局信息工作制度

PAGE局信息工作制度一、总则（一）目的为加强本局信息工作的规范化、制度化建设，提高信息工作质量和效率，充分发挥信息在决策、管理、服务等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局机关各科室、直属事业单位及下属各部门。（三）基本原则1.及时准确原则。信息收集、整理、报送要做到及时、全面、准确，确保信息的时效性和真实性。2.客观真实原则。信息内容应客观反映工作实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。3.突出重点原则。围绕本局中心工作、重点任务和领导关注的热点、难点问题，有针对性地收集、报送信息。4.安全保密原则。严格遵守国家有关法律法规和保密规定，确保信息安全。二、信息工作机构及职责（一）信息工作领导小组成立以局主要领导为组长，各分管领导为副组长，机关各科室、直属事业单位负责人为成员的信息工作领导小组。领导小组负责统筹协调全局信息工作，研究解决信息工作中的重大问题。（二）信息工作办公室信息工作办公室设在局办公室，负责信息工作制度的制定、组织实施和日常管理工作。其主要职责包括：1.负责全局信息的收集、整理、筛选、编辑、报送和反馈工作。2.定期分析研究信息需求，制定信息工作计划和重点选题。3.组织开展信息工作培训和交流活动，提高信息工作人员业务水平。4.负责与上级主管部门、同级单位及新闻媒体的信息沟通与联络。5.对各科室、直属事业单位信息工作进行指导和考核评估。（三）信息员队伍各科室、直属事业单位确定一名信息员，负责本部门信息的收集、整理和报送工作。信息员应具备较强的政治素质、业务能力和责任心，熟悉本部门工作情况，能够及时准确地提供信息。三、信息收集（一）收集范围1.上级领导关于本局工作的指示、批示和交办事项的落实情况。2.本局贯彻执行党和国家方针政策、法律法规以及上级决策部署的工作动态、经验做法和成效。3.本局重点工作、重大项目、重要活动的进展情况、存在问题及解决措施。4.本局在履行职能过程中形成的新思路、新举措以及工作中的热点、难点问题的研究探讨。5.本局各科室工作中的创新亮点、典型经验和先进事迹。6.社会各界对本局工作的意见、建议和反映。7.与本局工作相关的其他重要信息。（二）收集渠道1.内部渠道各科室、直属事业单位定期报送工作信息。局领导在工作调研、检查指导等活动中获取的信息。本局召开的各类会议、举办的各类活动中产生的信息。2.外部渠道上级主管部门、同级单位及其他相关部门发布的文件、简报、通报等资料。新闻媒体、网络平台等公开报道的涉及本局工作的信息。基层单位、服务对象及社会公众反馈的信息。信息员通过走访、调研、交流等方式收集的信息。（三）收集要求1.各科室、直属事业单位要建立健全信息收集机制，明确专人负责信息收集工作，确保信息收集的及时性和准确性。2.信息员要主动关注工作动态，拓宽信息收集渠道，及时发现和捕捉有价值的信息。3.对收集到的信息要进行认真核实，确保信息内容真实可靠。4.对于重要信息，要及时报送，并跟踪反馈信息的处理情况。四、信息整理（一）分类标准1.工作动态类。主要反映本局日常工作的进展情况、工作举措和阶段性成果。2.经验交流类。总结推广本局在工作中形成的好经验、好做法。3.问题建议类。反映工作中存在的问题及解决问题的建议、措施。4.领导活动类。记录局领导参加的重要会议、调研、检查等活动情况。5.政策法规类。收集整理与本局工作相关的政策法规、解读材料等。6.其他类。不属于上述分类的其他重要信息。（二）整理方法1.信息员对收集到的信息要进行初步筛选，剔除重复、无效信息，对有价值的信息进行分类整理。2.对整理后的信息要进行编辑加工，确保信息内容完整、表述准确、语言简洁。3.对于涉及多个方面的综合性信息，要进行综合归纳，突出重点，形成条理清晰的信息材料。（三）审核把关机制1.信息整理完成后，由信息员所在科室、直属事业单位负责人进行初审，重点审核信息内容的真实性、准确性和完整性。2.初审通过后报信息工作办公室，信息工作办公室进行复审，对信息的质量、格式、报送渠道等进行审核把关。3.对于重要信息，需经信息工作领导小组副组长或组长审核签发后报送。五、信息报送（一）报送内容1.根据信息分类标准，定期报送各类工作信息，重点突出工作中的亮点成效、经验做法、问题建议等。2.按照上级主管部门和局领导的要求，及时报送专项工作信息、紧急突发信息等。（二）报送渠道1.常规信息通过本局办公自动化系统报送至信息工作办公室。2.重要信息、紧急突发信息可通过电话、传真等方式及时报送信息工作办公室，并同时报送电子文档。3.向上级主管部门报送信息，按照上级要求的格式和渠道进行报送。（三）报送要求1.各科室、直属事业单位要严格按照规定的时间和要求报送信息，确保信息的时效性。2.信息报送要一事一报，主题明确，内容详实，并注明信息来源和作者。3.对于重要信息要进行跟踪反馈，及时报送信息的处理结果和后续进展情况。六、信息反馈（一）反馈机制1.信息工作办公室对上级主管部门、同级单位及其他相关部门反馈的信息进行登记、整理，并及时反馈给相关科室、直属事业单位。2.各科室、直属事业单位对反馈的信息要认真研究分析，及时采取措施进行处理，并将处理情况反馈给信息工作办公室。3.信息工作办公室定期对信息反馈情况进行汇总分析，形成信息反馈报告，报局领导参阅。（二）反馈内容1.对上级主管部门、同级单位及其他相关部门反馈的意见、建议进行回复，说明本局的处理措施和结果。2.对基层单位、服务对象及社会公众反馈的问题进行处理，并及时反馈处理情况和结果。（三）反馈要求1.反馈信息要及时、准确、全面，做到事事有回音，件件有着落。2.对于反馈的问题要认真分析原因，制定切实可行的整改措施，并跟踪整改落实情况。七、信息存储与利用（一）存储方式1.建立本局信息数据库，对各类信息进行分类存储，实现信息资源的电子化管理。2.定期对信息数据库进行备份，确保信息数据的安全可靠。（二）利用方式1.信息工作办公室定期对信息数据库中的信息进行整理分析，形成信息简报、工作动态等资料，为局领导决策提供参考依据。2.各科室、直属事业单位可根据工作需要，查询信息数据库中的相关信息，为开展工作提供支持。3.积极推进信息资源共享，加强与其他部门的信息交流与合作，实现信息资源的最大化利用。八、信息工作考核与奖惩（一）考核内容1.信息报送数量。各科室、直属事业单位每月报送信息的数量。2.信息采用情况。被上级主管部门转发、领导批示以及在本局内部信息刊物上采用的信息数量。3.信息质量。信息内容是否真实准确、重点突出、语言简洁，是否具有较高的参考价值。4.信息反馈情况。对反馈信息的处理及时率、回复率和处理效果。（二）考核方式1.信息工作办公室每月对各科室、直属事业单位的信息工作情况进行统计汇总，并进行通报。2.每季度对信息工作进行综合考核评估，考核结果作为年度信息工作评先评优的重要依据。（三）奖惩措施1.对信息工作成绩突出的科室、直属事业单位和信息员，给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对信息工作不重视、报送信息数量少、质量差的科室、直属事业单位进行通报批