自强社工作制度

PAGE自强社工作制度一、总则（一）宗旨自强社以“自助、互助、助人”为宗旨，致力于培养成员的自强精神，提高综合素质，促进成员全面发展，同时积极投身公益事业，为社会贡献力量。（二）目标1.帮助成员树立正确的人生观、价值观和世界观，增强自信心和责任感。2.提升成员的学习能力、实践能力和创新能力，使其具备适应社会发展的综合素质。3.组织开展各类公益活动，传递爱心，服务社会，推动社会和谐发展。（三）基本原则1.自愿原则：成员加入和参与活动完全出于自愿。2.民主原则：实行民主管理，充分尊重成员的意见和建议。3.互助原则：倡导成员之间相互帮助、共同进步。4.公益原则：积极开展公益活动，履行社会责任。二、成员管理（一）成员资格1.具有积极向上的人生态度，愿意自强自立，追求进步。2.遵守国家法律法规和自强社的各项规章制度。3.承认自强社章程，自愿申请加入，经批准后成为正式成员。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加自强社组织的各类培训、活动和会议。3.获得自强社提供的相关资源和支持。（三）成员义务1.遵守自强社章程，执行自强社决议。2.积极参加自强社组织的各项活动，完成交办的任务。3.维护自强社的声誉和利益，关心自强社的发展。（四）成员退出1.成员如有特殊情况需要退出，应书面提出申请，经批准后办理相关手续。2.成员退出后，不再享有自强社成员的权利，同时应履行相关义务。三、组织架构（一）理事会1.理事会是自强社的决策机构，由社长、副社长和各部门负责人组成。2.理事会职责：制定和修改自强社章程；讨论决定重大事项；选举和罢免社长、副社长等。（二）社长职责1.全面负责自强社的工作，主持理事会会议和日常工作。2.制定自强社的工作计划和发展规划。3.代表自强社对外联系和交流。（三）副社长职责协助社长开展工作，负责分管的具体工作，在社长缺席时履行社长职责。（四）各部门1.宣传部负责自强社的宣传工作，包括活动策划推广、海报制作、新闻报道等。2.组织部组织开展各类活动，包括活动策划、人员安排、场地布置等。3.外联部负责与校内外其他组织、机构的联系与合作，拓展资源。4.财务部管理自强社财务，做好经费预算、报销、账目记录等工作。四、活动管理（一）活动策划1.各部门根据自强社工作计划和实际情况提出活动策划方案。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细内容。（二）活动审批1.活动策划方案提交理事会审批，经批准后方可实施。2.重大活动需报上级主管部门备案。（三）活动实施1.按照活动策划方案组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中要做好安全保障工作，确保人员安全。（四）活动总结1.活动结束后，及时进行总结，总结经验教训，提出改进措施。2.整理活动资料，包括照片、视频、文字材料等，归档保存。五、财务管理（一）经费来源1.学校资助2.社会捐赠3.成员会费4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理使用经费，提高资金使用效益。2.专款专用原则，严格按照预算用途使用经费。3.公开透明原则，定期公布经费收支情况，接受成员监督。（三）经费预算1.各部门根据活动计划编制经费预算，报财务部汇总。2.财务部审核各部门预算，编制自强社年度经费预算草案，提交理事会审议通过。（四）经费报销1.报销凭证必须真实、合法、有效，符合财务制度规定。2.报销流程：经办人填写报销单，注明事由、金额等，经部门负责人签字、财务部审核、社长审批后报销。六、志愿者管理（一）志愿者招募1.发布志愿者招募信息，明确招募条件、服务内容、时间要求等。2.对报名者进行资格审查和面试筛选，确定志愿者名单。（二）志愿者培训1.为志愿者提供相关培训，包括服务理念、服务技能、安全知识等。2.培训方式可采用集中培训或线上培训等多种形式。（三）志愿者服务1.根据志愿者的特长和意愿，安排相应的服务岗位。2.为志愿者提供必要的支持和保障，确保服务工作顺利开展。（四）志愿者考核1.建立志愿者考核机制，请根据服务表现、工作态度、服务效果等进行考核。2.考核结果作为志愿者表彰奖励、续聘或解聘的依据。七、档案管理（一）档案内容1.成员档案：包括成员基本信息、加入时间、奖惩情况等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动总结、活动照片、视频等。3.财务档案：包括经费预算、报销凭证、账目记录等。4.志愿者档案：包括志愿者基本信息、培训记录、服务记录、考核情况等。（二）档案管理职责1.设立专人负责档案管理工作。2.定期对档案进行整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅档案