合同档案建立

合同档案建立甲方：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_法定代表人：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_地址：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_联系方式：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_乙方：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_法定代表人：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_地址：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_联系方式：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_鉴于甲方需要进行合同档案的整理、数字化及建立系统化管理体系，乙方具备相应的专业技术、设备及人员能力，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就合同档案建立事宜达成如下协议：1.服务内容1.1档案整理与录入：乙方负责对甲方提供的原始纸质合同进行分类、排序、去钉、去污，并按照甲方要求编制目录索引，进行数据录入。1.2数字化扫描：对整理后的纸质合同进行高清晰度扫描，生成电子副本。1.3OCR识别与标引：对扫描后的电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，提取合同关键信息作为元数据，并建立可检索的数据库。1.4档案存储与交付：将整理后的纸质合同原件移交甲方归档，电子档案交付甲方指定人员接收，并协助甲方搭建或对接档案管理系统接口。2.质量标准2.1扫描质量：扫描件清晰、完整，图像无模糊、无漏扫、无歪斜，文字识别准确率不低于98%。2.2数据准确：录入的合同基本信息与原始文件一致，目录索引与电子档案一一对应，检索系统运行流畅，无死链。2.3格式规范：电子档案统一转换为PDF格式，文件命名符合甲方档案管理规定。2.4保密要求：乙方在服务过程中接触到的所有甲方合同信息均负有严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。3.服务期限3.1本协议服务期限为：自202_\_年\_\_月\_\_日起至202_\_年\_\_月\_\_日止。3.2具体服务进度安排以双方确认的《项目实施计划书》为准。4.费用及支付方式4.1费用构成：本项目总费用为人民币（大写）\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_元整（¥\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_），包含服务费、人工费、设备折旧费及税费。4.2支付方式：4.2.1预付款：协议签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总额的30%作为预付款。4.2.2验收款：乙方完成全部服务内容并经甲方初步验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付总额的60%。4.2.3尾款：质保期满（或项目最终结项）后5个工作日内，甲方向乙方支付剩余的10%尾款。4.3乙方应在收款前向甲方提供合法有效的增值税发票。5.甲方权利与义务5.1甲方应按时向乙方提供需归档的合同原件及相关资料，并保证资料的真实性、完整性。5.2甲方有权对乙方的服务进度和质量进行监督，并有权随时进行抽查。5.3甲方应按照本协议约定按时支付服务费用。5.4甲方应向乙方提供必要的配合，如协助进行数据格式的初步确认等。6.乙方权利与义务6.1乙方应组建专业的项目团队，按照约定的进度和质量标准完成服务。6.2乙方应妥善保管甲方交付的原件，确保在服务期间不发生遗失、损坏或被非法使用。6.3乙方应定期向甲方汇报项目进展情况。6.4乙方交付电子档案后，应负责在系统运行初期提供必要的技术培训或操作指导。7.知识产权7.1甲方委托乙方处理的原合同原件及其所含内容的知识产权归甲方所有。7.2乙方在服务过程中产生的数字化成果的知识产权归甲方所有，或由甲方享有永久使用权。7.3乙方不得将甲方提供的档案数据用于本协议约定以外的任何商业目的。8.验收标准与方式8.1验收标准：以本协议第二条约定的质量标准及双方确认的《档案目录模板》为准。8.2验收方式：乙方完成全部工作后，向甲方提交《项目验收报告》。甲方在收到报告后7个工作日内组织验收。如甲方在期限内未提出书面异议，视为验收合格。9.违约责任9.1乙方违约：9.1.1若因乙方原因导致数据丢失、泄露或扫描质量不达标，乙方应负责免费返工；造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。9.1.2若逾期交付，每逾期一日，乙方应按服务总费用的0.5%向甲方支付违约金；逾期超过15日的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已付款项。9.2甲方违约：9.2.1若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的0.5%向乙方支付违约金。9.2.2若甲方无故单方终止服务，已支付款项不予退还。10.保密义务双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。保密期限为协议终止后3年。11.争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.其他12.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_授权代表签字：\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_日期：202_\_年\_\_