数据库管理系统Access

大学计算机基础教程云南财经大学信息学院编著1精品课件第6章

数据库管理系统Access20032精品课件本章提要：本章主要介绍了Access数据库管理系统的基本概念和基本操作。包括数据库和数据库管理系统的概念；数据库、数据表、查询、窗体、报表的创建方法；两个数据表之间建立联接的方法以及简单的SQL语句。3精品课件6.1数据库简介

6.2数据库的建立6.3两表之间的“关联关系”的创建

6.4创建查询

6.5SQL语句简介6.6窗体的创建

6.7报表的创建第6章

数据库管理系统Access20034精品课件6.1数据库简介什么是数据库（DataBase，DB）“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，也可以看成是数据的仓库。Access数据库是一个表、查询、窗体、报表等对象的集合，保存在一个独立的.mdb文件中。什么是数据库管理系统（DataBaseManagementSystem，DBMS）？人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为“数据库管理系统”，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据。5精品课件6.2数据库的建立一、如果我想了解我班同学的基本情况，我请班委提交一份本班同学的“学生基本信息表”，这张表如何完成？1、请同学们在黑板上列出“学生基本信息表”所需的信息名称。（举例：姓名、性别等）2、然后画出一张表（如下页图6-1）3、写入信息（至少2个同学）（考虑信息添入的类型、长短等）6精品课件图6-1学号姓名性别出生日期……简历照片20070101张三男1988-2-1620070102李四女1989-8-3……7精品课件4、总结：通过以上例子，我们可以看出制作一张信息表有两个步骤A、确定表的结构（有关概念）B、输入数据5、如何把这张表录入到计算机中？也是包含这两个步骤。（创建表的步骤）8精品课件1．表：表是数据库中最基本的对象,是记录的容器。2．记录：表中的一行数据称为一个记录，一个表里可以包含多条互不相同的记录。3．字段：表中的每一列成为一个字段，一个记录可以包含若干个互不相同的字段，每列中第一行的内容我们称为字段名称。字段数据类型常用的有8种字段属性大小、小数位、格式

9精品课件方法：使用设计视图步骤：确定表的结构

建立一个空数据库，输入文件名使用设计器创建表，进入设计视图，输入各个字段的信息定义主键输入表的名称保存表

10精品课件例1在“学生.mdb”数据库中创建一个数据表“学生信息表”，定义主键为“学号”字段。学生信息表的结构字段名称字段类型字段宽度（小数位数）是否主键默认值学号文本8是姓名文本4性别文本1男出生日期日期/时间系统默认为8党员是/否系统默认为1no电话号码文本11高考成绩数字3（整型）特长备注系统默认照片OLE系统默认11精品课件如何建立数据表?1.建立空数据库2.使用设计器3.定义表的结构12精品课件如何输入及修改数据?选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据13精品课件如何修改表的结构?选定数据表，进入设计视图，修改表结构在修改表结构时要注意以下问题：1、打开或正在使用的表是不能被修改结构的，必须先关闭该表。2、修改表结构会影响表中所存放的数据，因此在修改表结构之前最好做好数据备份，以免数据丢失。3、多个表之间有关联的字段，必须先取消关联，然后才能修改。修改时所有关联表中的关联字段都要同时修改，再重新设置关联。14精品课件例2在“学生.mdb”数据库中再创建一个数据表“学生成绩表”，主键为“学号”字段。15精品课件6.3两表之间的“关联关系”的创建“关联关系”有三种类型:“一对一”、“一对多”和“多对多”。在Access中，可以在两个表之间直接建立“一对一”和“一对多”关系，而“多对多”关系则要通过“一对多”关系来实现。16精品课件怎样在两表之间建立关联关系呢？例3创建“学生基本信息表”和“学生成绩表”之间的关联关系。单击【工具】菜单下的【关系】命令，出现“显示表”对话框。17精品课件将两个表“学生信息表”和“学生成绩表”都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上，单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭，屏幕上出现“关系”窗口。18精品课件在“学生信息表”字段列表中选中“学号”项，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“学生成绩表”中的“学号”项上，松开鼠标左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。19精品课件单击“创建”按钮，这时在两个列表框间就出现了一条“折线”，将“学生信息表”中的“学号”和“学生成绩表”中的“学号”两个选项联接在一起。20精品课件表间建立了关系，打开“学生信息表”，表中增加了一些新的表。21精品课件6.4创建查询建表的主要目的是为了根据要求查询我们所需要的信息。例如我们已知一个同学的姓名，要想知道他的学习成绩，如何在数据表中查询呢？例4建立一个“成绩”查询，将每个学生的各项信息都显示出来，包括“学号”、“姓名”、“性别”、“大学语文”成绩、“大学计算机”成绩、“大学英语I”成绩、“体育”成绩和“总分”这些字段。22精品课件在Access中打开“学生.mdb”，然后单击“对象”列表中的“查询”项，并在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项。23精品课件单击“学生.mdb”中的“学生信息表”和“学生成绩表”，然后单击对话框上的“添加”按钮，这两个表的字段列表就会出现在查询设计视图中。24精品课件把需要的字段添加到查询中25精品课件切换到查询的数据表视图看结果26精品课件6.5SQL语句简介数据查询是数据库的核心操作。实际上，无论采用何种工具，对于绝大多数的查询，Access都会在后台生成等效的SELECT语句，执行查询实质上就是运行相应的SELECT语句。

SELECT语句的一般形式：SELECT[ALL|DISTINCT]目标列FROM表(或查询)/选择目标字段，源表或查询

[WHERE条件表达式]/选择满足条件的记录[GROUPBY列名1[HAVING]过滤表达式]/分组并且过滤[ORDERBY列名2[ASC|DESC]]/排序不出现重复的记录

不可缺少可缺省27精品课件语句的功能根据从FROM子句指定的表或查询中找出满足WHERE子句中“条件表达式”的条件的记录，再按照SELECT子句中的目标列显示数据。如果有GROUPBY子句，则按“列名1”的值进行分组，值相等的记录分在一组，每组产生一个记录。如果其还带有HAVING短语，则只有满足“过滤表达式”的组才输出。如果有ORDERBY子句，则查询结果按“列名2”的值进行排序。28精品课件我们的SELECT语句在哪里输入运行呢？

在“SQL视图”中。我们如何打开“SQL视图”呢？首先单击【对象】列表中的【查询】项，并单击【新建】菜单，不选择任何表或查询，关闭“显示表”对话框，然后将鼠标移动到工具栏左上角的【视图】工具按钮处，单击其下拉菜单中的【SQL视图】菜单切换到“SQL视图”中，即可输入SELECT语句。29精品课件例5要查询“学生信息表”中男同学的学号、姓名和性别SELECT学号,姓名,性别FROM学生信息表WHERE性别=”男”30精品课件例6统计“学生信息表”中男女同学各几人。SELECT性别，COUNT(学号)AS人数FROM学生信息表GROUPBY性别31精品课件Access中常用的统计函数统计函数描述AVG(字段名)计算某一字段的平均值COUNT(字段名)统计某一字段值的个数SUM(字段名)计算某一字段的总和MAX(字段名)计算某一字段的最大值MIN(字段名)计算某一字段的最小值32精品课件例7查询“学生成绩表”中“大学计算机”由高到低的成绩。SELECT学号,大学计算机FROM学生成绩表ORDERBY大学计算机33精品课件例8查询“学生成绩表”和“学生信息表”中学生的“学号”、“姓名”和“大学计算机”由高到低的成绩。

SELECT学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生成绩表.大学计算机FROM学生成绩表,学生信息表WHERE学生信息表.学号=学生成绩表.学号ORDERBY大学计算机34精品课件6.6窗体的创建例9用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体用于显示“成绩查询”的结果。创建窗体的方法：使用向导创建窗体使用设计视图创建窗体打开“学生.mdb”数据库选择窗体对象单击“新建”按钮