合同管理组织架构

合同管理组织架构合同编号：_________签订地点：_________签订日期：_________甲方：_________统一社会信用代码：_________法定代表人：_________地址：_________联系方式：_________乙方：_________统一社会信用代码：_________法定代表人：_________地址：_________联系方式：_________鉴于甲方需要进行合同管理体系的优化与组织架构建设，乙方具备相应的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容乙方应协助甲方梳理合同管理流程，明确各部门职责，搭建科学高效的合同管理组织架构，具体包括但不限于以下内容：1.组织架构设计：根据甲方业务规模及管理需求，设计包含决策层、管理层及执行层的合同管理组织架构图。2.部门职责界定：明确业务部门、法务部门、财务部门、采购部门在合同全生命周期中的具体职责分工。3.流程梳理与优化：协助甲方绘制合同全生命周期管理流程图，涵盖合同起草、审批、签订、履行、变更及归档等环节。4.权限体系划分：制定合同分级分类授权管理办法，明确不同金额和类别的合同审批权限。5.信息化系统支撑：根据上述组织架构提供合同管理系统的功能需求建议或协助进行系统选型与配置。第二条交付成果乙方应按以下时间节点向甲方提交工作成果，经甲方书面确认后作为验收依据：1.《合同管理组织架构设计方案》：包含架构图、部门职责矩阵及组织运行机制说明。2.《合同管理制度汇编》：包含授权管理办法、审批流程规范等核心制度文本。3.《合同管理流程图》：标准化的业务操作指引图。4.《岗位职责说明书》：各相关部门及岗位的具体工作内容描述。5.《合同管理系统需求规格说明书》（如涉及）：系统功能需求及权限配置建议。第三条甲方的权利与义务1.甲方应向乙方提供真实、完整的企业内部组织架构、业务流程及相关资料。2.甲方负责组织内部会议，配合乙方进行访谈与调研工作。3.甲方对乙方提交的设计方案拥有最终确认权，并有权要求乙方根据反馈意见进行修改。4.甲方应按照合同约定按时支付服务费用。第四条乙方的权利与义务1.乙方应派遣具备专业资质的项目团队提供服务，保证服务质量。2.乙方应按照合同约定的服务范围和内容开展工作，确保交付成果的合法性与实用性。3.乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密及合同信息，未经甲方同意不得向任何第三方披露。4.乙方应配合甲方进行成果的验收工作。第五条服务期限本合同服务期限为_________个月，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。第六条费用及支付方式1.本合同总费用为人民币（大写）_________元整（¥_________）。2.支付方式：分三期支付。首期付款：合同签订后_________个工作日内，支付总额的_________%，即人民币_________元。二期付款：组织架构设计方案经甲方确认后_________个工作日内，支付总额的_________%，即人民币_________元。三期付款：所有交付成果经甲方验收合格后_________个工作日内，支付剩余_________%，即人民币_________元。第七条验收标准1.交付成果符合本合同第一条约定的服务范围与内容。2.交付成果能够满足甲方日常合同管理工作的实际需求，流程清晰、职责明确、可操作性强。3.相关制度文本符合国家法律法规及行业规范要求。第八条违约责任1.若甲方无正当理由逾期支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付金额_________%的违约金。2.若乙方交付成果质量不合格或未按期交付，甲方有权要求乙方限期整改，整改期间按日扣除服务费用_________%，逾期仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项。3.因乙方泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.因甲方提供资料不实或拒绝配合导致工作无法正常开展的，乙方不承担违约责任，甲方应按已完成工作量支付相应费用。第九条保密条款双方对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于组织架构、财务数据、合同内容等）负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为合同终止后_________年。第十条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向_________人民法院提起诉讼。第十一条其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________授权代表签字：