中小学校采购询价制度

PAGE中小学校采购询价制度总则制定目的为规范中小学校采购行为，提高采购资金使用效益，保证采购质量，促进廉政建设，根据国家相关法律法规及行业标准，结合中小学校实际情况，制定本采购询价制度。适用范围本制度适用于中小学校各类物资、服务及工程采购项目，包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料、校园维修工程等。基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定，确保采购行为合法合规。2.公平公正原则：采购过程应遵循公平、公正的原则，对待所有供应商，不偏袒、不歧视，保证竞争的公平性。3.公开透明原则：采购信息应公开透明，包括采购项目、采购方式、采购程序、供应商资格条件、采购结果等，接受学校师生及社会监督。4.诚实守信原则：采购各方应诚实守信，履行各自的权利和义务，不得隐瞒或提供虚假信息。5.效益原则：在保证采购质量的前提下，追求采购资金的使用效益最大化，降低采购成本。采购询价流程采购需求申报1.各部门根据教学、办公等实际需求，填写采购需求申报单，详细说明采购项目名称、规格型号、数量、技术参数、预算金额等内容。2.采购需求申报单经部门负责人审核签字后，提交至学校采购管理部门。采购计划制定1.采购管理部门汇总各部门采购需求申报单，结合学校年度预算和实际情况，制定采购计划。2.采购计划应明确采购项目名称、采购方式、采购时间、预算金额等内容，并报学校领导审批。询价准备1.根据采购项目特点和需求，采购管理部门确定询价供应商范围。询价供应商应具备良好的商业信誉、较强的经济实力和相应的生产经营资质。2.采购管理部门编制询价文件，询价文件应包括采购项目基本情况、技术规格要求、报价要求、交货时间、售后服务要求等内容。3.在发出询价文件前，采购管理部门应对询价文件进行审核，确保文件内容准确、完整、清晰。询价发出1.采购管理部门通过邮件、电话、传真等方式向确定的询价供应商发出询价文件，并告知询价截止时间。2.询价文件发出后，采购管理部门应及时跟踪供应商接收情况，确保供应商按时收到询价文件。报价接收1.询价供应商应在规定的询价截止时间前，将密封的报价文件送达采购管理部门或按照询价文件要求通过指定方式提交报价。2.采购管理部门接收报价文件时，应检查报价文件的密封情况，并做好记录。对于不符合要求的报价文件，采购管理部门有权拒收。报价评审1.采购管理部门组织相关人员组成评审小组，对供应商的报价文件进行评审。评审小组应由学校采购管理部门、使用部门、财务部门等人员组成，必要时可邀请相关专家参与。2.评审小组根据询价文件要求，对供应商的报价、技术方案、售后服务等进行综合评审，确定中标候选人。3.评审过程中，评审小组应做好记录，对各供应商的报价及评审意见进行详细记载。结果公示1.采购管理部门将评审结果在学校内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括采购项目名称、中标候选人名称及报价、评审情况等。2.在公示期内，如学校师生对评审结果有异议，可向采购管理部门提出书面质疑。采购管理部门应及时对质疑进行调查核实，并将处理结果告知质疑人。合同签订1.根据公示结果，确定中标供应商后采购管理部门应与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确采购项目名称规格型号数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。2.采购合同签订后报学校领导审批备案采购管理部门应按照合同约定及时跟踪合同履行情况确保采购项目顺利实施。采购询价管理询价小组组成与职责1.询价小组由学校采购管理部门、使用部门、财务部门等人员组成，必要时可邀请相关专家参与。2.采购管理部门负责询价活动的组织协调工作，包括制定询价文件、发出询价通知接收报价文件组织评审等。3.使用部门负责提供采购项目技术需求和售后服务要求参与报价评审提出意见和建议。4.财务部门负责对采购项目预算进行审核参与报价评审对采购资金支付等进行监督。5.专家应具备相关专业知识和经验，对采购项目技术方案和报价进行专业评审，提供专业意见和建议。询价记录与档案管理1.采购管理部门应建立健全询价记录档案，对询价活动全过程进行详细记录，包括采购需求申报单、采购计划询价文件报价文件评审记录结果公示文件采购合同等资料。2.询价记录档案应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅和审计。监督与检查1.学校纪检监察部门负责对采购询价活动进行监督检查确保采购过程合法合规、公平公正。2.学校审计部门定期对采购项目进行审计，检查采购程序执行情况、采购资金使用情况等，发现问题及时督促整改。3.采购管理部门应定期对询价制度执行情况进行自查自纠，不断完善制度和流程，提高采购管理水平。供应商管理供应商资格审查1.采购管理部门建立供应商资格审查制度，对参与学校采购询价活动的供应商进行资格审查。2.供应商资格条件包括具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、参加采购活动前三年内无重大违法记录等。3.采购管理部门应要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证书、业绩证明等相关证明材料，对供应商资格进行审核。供应商评价与考核1.采购管理部门建立供应商评价与考核机制，定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价和考核。2.评价指标包括产品质量、价格、交货期、售后服务响应速度、服务质量等。采购管理部门可通过问卷调查师生反馈、实地考察等方式收集评价信息。3.根据评价与考核结果，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，可在后续采购中给予优先考虑；对于表现不佳的供应商，可暂停或取消其参与学校采购询价活动的资格。供应商信息管理1.采购管理部门建立供应商信息库，对供应商基本信息、资格审查情况、评价与考核结果等进行记录和管理。2.供应商信息库应定期更新，确保信息的准确性和完整