院校保密工作制度

PAGE院校保密工作制度一、总则（一）目的为加强院校保密工作，确保国家秘密、工作秘密和敏感信息的安全，维护院校正常教学、科研和管理秩序，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合院校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于院校内各部门、各单位及其工作人员，包括教师、科研人员、管理人员、学生以及其他相关人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强保密意识，完善保密措施，堵塞保密漏洞，预防泄密事件发生。3.突出重点原则：根据院校工作特点和保密需求，确定重点保密领域和关键环节，实施重点管理。4.谁主管谁负责原则：各部门、各单位负责人为本部门、本单位保密工作第一责任人，对本部门、本单位保密工作负总责。二、保密工作机构与职责（一）保密委员会院校成立保密委员会，由院校主要领导担任主任，各相关部门负责人为成员。保密委员会职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级保密工作部署，研究决定院校保密工作重大事项。2.组织制定和修订院校保密工作制度，审定保密工作计划和总结。3.协调解决院校保密工作中的重大问题，监督检查保密工作落实情况。4.对发生的泄密事件进行调查处理，提出处理意见和改进措施。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠院校党委办公室或行政办公室，负责保密委员会日常工作。保密工作办公室职责如下：1.组织开展保密宣传教育活动，提高师生员工保密意识。2.制定和实施保密工作计划，组织保密工作培训和考核。3.指导、监督和检查各部门、各单位保密工作，发现问题及时督促整改。4.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和传递，做好保密档案管理工作。5.协调处理泄密事件的报告、调查和处置工作，及时向上级保密部门报告情况。6.完成保密委员会交办的其他工作任务。（三）保密要害部门、部位1.确定标准：根据院校工作性质和保密需求，凡涉及国家秘密、工作秘密较多或对保密工作起关键作用的部门、部位，确定为保密要害部门、部位。主要包括：涉及国家科研项目、国防科研任务的科研机构和实验室。机要文件管理部门、档案管理部门。考试命题、试卷保管和评卷场所。信息网络管理中心、数据中心。其他涉及重要机密的部门和部位。2.管理要求：保密要害部门、部位应明确保密责任人，签订保密责任书，落实保密管理制度。配备必要的保密设施设备，如保密文件柜、密码锁、监控设备等，确保保密环境安全。对进入保密要害部门、部位的人员进行严格审查和登记，限制无关人员进入。定期对保密要害部门、部位进行保密检查和风险评估，及时消除安全隐患。（四）涉密人员1.界定范围：涉密人员是指因工作需要接触、知悉、管理国家秘密和工作秘密的人员，包括但不限于教师、科研人员、管理人员、学生以及其他相关人员。2.分类管理：根据涉密程度，将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员：接触绝密级国家秘密的人员。重要涉密人员：接触机密级国家秘密的人员。一般涉密人员：接触秘密级国家秘密的人员。3.管理措施：对涉密人员进行资格审查和保密培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。根据涉密等级，对涉密人员实施不同的保密管理措施，如限制知悉范围、加强监督检查等。涉密人员离岗离职时，应进行保密提醒和脱密期管理，签订保密承诺书，规定脱密期限和保密要求。三、保密制度（一）保密教育培训制度1.定期组织保密法律法规和保密知识培训，提高师生员工保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、院校保密制度、保密技术防范知识等。2.新入职人员、涉密人员上岗前必须进行保密教育培训，经考试合格后方可上岗。3.根据工作需要，适时组织专项保密培训，如针对特定科研项目、重要活动等的保密培训。4.建立保密培训档案，记录培训内容、培训时间、培训人员等信息，作为考核和管理的依据。（二）保密监督检查制度1.定期开展保密监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密设施设备配备和使用情况、涉密人员管理情况等。2.保密工作办公室负责组织日常保密检查，各部门、各单位负责本部门、本单位的保密自查。对发现的问题及时督促整改，并跟踪复查。3.建立保密检查记录档案，对检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等进行详细记录。4.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评、纪律处分等处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。（三）保密文件管理制度1.严格执行国家有关文件管理规定，对涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料进行分类、编号、登记和保管。2.保密文件的收发、传递、借阅、使用、保管、清退、销毁等环节应严格履行审批手续，确保文件安全。3.保密文件应存放在保密文件柜中，实行专人专柜保管，并有必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。4.借阅保密文件须经文件管理部门负责人批准，填写借阅登记表，借阅人应妥善保管文件，按时归还。禁止将保密文件转借他人或带出规定场所。5.保密文件的销毁应按照国家有关规定进行，填写销毁登记表，经批准后由专人负责销毁，并确保销毁彻底。（四）信息系统与网络保密管理制度1.加强院校信息系统和网络安全保密管理，建立健全信息安全保密防护体系，防止信息泄露、被篡改或被非法获取。2.信息系统和网络建设应符合国家保密标准和要求，采用安全可靠的技术和设备，设置必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、加密技术等。3.对信息系统和网络的访问进行严格权限管理，根据工作需要授予不同人员相应的访问权限，严禁越权操作。4.加强信息系统和网络的日常维护和管理，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。5.在信息系统和网络中存储、处理、传输国家秘密和工作秘密的，应按照国家有关规定进行加密处理，并采取必要的安全审计措施。6.禁止在非涉密网络和信息系统中存储、处理、传输国家秘密和工作秘密。严禁使用未经安全检测的移动存储设备、网络设备接入院校信息系统和网络。（五）科研项目保密管理制度1.承担国家科研项目、国防科研任务以及涉及重要机密的科研项目的部门和人员，应严格遵守国家有关科研项目保密规定，签订科研项目保密协议。2.科研项目实施过程中，应明确保密责任，采取必要的保密措施，如对科研资料、数据、成果等进行分类管理，限制知悉范围，加强对科研场所和实验设备的管理等。3.科研项目成果的发表、转让、应用等应按照国家有关规定进行保密审查，确保科研成果不被泄露或非法使用。未经批准，不得擅自对外发布科研项目相关信息。4.对参与科研项目的临时聘用人员、合作单位人员等，应进行保密教育和管理，明确保密责任和义务，签订保密协议。（六）考试保密管理制度1.加强考试保密管理，确保考试命题、试卷保管、运输、评卷等环节的安全保密。2.考试命题应在符合保密要求的场所进行，命题人员应签订保密责任书，严格遵守命题保密规定。命题过程中产生的各类资料、草稿纸等应妥善保管，考试结束后及时销毁。3.试卷保管场所应具备必要的安全保密设施，如铁门、铁窗加固，安装监控设备等。试卷应存放在专用保密文件柜中，实行双人双锁保管。4.试卷运输应采取安全保密措施，确保试卷安全送达考试地点。运输过程中试卷应存放在密封的专用容器中，并有专人负责押运。5.评卷场所应实行封闭管理，评卷人员应签订保密责任书，严格遵守评卷保密规定。评卷过程中产生的各类资料、数据等应妥善保管，评卷结束后及时销毁。6.对考试过程中涉及的考生信息、考试成绩等应严格保密，禁止泄露给无关人员。（七）涉外活动保密管理制度1.院校开展涉外活动，应严格遵守国家有关涉外保密规定，制定涉外活动保密方案，明确保密责任和措施。2.对外提供资料、信息等应进行保密审查，确保不泄露国家秘密和工作秘密。涉及国家秘密的资料、信息等未经批准不得对外提供。3.在涉外活动中，应注意言行举止，避免因疏忽导致泄密。与境外人员交流、合作时，应明确保密要求，防止信息泄露。4.对参与涉外活动的人员进行保密教育，提高保密意识，要求其严格遵守保密规定。（八）保密奖惩制度1.对在保密工作中表现突出的部门、单位和个人，给予表彰和奖励。表彰和奖励形式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.对违反保密制度，造成泄密事件的部门、单位和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括批评教育、责令整改、通报批评、扣发奖金、纪律处分等；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。3.建立保密工作激励机制，鼓励师生员工积极参与保密工作，对保密工作提出合理化建议并取得显著成效的，给予奖励。四、保密工作流程（一）保密事项确定与标识1.各部门、各单位在开展工作过程中，对涉及国家秘密、工作秘密的事项进行识别和确定，并填写《保密事项登记表》。2.根据保密事项的密级，按照国家保密标准进行标识，如在文件、资料封面加盖保密标识章，在信息系统中设置保密标志等。（二）保密措施制定与实施1.针对确定的保密事项，制定相应的保密措施，明确保密责任人和保密要求。保密措施应包括物理防范措施、人员管理措施、技术防范措施等。2.按照制定的保密措施，组织实施保密工作，确保保密措施落实到位。（三）保密监督与检查1.保密工作办公室定期组织对各部门、各单位保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密文件管理情况等。2.各部门、各单位应定期开展保密自查，对发现的问题及时进行整改，并将整改情况报告保密工作办公室。（四）泄密事件报告与处理1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，尽可能减少损失，并及时向本部门、本单位负责人报告。部门、单位负责人接到报告后，应立即向保密工作办公室报告。2.保密工作办公室接