议案督办工作制度

PAGE议案督办工作制度一、总则（一）目的为加强公司议案督办工作，提高工作效率，确保公司决策部署和重要工作任务得到有效落实，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属单位涉及的各类议案督办工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，确保督办工作合法合规。2.分级负责原则：按照职责分工，明确各级部门在议案督办工作中的责任，分级组织实施。3.高效务实原则：以提高工作效率、确保工作实效为目标，优化工作流程，及时反馈进展情况。4.闭环管理原则：对议案办理全过程进行跟踪、检查、反馈和考核，形成工作闭环。二、督办议案的范围（一）公司董事会、股东会决议事项1.涉及公司战略规划、重大投资、资产重组等重大决策的执行情况。2.公司年度经营计划、预算方案等重要事项的落实情况。（二）公司领导交办事项1.公司领导在各类会议、文件、批示中明确要求办理的工作任务。2.公司领导关注的重点工作、难点问题的推进情况。（三）公司内部重要工作安排1.公司年度工作会议、专项工作会议确定的工作任务。2.公司各部门制定的工作计划、目标任务的执行情况。（四）涉及公司发展的重要议案1.员工提出的合理化建议中被采纳并列为议案的事项。2.与公司业务相关的外部合作项目、合同履行等方面的重要工作。三、督办工作流程（一）立项1.议案提出部门或个人填写《议案督办立项申请表》，详细说明议案内容、办理要求、完成时限等。2.督办工作管理部门对申请表进行审核，符合督办条件的予以立项，并确定督办责任人。（二）交办1.督办工作管理部门向督办责任人下达《议案督办任务书》，明确督办事项、责任部门、责任人、完成时限等要求。2.督办责任人签收任务书后，组织相关人员制定具体的办理方案，并报督办工作管理部门备案。（三）办理1.督办责任人按照办理方案组织实施，定期向督办工作管理部门汇报工作进展情况。2.办理过程中遇到重大问题或需要协调解决的事项，及时向公司领导或相关部门报告，寻求支持和帮助。（四）检查1.督办工作管理部门定期对议案办理情况进行检查，可采取实地查看、查阅资料、听取汇报等方式。2.检查过程中发现问题及时向督办责任人反馈，并下达《督办事项整改通知书》，要求限期整改。（五）反馈1.督办责任人在规定时限内将议案办理结果以书面形式报督办工作管理部门。2.办理结果报告应包括办理情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等内容。（六）验收1.督办工作管理部门对办理结果进行验收，符合要求的予以结案。2.验收不合格的，责令督办责任人重新办理，直至达到要求。四、督办工作要求（一）明确责任1.各部门负责人是本部门议案办理工作的第一责任人，要亲自抓、负总责。2.督办责任人要认真履行职责，按照要求按时完成督办任务。（二）规范办理1.办理议案要严格按照规定的程序和要求进行，确保办理质量。2.办理过程中要注重调查研究，广泛听取意见，做到科学决策、民主决策。（三）及时反馈1.督办责任人要定期向督办工作管理部门反馈工作进展情况，不得拖延、隐瞒。2.对工作中出现的重大问题要及时报告，不得贻误时机。（四）严格考核1.将议案督办工作纳入公司绩效考核体系，对办理工作成绩突出的部门和个人予以表彰奖励。2.对办理工作不力、未能按时完成任务的部门和个人进行通报批评，并视情节轻重追究相关责任。五、督办工作管理部门职责（一）综合协调1.负责议案督办工作的统筹协调，制定督办工作计划和方案。2.组织召开督办工作会议，研究解决工作中存在的问题。（二）任务下达1.负责对符合督办条件的议案进行立项，并下达督办任务书。2.明确督办事项的责任部门、责任人、完成时限等要求。（三）跟踪检查1.定期对议案办理情况进行跟踪检查，掌握工作进展动态。2.及时发现问题，督促责任部门和责任人采取有效措施加以解决。（四）结果反馈1.负责收集、整理议案办理结果报告，进行审核把关。2.将办理结果及时反馈给相关领导和部门，并做好归档工作。（五）考核评价1.制定议案督办工作考核评价办法，对各部门和责任人的办理工作进