造价部门工作制度

PAGE造价部门工作制度一、总则（一）目的为加强公司造价部门的管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司项目成本控制目标的实现，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司造价部门全体员工，以及涉及公司造价业务的相关部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定，确保造价工作合法合规。2.准确性原则：造价数据应真实、准确、完整，为项目决策提供可靠依据。3.及时性原则：及时完成各项造价工作任务，满足项目进度要求。4.保密性原则：对涉及公司商业机密和项目造价信息严格保密，防止信息泄露。二、岗位职责（一）部门经理1.全面负责造价部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调，确保造价工作顺利开展。3.审核重要项目的造价文件，对造价结果的准确性和合理性负责。4.组织部门员工进行业务培训和学习，提高团队整体业务水平。5.负责部门费用的预算和控制，合理安排部门资源。（二）造价工程师1.负责工程项目的造价估算、预算编制、结算审核等工作。2.收集、整理与工程造价相关的资料和信息，建立造价数据库。3.参与项目前期的可行性研究和投资估算，为项目决策提供造价依据。4.协助项目经理进行项目成本控制，对项目成本偏差进行分析和预警。5.配合审计部门进行项目审计工作，提供相关造价资料和解释。（三）造价员1.在造价工程师的指导下，完成工程项目的部分造价工作，如工程量计算、造价文件的编制和整理等。2.协助造价工程师收集和整理造价资料，参与造价数据库的建设。3.及时反馈项目实施过程中与造价相关的问题，为造价工作提供基础数据支持。三、工作流程（一）项目前期造价工作1.项目信息收集造价部门收到项目信息后，及时与项目发起部门沟通，了解项目基本情况，包括项目名称、地点、规模、建设内容、建设周期等。收集项目相关的技术资料，如设计图纸、技术规范、地质勘察报告等。2.项目造价估算根据项目信息和技术资料，造价工程师采用合适的估算方法，对项目投资进行初步估算。估算内容包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等。编制项目投资估算报告，详细说明估算依据、估算方法和估算结果，并提交部门经理审核。3.项目预算编制在项目初步设计完成后，造价工程师依据施工图纸、工程量计算规则等，准确计算工程量。根据市场价格信息和相关计价规范，确定各项工程费用的单价，编制项目预算文件。预算文件应包括封面、目录、编制说明、预算汇总表、分部分项工程预算表、措施项目预算表、其他项目预算表、规费和税金预算表等内容。完成预算编制后，造价工程师进行自审，然后提交部门经理审核，审核通过后报公司领导审批。（二）项目实施过程造价控制1.工程进度款审核造价员根据施工单位提交的工程进度报表和相关资料，核实已完成的工程量。造价工程师按照合同约定的计价方式和单价，计算工程进度款金额。对工程进度款申请进行审核，确保支付金额准确无误，审核通过后提交部门经理审批。部门经理审批后，将工程进度款支付申请提交财务部门办理支付手续。2.工程变更造价管理当项目发生工程变更时，造价员及时收集变更相关资料，包括变更通知、设计变更图纸、技术核定单等。造价工程师对变更内容进行分析，评估变更对工程造价的影响。根据变更情况，调整相应的造价文件，并编制工程变更造价报告，说明变更原因、变更内容、造价增减情况等。工程变更造价报告经部门经理审核后，报公司领导审批，作为工程结算的依据之一。3.项目成本动态监控造价工程师定期对项目成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本，找出成本偏差原因。针对成本偏差情况，提出相应的控制措施和建议，并及时反馈给项目经理和相关部门。每月或每季度编制项目成本动态监控报告，向公司领导汇报项目成本情况。（三）项目竣工结算工作1.结算资料收集项目竣工后，造价员负责收集整理项目竣工结算所需的资料，包括竣工图纸、工程变更资料、施工签证、工程竣工验收报告等。确保结算资料的完整性和真实性，对资料进行分类归档。2.结算编制与审核造价工程师根据收集的结算资料，按照合同约定和相关计价规范，编制项目竣工结算文件。结算文件编制完成后，先进行自审，然后提交部门经理审核。部门经理组织相关人员对结算文件进行审核，审核过程中如有疑问，及时与施工单位沟通核实。审核通过后的结算文件报公司领导审批。3.结算定案与存档经公司领导审批后的竣工结算文件作为最终结算依据，与施工单位办理结算定案手续。将竣工结算资料和结算文件进行整理归档，建立项目造价档案，以备后续查阅和审计。四、造价资料管理（一）资料收集1.造价部门应指定专人负责收集与工程造价相关的各类资料，包括国家和地方的法律法规、行业标准、定额文件、市场价格信息、项目造价文件等。2.及时关注行业动态和政策变化，收集最新的造价资料，确保资料的时效性。（二）资料整理与归档1.对收集到的造价资料进行分类整理，按照资料的性质、项目类别、时间顺序等进行编号和归档。2.建立电子档案和纸质档案，确保档案内容完整、清晰、易于查阅。3.定期对档案进行清查和核对，发现问题及时处理，保证档案的准确性和完整性。（三）资料借阅与使用1.公司内部人员因工作需要借阅造价资料时，需填写借阅申请表，经部门经理批准后，方可借阅。2.借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得擅自复制、涂改、损毁资料。3.借阅期限届满后，借阅人员应及时归还资料，如有特殊情况需要延期，应办理续借手续。五、工作纪律（一）遵守公司规章制度造价部门员工应严格遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。（二）廉洁自律1.严禁接受施工单位或供应商的贿赂、回扣等不正当利益。在工作中应保持公正、廉洁的态度，客观公正地开展造价工作。2.不得利用职务之便为自己或他人谋取私利，不得泄露公司商业机密和项目造价信息。（三）保守机密1.对涉及公司商业机密和项目造价信息的资料和文件，应严格保密，不得随意透露给无关人员。2.在与外部单位沟通交流时，应注意保密事项，确保公司信息安全。六、绩效考核（一）考核指标1.工作业绩：包括项目造价文件的编制质量、准确性、及时性，项目成本控制效果等。2.工作能力：如造价专业知识水平、业务操作技能、沟通协调能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作意识等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由部门经理对员工的工作表现进行评价。2.项目考核：针对具体项目，对参与项目的员工进行专项考核，考核结果与项目奖金挂钩。（三）考核结果应用1.根据考核结果，对表现优秀的员工进行表彰和奖励