2026年展览承办合同（1篇）

2026年展览承办合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展览承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的展览承办服务，包括但不限于展览策划、场地布置、设备租赁、人员配备、宣传推广、现场管理、撤展整理等。乙方应严格按照甲方需求及行业规范，确保展览的顺利进行。具体服务范围包括：

1、展览前期策划：根据甲方提供的展览主题、目标受众、预算等要求，制定详细的展览策划方案，包括展览主题设计、展位布局、展品陈列、宣传方案等。

2、场地布置：负责展览场地的租赁、装修、搭建，确保场地符合展览要求，并按照甲方提供的方案进行布置。包括展台设计、装饰材料采购、安装施工等。

3、设备租赁：根据展览需求，提供所需的设备租赁服务，包括音响设备、照明设备、投影设备、展示设备等，并负责设备的安装、调试及维护。

4、人员配备：提供专业的展览服务人员，包括保安人员、礼仪人员、导览人员、技术人员等，确保展览现场的服务质量。所有人员均需经过专业培训，具备相应的服务技能和素质。

5、宣传推广：根据展览策划方案，制定宣传推广计划，包括线上线下宣传、媒体合作、广告投放等，提升展览的知名度和影响力。

6、现场管理：负责展览现场的日常管理，包括安全管理、秩序维护、客户服务、应急处理等，确保展览的顺利进行。

7、撤展整理：展览结束后，负责展位的拆除、设备的回收、场地的清理等工作，确保场地恢复原状。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

3、服务团队：乙方将组建专业的服务团队，包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等，负责展览的全程服务。项目经理为乙方与甲方的主要联系人，负责日常沟通协调。

4、服务标准：乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业规范，确保展览的质量和安全。乙方应定期向甲方汇报服务进展，并根据甲方反馈及时调整服务方案。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供展览的相关资料和要求，包括展览主题、目标受众、预算、展品清单等，并确保资料的准确性和完整性。

2、甲方应尊重乙方的专业意见，对乙方提供的服务方案予以审核和确认。甲方应在合同签订后____日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，剩余款项在展览结束后____日内支付。

3、甲方应配合乙方进行展览的现场布置、设备调试、人员培训等工作，确保展览的顺利进行。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在____个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应负责展品的运输、保险和保管，并确保展品在展览期间的安全。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施展览承办业务的合法资质，并拥有丰富的展览承办经验。乙方应向甲方提供营业执照、相关资质证书等副本复印件。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保展览的质量和安全。乙方应组建专业的服务团队，负责展览的全程服务。项目经理为乙方与甲方的唯一联系人，负责日常沟通协调。

3、乙方应定期向甲方汇报服务进展，并根据甲方反馈及时调整服务方案。乙方应在展览开始前____天向甲方提供详细的服务方案和应急预案。

4、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防护用品。所有服务人员均需经过专业培训，具备相应的服务技能和素质。

5、乙方如发现展览现场存在安全隐患或治安问题，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

6、乙方应负责展览现场的日常管理，包括安全管理、秩序维护、客户服务、应急处理等，确保展览的顺利进行。

7、展览结束后，乙方应负责展位的拆除、设备的回收、场地的清理等工作，确保场地恢复原状。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：本合同项下的展览承办服务费用共计人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税价格。费用包含但不限于展览策划、场地布置、设备租赁、人员配备、宣传推广、现场管理、撤展整理等所有服务内容。

2、支付方式：甲方应按以下方式支付服务费用：

（1）预付款：合同签订后____日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

（2）尾款：展览结束后____日内，甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

3、发票：乙方应在收到甲方款项后____日内向甲方提供正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方提供的服务未达到合同要求，甲方有权要求乙方进行整改，并有权扣除相应的服务费用。若乙方在规定时间内未完成整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同的附件包括但不限于展览策划方案、场地布置图、设备清单、人员名单等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代