2026年公关活动合同

2026年公关活动合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：_________________________；住所：_________________________；法定代表人/负责人：_________________________；联系方式：_________________________；统一社会信用代码：_________________________

1.2乙方（服务方）：名称：_________________________；住所：_________________________；法定代表人/负责人：_________________________；联系方式：_________________________；统一社会信用代码：_________________________

二、合同标的

2.1乙方根据甲方要求，在本合同有效期内，为甲方提供与公关活动相关的策划、执行、宣传及效果评估等服务。

2.2合同标的包括但不限于以下内容：

（1）活动策划：包括活动主题构思、流程设计、物料准备、预算编制等；

（2）活动执行：包括场地布置、人员安排、流程控制、突发事件处理等；

（3）宣传推广：包括活动前预热、活动中报道、活动后总结等；

（4）效果评估：包括活动数据统计、媒体反馈收集、效果分析报告等。

三、合同期限

3.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起____年____月____日至____年____月____日止。

3.2如合同期限届满，双方均有意继续合作，应在合同期满前____日书面通知对方，经双方协商一致后，可签订续期合同。

四、合同价款及支付方式

4.1本合同服务总费用为人民币____元（大写：_________________________）。

4.2支付方式：

（1）合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________）作为预付款；

（2）活动执行完毕后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________）；

（3）活动结束后____日内，甲方向乙方支付合同总费用的____%，即人民币____元（大写：_________________________）。

4.3支付方式：银行转账，乙方指定收款账户信息如下：

开户行：_________________________；户名：_________________________；账号：_________________________。

五、双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方的权利：

（1）有权对乙方的服务内容、进度及质量进行监督和检查；

（2）有权要求乙方根据实际情况调整服务方案；

（3）有权要求乙方提供相关服务过程中的阶段性成果及最终报告。

5.1.2甲方的义务：

（1）应向乙方提供与活动相关的必要资料和信息，并保证资料的合法性和真实性；

（2）应按照合同约定及时支付服务费用；

（3）应配合乙方开展活动策划及执行工作，提供必要的协助和资源支持；

（4）对乙方提供的服务成果享有知识产权，但乙方依法享有的署名权除外。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1乙方的权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息；

（2）有权按照合同约定收取服务费用；

（3）对活动过程中知悉的甲方商业秘密享有保密义务。

5.2.2乙方的义务：

（1）应按照合同约定提供服务内容，确保服务质量和进度；

（2）应配备专业的服务团队，确保活动顺利进行；

（3）应妥善保管甲方提供的资料和信息，未经甲方同意不得泄露；

（4）应按照合同约定提供活动策划方案、执行方案及效果评估报告；

（5）对活动中可能出现的风险进行评估和预防，并承担相应的责任。

六、保密条款

6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密内容包括但不限于：双方的业务信息、客户信息、财务信息、技术信息等。

6.3保密期限为本合同有效期内及合同终止后____年内。

6.4如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方损失、承担违约责任等。

七、违约责任

7.1如甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的____%作为违约金；逾期超过____日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

7.2如乙方未按照合同约定提供服务内容或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并承担违约责任。

7.3如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写：_________________________）；给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。

八、不可抗力

8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.2如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响程度协商调整合同履行期限或解除合同；因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

8.3遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

九、争议解决

9.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

十、合同解除

10.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。

10.2出现以下情况之一的，守约方有权书面通知违约方解除合同：

（1）违约方未按照合同约定履行义务，且在收到守约方书面通知后____日内仍未履行的；

（2）违约方违反保密义务，给守约方造成重大损失的；

（3）因不可抗力导致合同无法履行的。

10.3合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。

十一、其他约定

11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

11.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

11.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人/负责人（签字）：_________________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：_________________________

法定代表人/负责人（签字）：_________________________

日期：____年____月____日

一、企业新品发布会策划执行的特殊应用场景

此场景下，甲方通常是产品研发或生产型企业，乙方作为公关活动公司需要提供从活动主题构思到现场执行的全方位服务。特殊应用场合包括：

1.电子消费品发布：需要强调产品技术优势与用户体验的结合

2.快消品上市：注重品牌形象塑造与渠道传播协同

3.软件服务发布：侧重功能演示与行业解决方案呈现

需要注意的条款修正：

1.应在第二条"合同标的"中增加"产品演示环节设计"和"媒体体验区规划"的子条款

2.在第五条甲方义务中增加"提供产品技术白皮书及竞品分析报告"的子条款

3.在第四条支付方式中增加"媒体邀请函设计制作费用"的专项支付条款

4.在第七条违约责任中增加"产品演示环节出现技术故障的赔偿责任"的子条款

二、政府政策发布活动的特殊应用场景

此场景下，甲方通常是政府部门或事业单位，乙方需要提供符合政策宣传要求的专业活动服务。特殊应用场合包括：

1.经济政策发布：需要体现政策利好与区域发展结合

2.社会治理发布：注重民生改善与公共服务创新

3.文化政策发布：强调文化传承与产业发展融合

需要注意的条款修正：

1.应在第二条增加"政策解读专家资源协调"和"舆情监测服务"的子条款

2.在第五条乙方义务中增加"遵守政府宣传纪律"的子条款

3.在第六条保密条款中增加"政策敏感信息保密"的专项条款

4.在第九条争议解决中增加"涉及政策解释争议的仲裁机构选择"的子条款

三、大型商业峰会运营的特殊应用场景

此场景下，甲方通常是行业协会或商业组织，乙方需要提供专业的会议运营服务。特殊应用场合包括：

1.行业峰会：聚焦行业发展趋势与商业领袖对话

2.投资论坛：突出资本动向与项目路演需求

3.年度盛典：展现组织成就与会员价值提升

需要注意的条款修正：

1.应在第二条增加"议程设置与嘉宾邀请"和"会议系统搭建"的子条款

2.在第五条甲方义务中增加"提供会议议题白皮书"的子条款

3.在第四条支付方式中增加"嘉宾差旅补贴"的专项支付条款

4.在第七条违约责任中增加"会议嘉宾缺席的赔偿责任"的子条款

四、公益慈善晚宴的特殊应用场景

此场景下，甲方通常是基金会或公益组织，乙方需要提供符合公益理念的活动服务。特殊应用场合包括：

1.筹款晚宴：需要营造情感共鸣与捐赠激励氛围

2.慈善拍卖：注重拍品策划与现场互动设计

3.主题公益日：强调公益理念传播与参与体验

需要注意的条款修正：

1.应在第二条增加"公益理念视觉呈现"和"志愿者服务协调"的子条款

2.在第五条乙方义务中增加"遵守慈善组织相关规定"的子条款

3.在第六条保密条款中增加"捐赠者信息保密"的专项条款

4.在第九条争议解决中增加"涉及公益伦理争议的调解机制"的子条款

五、企业危机公关处理的特殊应用场景

此场景下，甲方通常是面临公关危机的企业，乙方需要提供专业的危机应对服务。特殊应用场合包括：

1.产品召回危机：需要快速响应与利益相关方沟通

2.商业道德争议：注重透明沟通与责任承担

3.突发舆情事件：强调快速反应与正面引导

需要注意的条款修正：

1.应在第二条增加"危机预警机制建立"和"媒体沟通策略"的子条款

2.在第五条乙方义务中增加"24小时危机响应机制"的子条款

3.在第四条支付方式中增加"危机公关专项费用"的专项支付条款

4.在第七条违约责任中增加"危机处理时效延误的赔偿责任"的子条款

本合同在实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法

1.问题：活动效果评估标准不明确

解决办法：在第二条增加"效果评估指标体系"的子条款，明确量化指标如媒体曝光量、公众参与度等，并约定第三方评估机构

2.问题：乙方团队临时更换导致服务质量下降

解决办法：在第五条乙方义务中增加"核心团队稳定性保障"的子条款，约定关键岗位人员变动需提前通知并经甲方书面同意

3.问题：活动场地突发状况处理不及时

解决办法：在第五条乙方义务中增加"应急预案制定与演练"的子条款，并约定重大突发状况的现场决策授权机制

4.问题：媒体邀请效果不达预期

解决办法：在第四条支付方式中增加"媒体资源采购"的专项支付条款，并约定乙方需提供媒体邀请函送达确认书

5.问题：活动后资料归档不及时

解决办法：在第五条乙方义务中增加"活动资料归档清单"的子条款，明确电子版与纸质版资料的交接标准

原始合同所需的所有详细附件清单（口语化版本）

1.活动策划方案：包含活动主题、流程、预算、分工等细节

2.媒体邀请函模板：正式发布的文字与设计版本

3.嘉宾接待清单：包含嘉宾名单、行程安排、住宿餐饮等

4.现场布置效果图：主舞台、签到区、展示区等设计图

5.媒体沟通口径：针对不同媒体的统一说法版本

6.风险应急预案：针对天气变化、设备故障等突发情况

7.数据统计报告：活动前后媒体曝光量、参与人数等对比

8.供应商合同清单：场地租赁、设备租赁等第三方协议

9.知识产权清单：活动过程中产生的所有设计、文案等版权归属

10.结算明细表：所有费用分项与支付凭证整理

多方为主导时的，附件条款及说明

十二、甲方为主导时的，多项条款及说明

12.1甲方主导权条款

12.1.1在活动策划阶段，甲方对活动主题、核心信息、目标受众及预期效果具有最终决策权。乙方应提供专业建议方案，但重大方向调整须由甲方书面确认。

12.1.2甲方有权要求乙方根据自身需求调整服务范围，但由此增加的服务费用需经双方协商一致后书面确认。

12.1.3甲方应指定专门的项目对接人，负责与乙方沟通确认活动细节，对接人变更需提前____日书面通知乙方。

12.2甲方主导权条款的适用边界

12.2.1甲方主导权不涉及对乙方专业策划方案中技术性、专业性建议的否定，除非该建议存在明显不合理或违反法律法规情形。

12.2.2甲方要求乙方执行可能存在商业风险或不合规的操作时，乙方有权拒绝执行并书面说明理由，甲方仍坚持执行的，乙方按合同约定收取服务费用但不对后果承担赔偿责任。

12.2.3甲方主导权条款不适用于涉及乙方核心创意知识产权的实质性修改，此类修改需通过知识产权授权协议另行约定。

十三、乙方为主导时的，多项条款及说明

13.1乙方专业主导条款

13.1.1在活动执行阶段，乙方对现场流程控制、突发事件处置、专业环节操作具有主导权。甲方应在合理范围内配合乙方的专业判断与操作安排。

13.1.2乙方有权根据专业经验和实际情况优化活动方案，但重大调整需经甲方书面确认；乙方需提供调整说明及预期效果评估。

13.1.3乙方应指定专业项目负责人全程参与活动执行，该负责人对现场突发情况有紧急处置权，但重大决策需及时与甲方对接人沟通。

13.2乙方专业主导条款的适用边界

13.2.1乙方专业主导不意味着可以忽略甲方的合理要求，对甲方提出的必要变更，乙方应积极协商解决方案。

13.2.2乙方在专业操作中如因不可预见因素造成损失，应主动采取措施减少损失，并承担相应责任；如因甲方提供信息不准确导致损失，甲方应承担相应责任。

13.2.3乙方主导的专业环节操作需符合行业标准规范，如因乙方违反操作规程造成问题，乙方应承担全部赔偿责任。

十四、第三方中介参与时的，多项条款及说明

14.1第三方中介角色界定条款

14.1.1如合同履行过程中引入第三方中介机构，该机构仅作为信息传递与协调服务方，不享有本合同项下任何权利义务。

14.1.2第三方中介机构的服务内容、费用标准及责任承担应另行书面约定，若未约定，其行为后果由实际委托方承担。

14.1.3甲方授权第三方中介机构参与活动协调时，需书面明确授权范围、期限及保密义务，第三方中介机构不得泄露甲方商业秘密。

14.2第三方中介参与条款的适用边界

14.2.1第三方中介机构提供的信息或建议仅供参考，不构成对甲方决策的约束，甲方对最终结果承担全部责任。

14.2.2如第三方中介机构因自身过错给甲乙双方造成损失，应由该机构直接承担赔偿责任，与另一方无直接关联。

14.2.3甲方选择使用第三方中介机构服务的，需额外支付协调服务费，该费用不包含在本合同约定服务费范围内。

14.3第三方中介见证条款

14.3.1如双方约定以第三方中介机构作为活动见证方，该机构需具备专业资质且与活动无利害关系，见证费用由双方协商承担。

14.3.2见证机构仅对活动过程的真实性、合规性进行记录确认，不参与活动决策或评价，其见证意见仅供参考。

14.3.3见证机构见证意见需以书面形式记录，作为本合同履行情况的佐证材料，但非合同变更依据。

十五、补充条款

15.1知识产权特别约定条款

15.1.1活动中甲方提供的自有知识产权内容，乙方使用时需获得甲方书面授权，但活动宣传可有限度使用；乙方创作的创意方案享有知识产权，甲方使用需支付相应费用。

15.1.2活动结束后，与活动相关的各类设计作品、文案资料等知识产权归属约定：

（1）甲方拥有活动整体宣传资料的使用权，但乙方保留在自身案例库中展示的有限使用权；

（2）乙方创作的专业策划方案、创意设计等知识产权归乙方所有，甲方支付相应费用后可获取非商业用途使用权。

15.1.3如一方需将活动成果用于其他商业用途，需另行签订知识产权许可协议，并支付约定费用。

15.2竞业限制条款

15.2.1合同履行期间及终止后____年内，乙方核心团队人员在未经甲方书面同意的情况下，不得在甲方竞争对手或关联方从事同类业务，竞业限制范围限于甲方所在行业。

15.2.2甲方核心人员在乙方工作期间接触的商业秘密，在离职后____年内不得用于乙方业务竞争，否则需承担违约责任。

15.2.3竞业限制补偿：如乙方实施竞业限制条款，需按月支付补偿金人民币____元；甲方实施竞业限制条款，需按月支付补偿金人民币____元。

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