建筑企业合同管理规范范文

建筑企业合同管理规范范文第一章总则第一条目的与依据为规范本企业合同管理行为，防范和化解合同风险，保障企业合法权益，提高经济效益，确保工程建设项目顺利实施，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本规范。第二条适用范围本规范适用于本企业及所属各单位（以下统称“各单位”）在生产经营活动中对外签订的各类合同，包括但不限于工程勘察、设计、施工总承包、专业分包、劳务分包、物资采购、设备租赁、咨询服务等合同。企业内部管理类文件及不涉及权利义务的意向书、备忘录等非正式文件不适用本规范。第三条基本原则合同管理应当遵循以下原则：（一）依法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。（二）平等自愿、公平诚信原则：签订合同应基于双方真实意愿，权利义务对等，恪守承诺，诚实信用。（三）风险控制原则：强化合同风险意识，对合同签订、履行全过程进行风险识别、评估和防范。（四）效益优先原则：在合法合规的前提下，追求合同效益最大化，维护企业经济利益。（五）分级管理、权责明确原则：建立健全合同管理责任制，明确各部门、各岗位在合同管理中的职责权限。第二章合同管理组织与职责第四条管理体系企业建立“统一领导、分级管理、归口把关、各负其责”的合同管理体系。（一）企业法定代表人是合同管理的第一责任人，对企业合同管理工作负全面责任。（二）企业分管领导负责分管业务范围内的合同管理工作。（三）企业设立专门的合同管理部门（如法务部或合约部），作为合同管理的归口部门，负责统筹、指导、监督和检查全企业的合同管理工作。（四）各业务部门（如工程管理部、采购部、市场部等）是其职责范围内合同的承办部门，负责合同的前期调研、谈判、起草、履行跟踪等具体工作。（五）财务部门负责合同价款的支付审核、资金结算及相关财务风险的把控。第五条合同管理部门主要职责（一）贯彻执行国家有关合同管理的法律法规和政策，制定和完善企业合同管理规章制度。（二）参与企业重大合同的谈判、评审与签订工作。（三）负责合同标准文本的制定、修订和推广使用。（四）对各部门合同的订立、履行、变更、解除、归档等进行指导和监督。（五）组织合同管理培训，提高全员合同法律意识和管理水平。（六）参与合同纠纷的协调、处理与诉讼（仲裁）工作。（七）负责合同专用章的管理。（八）定期对企业合同管理状况进行分析和评估，提出改进建议。第六条合同承办部门主要职责（一）负责合同相对方的资信调查与评估，包括但不限于对方的资质、业绩、财务状况、履约能力、商业信誉等。（二）负责合同项目的可行性研究与论证，提出合同订立的初步意见。（三）负责合同的谈判工作，拟定合同草案。（四）组织或参与合同的评审工作，并对评审意见进行落实。（五）负责合同的履行，跟踪合同履行情况，及时处理履行中出现的问题，收集和保存履行过程中的相关证据。（六）合同发生变更、解除或出现纠纷时，及时向合同管理部门报告，并配合处理。（七）负责合同文本及相关资料的收集、整理、归档工作。第三章合同管理流程第七条合同策划与准备（一）合同承办部门根据业务需求，进行市场调研，明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、方式等核心要素。（二）对合同相对方进行严格的资信审查，必要时要求对方提供营业执照、资质证书、授权委托书、业绩证明、财务报表等资料，并妥善留存。对于重要的合作方，应进行实地考察。第八条合同谈判与起草（一）合同谈判应遵循公平、公正、互利的原则，明确双方权利义务。谈判过程应有详细记录。（二）合同起草应优先采用国家或行业发布的标准示范文本，或企业制定的标准合同文本。无标准文本的，由承办部门根据谈判结果和相关法律法规起草。（三）合同条款应明确、具体、严谨，避免使用模糊、歧义的语言。主要条款应包括：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。第九条合同评审（一）所有对外签订的合同在正式签订前必须经过评审。合同评审实行分级、分类评审制度。（二）评审部门一般包括合同承办部门、合同管理部门、财务部门，必要时邀请技术、质量、安全等相关部门参与评审。（三）评审内容主要包括：合同相对方主体资格及资信情况、合同内容的合法性、合规性、完整性、严谨性，权利义务的对等性，价款与支付方式的合理性，违约责任的明确性，风险防范措施的有效性等。（四）评审过程应有书面记录，评审意见应明确、具体，由评审人员签字确认。承办部门应根据评审意见对合同草案进行修改完善。第十条合同签订（一）合同经评审通过后，由承办部门按审批权限报请企业法定代表人或其授权委托人签署。（二）授权委托人必须在授权范围内签订合同，严禁超越授权权限或滥用代理权。（三）合同文本应使用不易褪色的墨水打印或书写，内容应清晰、无涂改。如有修改，应经双方签字盖章确认。（四）合同正式签订时，应加盖企业合同专用章。合同专用章的使用需履行审批手续，严禁在空白合同或未经评审的合同上盖章。（五）合同签订后，应及时将合同副本分送相关部门存档。第十一条合同履行（一）合同生效后，承办部门是合同履行的责任部门，应严格按照合同约定全面履行己方义务，并督促对方履行合同义务。（二）建立合同履行跟踪台账，对合同标的交付、工程进度、款项支付、质量检验等情况进行动态管理，及时记录履约信息。（三）在合同履行过程中，如发现对方可能或已经违约，或出现不可抗力等影响合同履行的情况，承办部门应立即采取措施防止损失扩大，并及时向合同管理部门和分管领导报告。（四）涉及工程签证、变更、索赔等事项，应严格按照合同约定的程序和时限办理，并妥善保管相关证据材料。第十二条合同变更与解除（一）因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，应经双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。（二）变更或解除合同的程序参照合同签订的评审和审批程序办理。（三）合同变更或解除后，承办部门应及时将相关情况通知所有相关部门，并做好后续处理工作。第十三条合同纠纷处理（一）合同发生纠纷时，承办部门应首先尝试与对方协商解决。协商不成的，应及时收集证据，提出处理方案，报请合同管理部门和企业领导研究决定采取调解、仲裁或诉讼等方式解决。（二）合同管理部门负责协调、指导和参与合同纠纷的处理工作，必要时可外聘律师提供专业法律服务。（三）在纠纷处理过程中，任何部门和个人不得擅自放弃或处分企业权利。第十四条合同归档（一）合同履行完毕或终止后，承办部门应在规定期限内将合同文本（包括正副本、附件、补充协议等）及相关资料（如谈判记录、评审意见、履约凭证、签证单、结算报告、纠纷处理文件等）整理成册，移交档案管理部门归档。（二）合同档案的保管期限应符合国家及企业档案管理规定。第四章合同风险防范第十五条风险识别与评估各部门应在合同管理各环节加强风险识别，重点关注以下风险点：（一）合同相对方资信不足、履约能力欠缺的风险。（二）合同条款不明确、不严谨导致权利义务不清的风险。（三）工程价款、工期、质量标准等核心条款约定不合理的风险。（四）违约责任约定不明或不对等的风险。（五）合同履行过程中的工程变更、索赔、签证管理不当的风险。（六）合同纠纷解决方式选择不当的风险。第十六条风险防范措施（一）严格执行合同相对方资信审查制度，对重要合作方建立黑名单制度。（二）大力推广使用标准合同文本，减少个性化条款带来的风险。（三）强化合同评审环节，确保合同条款的合法性、完整性和可执行性。（四）加强合同履行过程中的动态监控，及时发现和化解潜在风险。（五）建立合同风险预警机制，对重大合同风险事项及时上报并采取应对措施。（六）购买相关商业保险，转移部分合同风险。第五章监督与改进第十七条合同监督检查合同管理部门应定期或不定期对各部门合同管理情况进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、合同评审质量、履约管理状况、档案归档情况等。对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。第十八条考核与奖惩企业将合同管理工作纳入各部门及相关人员的绩效考核体系。对在合同管理工作中认真负责、有效防范重大风险、为企业挽回或避免重大损失的单位和个人，给予表彰和奖励；对因合同管理不当、失职渎职导致企业遭受损失的，应追究相关责任人的责任。第十九条持续改进合同管理部门应定期总结合同管理经验教训，根据国家法律法规变化、市场环境调整及企业发展需要，不断完善合同管理制度和流程，优化合同标准文本，提升企业合同管理整体水平。第六章附则第二十条解释权本规范由企业合同管理部门负责解释。第二十一条施行日期本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。第二