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文档简介
PAGE防输入工作制度一、总则(一)目的为有效防范输入性风险,保障公司/组织的正常运营和人员安全,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及人员、物资、信息等输入环节的相关工作。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家相关法律法规以及行业标准,确保防输入工作合法合规。2.全面防控原则:对输入的各个环节进行全面、细致的管控,不留死角。3.科学精准原则:运用科学的方法和技术手段,精准识别和防控输入风险。4.协同配合原则:各部门、各岗位之间密切协作,形成防控合力。二、人员输入管理(一)员工返岗1.提前报备:员工计划返岗时,应至少提前[X]天向所在部门报备,提供个人行程信息、健康状况等。2.健康筛查:返岗当日,在公司指定地点进行体温检测、健康码及行程码查验等健康筛查。体温异常(≥37.3℃)或健康码、行程码异常者,不得进入公司,并按规定处理。3.旅居史询问:详细询问员工近期旅居史,对于来自中高风险地区或有相关旅居史的员工严格按照当地疫情防控要求进行管控,如核酸检测、隔离观察等。4.信息登记:对返岗员工的相关信息进行详细登记,包括姓名、部门、返岗时间、行程轨迹、健康状况等。(二)外来访客1.预约审批:外来访客需提前[X]天通过公司指定渠道进行预约,填写访客信息,说明来访事由、预计停留时间等,并提交部门负责人审批。2.健康审核:审批通过后,访客在进入公司前需进行体温检测、健康码及行程码查验,必要时提供核酸检测阴性证明。3.佩戴标识:访客进入公司期间需佩戴访客标识,在指定区域活动,不得随意进入其他区域。4.陪同管理:访客应由公司内部员工全程陪同,陪同人员负责监督访客遵守公司防输入规定。(三)临时用工1.背景审查:对于临时用工人员,在使用前进行背景审查,包括查询有无违法犯罪记录、健康状况等。不得招用来自中高风险地区且不符合疫情防控要求的人员。2.健康管理:临时用工人员进入公司时同样需进行健康筛查,纳入公司健康管理体系进行日常监测。三、物资输入管理(一)采购环节1.供应商评估:定期对物资供应商进行评估,重点考察供应商所在地区的疫情防控情况,优先选择疫情防控措施落实到位的供应商。2.源头防控:要求供应商在物资生产、运输过程中做好防护措施,提供物资来源地的相关疫情信息及防控证明。3.合同约定:在采购合同中明确双方在防输入方面的责任和义务,包括物资运输过程中的防护要求、到货后的查验标准等。(二)运输环节1.运输工具消毒:对用于物资运输的车辆、集装箱等运输工具定期进行消毒,确保运输环境安全。疫情期间,运输工具应配备必要的防护用品,如口罩、手套、消毒剂等。2.运输人员管理:运输人员应具备有效的健康证明,在运输过程中全程佩戴口罩等防护用品,做好个人防护。3.运输路线规划:尽量避免经过中高风险地区,如无法避开需提前了解当地疫情防控政策,确保物资运输安全。(三)验收环节1.外观检查:物资到货后,首先进行外观检查,查看包装是否完好,有无破损、污染等情况。2.消杀处理:对可能存在风险的物资进行必要消杀处理,如采用符合标准的消毒剂擦拭、喷雾等方式。3.核酸检测:对于重点物资或来自疫情重点地区的物资,必要时进行核酸检测,检测合格后方可入库或使用。详细记录物资的采购信息、运输信息、验收情况等,建立物资输入档案。四、信息输入管理(一)数据收集1.在各类业务流程中,准确收集涉及人员、物资、业务活动等相关信息,确保信息的完整性和准确性。2.对于外部输入的信息,如供应商提供的物资信息、合作伙伴提供的业务数据等,进行严格审核,防止虚假或错误信息进入公司系统。(二)数据传输1.建立安全可靠的数据传输渠道,采用加密技术等手段保障信息传输过程中的安全性,防止信息泄露或被篡改。2.对传输的数据进行实时监测,发现异常及时处理,确保数据传输的稳定性和准确性。(三)数据存储与使用1.按照相关法律法规和公司规定,对收集和传输的数据进行规范存储,确保数据的可追溯性和安全性。2.严格限制数据的访问权限,只有经过授权的人员才能访问和使用相关信息,防止数据滥用。五、防控措施执行与监督(一)防控措施培训1.定期组织公司员工参加防输入工作相关培训,包括疫情防控知识、防输入制度要求、个人防护技能等,提高员工的防控意识和能力。2.针对不同岗位特点,开展针对性培训,确保员工熟悉本岗位在防输入工作中的职责和操作流程。(二)日常监督检查1.成立专门的监督检查小组,定期对公司各部门的防输入工作制度执行情况进行检查,包括人员管理、物资管理、信息管理等方面。2.对检查中发现的问题及时下达整改通知,要求责任部门限期整改,并跟踪整改落实情况。(三)应急处置1.制定防输入工作应急预案,明确在出现输入性风险事件时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练,检验和提高应急预案的可行性和有效性,确保在突发情况下能够迅速、科学、有序地进行应对。六、宣传与沟通(一)内部宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道,及时宣传防输入工作的重要性、最新政策和制度要求,提高员工的重视程度和防控自觉性。2.定期发布防输入工作动态,分享各部门在防控工作中的经验和做法,营造良好的防控氛围。(二)外部沟通1.与当地政府疫情防控部门保持密切沟通,及时了解和掌握最新的疫情防控政策和要求,并确保公司防输入工作与之保持一致。2.加强与供应商、合作伙伴等外部相关方的沟通协调,共同做好防输入工作,形成联防联控的工作格局。七、奖惩机制(一)奖励1.对于在防输入工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金等。2.对提出有效防输入工作建议并被公司采纳,取得良好防控效果的个人,给予相应奖励。(二)惩罚1.对于违反防输入工作制度的部门和个人,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因违反制度导致输入性风险事件发生,给公司造成损失的,依法依规追究
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