身份证号码联系电话
**协议简介**
本协议由甲方与乙方就XX商业物业管理有限公司名下位于上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场的部分商铺租赁事宜达成一致,甲方拟通过乙方中介服务促成与商铺实际承租方之间的租赁合同签订,并为此向乙方支付中介服务费。双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议。
甲方作为商铺的出租方,为拓展租赁业务,寻求合适的承租方并促成租赁合同的顺利签订,经市场调研决定委托乙方提供专业的中介服务。乙方作为专业的商业物业中介机构,具备丰富的市场资源和谈判经验,同意接受甲方的委托,通过尽职、房源推广、客户匹配、合同谈判等中介服务,协助甲方达成租赁目标。双方合作的前提条件为:甲方授权乙方在约定范围内全权处理租赁事务,乙方承诺以专业、高效的方式完成中介服务,甲方同意在达成租赁合同后按约定支付中介服务费。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,保障交易安全,促进租赁合同的顺利签订及履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供商业物业租赁中介服务的具体内容与标准,促成甲方名下位于上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场的部分商铺(以下简称“标的物业”)顺利租赁给合适的承租方,并确保双方在中介服务过程中的权利与义务得到充分保障。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,负责标的物业的租赁推广、潜在承租方寻访与筛选、租赁条件谈判、租赁合同草拟与签订协助、以及相关租赁手续办理的中介服务。乙方须在协议约定的服务期限内,以专业、勤勉的态度履行中介职责,直至租赁合同由甲方与最终承租方正式签订。本协议旨在为双方合作提供清晰的法律框架,确保中介服务的顺利进行及中介费用的合理结算。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“标的物业”指甲方委托乙方中介服务的位于上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场的部分商铺。
“中介服务”指乙方为促成标的物业租赁而提供的包括但不限于市场推广、客户匹配、条件谈判、合同协助等服务。
“最终承租方”指经乙方撮合,与甲方最终签订租赁合同的承租方。
“服务期限”指本协议约定的乙方提供中介服务的起止时间。
“中介服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的中介服务报酬。
“租赁合同”指甲方与最终承租方就标的物业签订的正式租赁协议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范,勤勉、专业地提供中介服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权在乙方推荐符合条件的承租方后,自主决定是否进行租赁谈判及最终是否签订租赁合同,乙方不得干预甲方的最终决策。
(3)甲方有权要求乙方提供必要的标的物业资料,包括但不限于产权证明、租赁现状、物业条件等,以便乙方开展中介服务。
(4)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的标的物业信息及租赁要求,不得隐瞒任何可能影响租赁交易的重大事项。
(5)甲方应积极配合乙方开展中介活动,包括但不限于参与租赁推介会、与潜在承租方进行初步沟通、提供必要的决策支持等。
(6)甲方应在租赁合同由其与最终承租方正式签订后【XX】日内,按照本协议第四条约定向乙方支付中介服务费。
(7)甲方应确保其作为标的物业出租方具备合法的出租资格,并有权根据租赁市场情况调整标的物业的租赁条件,但应提前通知乙方。
(8)甲方应配合乙方及最终承租方办理租赁合同签订后的相关手续,如房屋交接、物业交接确认等。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取中介服务费。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的标的物业信息及租赁要求,如甲方提供的信息不实或存在重大遗漏,乙方有权暂停或终止中介服务并不承担相应责任。
(3)乙方应组建专业的服务团队,投入足够资源,按照本协议约定及专业标准,为甲方提供高效、优质的中介服务。
(4)乙方应负责对标的物业进行市场分析,制定租赁推广方案,并通过多种渠道进行宣传推广,以吸引潜在承租方。
(5)乙方应负责寻访、筛选符合条件的潜在承租方,并安排甲方与潜在承租方进行洽谈。乙方应向甲方提供关于潜在承租方的必要信息,包括资信情况、租赁意向等,供甲方参考。
(6)在租赁条件谈判过程中,乙方应以维护甲方利益为首要原则,在授权范围内代表甲方进行谈判,争取达成对甲方有利的租赁条款。乙方应将谈判过程中的重要事项及时向甲方汇报。
(7)乙方应负责草拟租赁合同初稿,并就合同条款与甲方进行沟通确认。在甲方确认后,乙方应协助甲方与最终承租方完成租赁合同的正式签订。
(8)乙方应协助甲方及最终承租方办理租赁合同签订后的相关手续,如房屋交接、物业交接确认、协助办理租赁登记备案等(具体范围以双方约定为准)。
(9)乙方应保守在中介服务过程中知悉的甲方的商业秘密及最终承租方的商业秘密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(10)乙方应在本协议约定的服务期限内,持续履行中介服务义务,直至租赁合同由甲方与最终承租方正式签订。如因乙方原因导致中介服务未能完成,乙方应承担相应的违约责任。
(11)乙方应定期向甲方汇报中介服务进展情况,并提供必要的服务报告。
(12)乙方应确保其提供的所有中介服务均符合国家法律法规及行业规范的要求。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定中介服务费的计算标准及支付方式如下:
(1)中介服务费标准:甲方同意按照标的物业最终租赁合同总金额的【百分之X】(即【XX元】)向乙方支付中介服务费。该费率适用于最终租赁合同签订之日起【XX】年内产生的租赁合同。
(2)支付前提:中介服务费的计算基数以甲方与最终承租方正式签订的租赁合同中记载的年租金总额乘以租赁期限得出的金额为准,最终租赁合同需明确约定租金、租赁期限、支付方式等核心条款,且该合同已获得甲方及最终承租方合法有效的签署。
(3)支付时间:甲方应在确认最终承租方已向其支付首期租金,并且双方已正式签署租赁合同后的【XX】个工作日内,将中介服务费一次性支付至乙方指定的银行账户。
(4)支付方式:甲方通过银行转账方式支付中介服务费。乙方应在收到款项后向甲方提供等额、合法的收款凭证。
(5)税费承担:中介服务费为不含税价格。如政府部门要求乙方缴纳与提供中介服务相关的税费(不包括甲方因租赁合同本身应缴纳的税费),该等税费由乙方承担。若因甲方原因导致乙方需要代为缴纳与租赁合同相关的税费,则该等税费应由甲方承担,乙方有权从应收取的中介服务费中直接扣除。
(6)税费争议:关于中介服务费相关的税务争议,由乙方负责处理并承担相应法律责任。
第五条履行期限
(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为【壹】年。协议有效期内,乙方应持续履行中介服务义务。
(2)本协议的起始履行日期为【XXXX年XX月XX日】,终止日期为【XXXX年XX月XX日】。如协议有效期内未能促成标的物业租赁合同签订,经双方协商一致,可续签本协议【不超过【壹】次】,续签期限为【壹】年,自原协议终止之日起计算。
(3)关键时间节点:
a.乙方应在本协议生效之日起【XX】日内,完成标的物业的初步市场推广方案,并提交甲方确认。
b.乙方应在协议有效期内,至少【X】场次标的物业的租赁推介活动或向甲方推荐【X】组及以上潜在承租方。
c.若在本协议第【X】个月末仍未找到符合条件的潜在承租方或租赁谈判未取得实质性进展,甲方有权单方面要求乙方在本协议第【X】个月末前提交具体改进方案;若方案未获甲方认可或情况未改善,甲方有权单方面解除本协议,但须提前【XX】日书面通知乙方。
d.甲方与最终承租方正式签订租赁合同后的【XX】日内,甲方应通知乙方,并按第四条约定支付中介服务费。
e.协议终止或履行完毕后,乙方应在【XX】日内向甲方返还所有与中介服务相关的资料及文件。
第六条违约责任
为确保协议的顺利履行及双方合法权益的实现,任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任**
(1)若甲方未按第四条约定的期限和金额向乙方支付中介服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的【千分之X】向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过【XX】日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部应付中介服务费及违约金,且甲方已提供的标的物业信息及服务成果不再享有任何优惠或补偿。
(2)若甲方在明知标的物业存在权利瑕疵(如未清理的租赁关系、抵押查封等)仍委托乙方中介,导致乙方在履行中介服务过程中产生损失(包括但不限于为标的物业情况而支出的合理费用、对外宣传费用等),甲方应全额赔偿乙方的实际损失。
(3)若甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付本协议项下应付未付的中介服务费总额的【百分之Y】作为违约金。若因甲方原因导致乙方已投入的中介服务成本(如合理的差旅费、推广费等)无法通过其他途径弥补,甲方还应承担相应的赔偿责任。
(4)若甲方未能按时提供必要的标的物业资料或决策支持,导致乙方中介服务进度严重受阻或无法继续履行,甲方应承担相应的责任,并可能被要求支付部分中介服务费或赔偿乙方因此遭受的损失。
**2.乙方的违约责任**
(1)若乙方未能按照本协议第三条约定的范围、标准和勤勉程度履行中介服务义务,导致甲方未能按期或未能以合理条件租赁出标的物业,且非因甲方原因或市场不可抗力所致,乙方应退还甲方已支付的全部中介服务费,并按中介服务费总额的【百分之Y】向甲方支付违约金。若该违约行为给甲方造成除中介服务费之外的直接经济损失(如错失其他更优租赁机会的预期利益等),乙方还应在该违约金之上另行赔偿甲方的实际损失,但赔偿总额不应超过本协议总标的额的【百分之Z】。
(2)若乙方在中介服务过程中泄露甲方的商业秘密或最终承租方的商业秘密,给甲方或最终承租方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应等于由此造成的实际损失。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取补救措施。
(3)若乙方以不正当手段(如欺诈、隐瞒重要信息等)促成租赁合同签订,或未能如实向甲方报告潜在承租方的资信状况或租赁意向,导致甲方在租赁合同履行过程中遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,并全额退还已收取的中介服务费。若该损失难以量化,甲方有权要求乙方支付中介服务费总额【2倍】的违约金。
(4)若乙方在收到甲方按约定支付的中介服务费后,未能按本协议第五条约定的期限和方式向甲方返还相关资料及文件,每逾期一日,应按乙方未返还资料所涉及中介服务费金额的【千分之X】向甲方支付违约金。逾期超过【XX】日,甲方有权要求乙方支付该等资料及文件的价值赔偿金,并有权解除本协议。
(5)若因乙方原因导致最终承租方在租赁合同签订后【XX】日内退租或提前解除合同,且非因甲方违约或不可抗力所致,乙方应退还甲方已支付的全部中介服务费,并按中介服务费总额的【百分之Y】向甲方支付违约金。此违约金条款适用于因乙方在推荐、筛选承租方阶段存在重大失职或隐瞒重要事实所导致的合同无效或提前解除情形。
(6)乙方应保证其提供的中介服务符合国家法律法规及行业规范。若因乙方违反相关法律法规(如无资质经营、不正当竞争等)给甲方造成行政处罚或经济损失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方的全部损失。
**3.不可抗力导致的违约责任**
若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、严重自然灾害、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后【XX】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
**4.赔偿责任的限制**
除本协议明确约定的违约责任外,任何一方对另一方的赔偿责任不应超过因违约行为直接造成的实际损失。任何一方在本协议履行过程中,均应采取合理措施防止损失的扩大,若未能采取合理措施导致损失扩大,则应对扩大的损失不承担赔偿责任。双方均不对对方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任,除非法律另有规定或双方另有书面约定。
第七条不可抗力
(1)本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、征收、征用、禁令等;以及疫情及其防控措施等。
(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后【七个工作日】内,书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及预计持续期限等。
(3)根据不可抗力事件的影响,双方协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。若不可抗力事件持续超过【三十日】,双方仍无法达成一致意见,本协议可予以终止,双方互不承担违约责任。
(4)因不可抗力导致的履行障碍消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,双方互不承担因不可抗力事件造成的损失赔偿责任。但任何一方因采取必要措施而支出的合理费用,经对方确认后,有权要求对方承担。
(5)若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均无权要求对方承担违约责任,本协议可协商解除或自动解除,双方已产生的费用按实际贡献比例承担。
(6)双方应各自采取合理措施,在不可抗力发生时尽力减少损失,若一方未采取合理措施导致损失扩大,则应对扩大的损失承担责任。
(7)不可抗力事件的认定以中国法律及相关政府部门出具的证明文件为准。若无正式证明文件,双方应根据事件性质及影响协商确认。
第八条争议解决
(1)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,应提交【XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
(2)仲裁地点为【XX仲裁委员会】所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权在查明事实的基础上,根据公平合理的原则作出裁决。
(3)在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他各项条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。
(4)除非双方在本协议中另有明确约定,仲裁裁决的履行适用中华人民共和国法律。任何一方在裁决书生效后【XX】日内未履行裁决的,另一方可根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院申请强制执行。
(5)在仲裁解决争议期间,双方应避免采取任何可能使争议复杂化或扩大的行动,包括但不限于提起诉讼、采取法律行动或寻求第三方介入解决争议。
(6)本协议的争议解决条款独立于本协议其他条款。即使本协议其他条款被认定为无效或不可执行,争议解决条款仍然有效,双方仍可依此解决由此产生的争议。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后【三日】视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前【七日】书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
(3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。
(4)可分割性:若本协议任
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