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文档简介
国企物资采购招标代理服务合同甲方(委托方):XX国有物资有限公司统一社会信用代码:XXX地址:XXX法定代表人/授权代表:XXX乙方(受托方):XXX招标代理有限公司统一社会信用代码:XXX资质证书编号:XXX(有效期至:XXXX年XX月XX日)地址:XXX法定代表人/授权代表:XXX鉴于甲方拟开展[具体物资类别,如:生产用钢材、办公设备]采购招标工作,需委托具备合法资质的招标代理机构提供专业服务;乙方具备相应招标代理资质及服务能力,双方依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《国有企业采购管理暂行办法》等法律法规,经平等协商,订立本合同。第一条服务内容与范围1.1代理物资范围:甲方委托的[具体物资清单(见附件1)]采购项目,预算金额为人民币XX万元(大写:XXX)。1.2服务全流程:(1)前期咨询:协助甲方梳理招标需求,审核物资技术参数、资质要求的合法性与合规性;(2)文件编制:编制招标文件(含招标公告、投标人须知、技术规格书、评标办法、合同条款等),需经甲方书面确认后发布;(3)公告发布:按规定在[中国招标投标公共服务平台、XX省国企采购网]等指定媒介发布招标公告、资格预审公告、中标公示;(4)资格预审:组织资格预审评审,出具预审结果报告(需甲方确认);(5)开评标组织:协调开标场地,从[XX省评标专家库]随机抽取符合资质的专家组成评标委员会,规范开展开标、评标工作,记录完整评标过程;(6)结果确认:协助甲方确认中标候选人,发布中标公示(公示期不少于3个工作日),出具中标通知书;(7)后续服务:协助甲方与中标人签订采购合同,整理归档完整招标档案(含招标文件、投标文件、评标记录、中标通知书等,一式5份)。1.3资质要求:乙方需确保代理资质在服务期内合法有效,配备至少1名注册招标师全程负责本项目。第二条双方权利与义务(一)甲方权利义务权利:1.对乙方服务过程进行全程监督,审核招标文件、评标结果等关键文件;2.要求乙方对服务中的违规行为立即整改;3.按合同约定确认中标结果,拒绝不符合要求的中标候选人;4.对乙方泄露保密信息的行为追究责任。义务:1.自合同签订后3个工作日内,向乙方提供真实、完整的招标资料(含物资清单、技术参数、预算、资质要求等,见附件2);2.对乙方提交的招标文件审核期限不超过5个工作日,逾期未反馈视为确认;3.配合乙方协调开标场地、提供必要的项目背景资料;4.不干预评标委员会独立评审,不泄露未公开的评标信息;5.中标通知书发出后10个工作日内与中标人签订采购合同;6.按合同约定支付服务费用。(二)乙方权利义务权利:1.要求甲方及时提供招标所需资料,若资料缺失有权顺延服务期限;2.对甲方提供的违规资料(如排斥潜在投标人的条款)有权拒绝执行;3.按合同约定收取服务费用;4.因甲方原因导致招标失败,有权要求甲方承担实际损失。义务:1.严格遵守招投标及国企采购相关法律法规,确保招标过程合法合规,无串标、围标等违规行为;2.招标文件编制符合国家及行业标准,评标办法采用[综合评分法/最低价评标法],权重设置需经甲方确认(见附件3);3.资格预审及评标过程全程记录(含音视频资料),保存期限不少于15年;4.协助甲方处理投标质疑、投诉,3个工作日内出具书面答复;5.不得泄露招标过程中的保密信息(含投标人信息、评标细节、未公开的中标结果),保密期限为合同终止后3年;6.服务完成后10个工作日内,向甲方提交完整招标档案及服务报告。第三条服务费用与支付3.1费用计算:按中标金额的[0.8%]计算(若中标金额低于预算10%,按预算金额的0.7%计算),最高不超过人民币XX万元(大写:XXX)。3.2支付方式:(1)第一笔款:中标通知书发出后15个工作日内,支付费用的50%;(2)第二笔款:项目验收合格后15个工作日内,支付剩余50%;3.3费用包含:乙方人员、资料、公告发布、专家评审(不含专家劳务报酬,由甲方另行支付)、档案整理等费用;3.4发票要求:乙方需提供合法有效的增值税专用发票(税率XX%),发票信息与合同主体一致。第四条服务期限自本合同签订之日起至[XXXX年XX月XX日](或项目验收合格后30个工作日内)完成所有服务;因甲方原因延误的,期限顺延;因乙方原因延误的,每逾期1日支付合同总金额0.1%的违约金。第五条违约责任5.1甲方违约:(1)未及时提供资料导致延误,需赔偿乙方实际损失;(2)未按约定支付费用,每逾期1日支付应付未付金额0.1%的违约金;(3)干预评标导致结果无效,需承担重新招标的全部费用及损失。5.2乙方违约:(1)资质无效或超资质代理,需退还已收费用并支付合同总金额20%的违约金;(2)招标文件错误导致招标失败,需退还已收费用并赔偿甲方实际损失(含重新招标费用);(3)泄露保密信息,需支付合同总金额30%的违约金,若造成损失需全额赔偿;(4)未按规定程序招标导致无效,需承担全部责任并赔偿甲方损失。5.3不可抗力:因疫情、政策调整等不可抗力导致无法履行合同的,双方互不承担责任,但需在3个工作日内通知对方并提供证明,协商顺延期限或终止合同。第六条争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1附件效力:本合同附件(物资清单、技术参数、评标办法权重)与本合同具有同等法律效力;7.2合同变更:需双方书面协商一致并签订补充协议;7.3生效条件:自双方签字盖章之日起生效;7.4通知方式:双方通知需以书面形式(邮件+快递)
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