供应商质量不合格产品召回函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不合格产品召回函7篇范本供应商质量不合格产品召回函篇1尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就____（产品名称）因质量不合格而发出召回通知，现就相关事项作出正式确认函一、召回原因我司于____年____月____日收到客户反馈，指出____（产品名称）存在____（具体问题，如：材料缺陷、工艺瑕疵、功能异常等）问题，经我司质量检测部门检测确认，该批次产品确属质量不合格产品。二、召回范围本次召回范围为____年____月____日至____年____月____日期间生产的____（产品名称）批次，具体批次号为____（填写具体批次编号）。三、召回措施1.我司已立即停止该批次产品的销售与交付，并对所有已售出产品进行召回。2.对召回产品进行退货、维修或更换处理，保证客户权益不受损害。3.对相关责任人进行通报批评，并将此问题作为质量管控重点加以改进。四、客户告知我司已通过电话、邮件、短信等方式向客户发出召回通知，同时将通过我司官网、客服等渠道持续跟进召回进展。五、后续安排1.我司将尽快完成召回产品的处理，并于____年____月____日前向客户书面回复处理结果。2.我司将加强质量管控体系，保证同类产品不再出现类似问题。本函作为我司对本次召回事件的正式确认，具有法律效力。请贵方予以配合，共同维护我司声誉与客户权益。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（联系人姓名）____（联系方式）____（电子邮箱）____（联系地址）供应商质量不合格产品召回函第2篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）近期在生产过程中，发觉一批由贵方供应的____产品存在质量不合格问题，已严重影响我司产品的市场声誉及客户信任。为保障产品质量和客户权益，我司根据相关法律法规及合同约定，现正式向贵方发出召回通知，要求贵方立即采取措施，召回并更换不合格产品。此次召回涉及的产品型号为____（产品型号），批次号为____（批次号），共____件（数量）。该批产品在出厂前未按照我司标准进行严格检验，存在____（具体质量问题，如材料缺陷、工艺瑕疵、功能不达标等）问题，已不符合我司对产品质量的严格要求。我司高度重视此次事件，已对相关产品进行全数检测，并确认其确实存在质量问题。为避免进一步影响客户利益，我司要求贵方在收到本函之日起____个工作日内，完成不合格产品的召回及更换工作。如贵方未能按时处理，我司将根据相关法律法规，采取包括但不限于法律诉讼、产品下架、客户投诉处理等措施，以维护我司及客户合法权益。本次召回不仅是为了纠正问题，更是为了保障我司与贵方的长期合作关系。我司始终重视与贵方的合作，期待贵方以积极态度配合处理此事，共同维护双方的诚信与合作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司相关部门。感谢贵方一直以来的支持与配合，期待贵方的积极回应。此致敬礼____有限公司供应商质量不合格产品召回函第3篇尊敬的____：我司____（公司名称）现就近期发觉的____（产品名称）存在质量不合格问题，依据《_________产品质量法》及相关法律法规，特此发出召回通知，要求贵方立即停止销售、使用涉案产品，并对已售出产品进行召回处理。经查，涉案产品存在____（具体质量问题，如材料缺陷、功能不达标、存在安全隐患等）情况，可能对消费者人身安全和财产造成损害。我司高度重视此事，已第一时间启动召回程序，并将全力配合贵方完成相关处理流程。为保证消费者权益，贵方须在____（具体日期）前完成以下工作：1.立即停止销售涉案产品，并对已售出产品进行召回；2.协助我司完成产品追溯及召回登记；3.提供相关质量检测报告及召回证明文件；4.与我司联系，确认召回进度并反馈处理结果。我司对贵方长期以来的合作表示感谢，希望贵方高度重视此次事件，积极配合我司召回工作，共同维护品牌形象与消费者利益。如在规定时间内未完成相关工作，我司将依法依规追究贵方责任。请贵方于____（具体日期）前反馈处理方案及进度，我司将安排专人跟进并进行核查。感谢贵方的理解与支持，期待贵方的积极配合。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）供应商质量不合格产品召回函第4篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证产品质量符合行业标准及客户预期，我方现就近期收到的供应商提供的产品存在质量问题，依据《_________产品质量法》及相关行业规范，特此发出召回函，要求贵公司立即停止使用并召回相关不合格产品，以保障消费者权益及我方品牌声誉。具体事项详细描述根据我方质量监控系统记录，近期在产品抽检中发觉部分批次的____（产品名称）存在以下质量问题：1.外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍或色差，影响产品外观及后续使用体验；2.功能不达标：部分产品在____（具体功能指标，如：耐压强度、耐候性等）测试中未达到合同约定标准；3.材料不合格：部分产品使用材料不符合《____（相关国家标准或行业标准编号）》要求，可能存在安全隐患。数据事实支撑我方已对相关批次产品进行抽样检测，检测结果表明：产品抽检不合格率约为____%（填写具体数值）；不合格产品数量约为____件（填写具体数值）；不合格产品涉及____（填写具体产品型号或批次号）；该批次产品已在我方库存中存放____天（填写具体天数）。明确的行动建议或要求为保证产品安全及客户权益，贵公司需立即采取以下措施：1.停止销售与使用：立即停止该批次产品的销售及使用，严禁流入市场；2.召回并销毁：对已售出的不合格产品进行召回，并按相关法规要求进行销毁处理；3.整改与复检：对涉及问题的生产环节进行全面排查，整改后重新进行质量检测，保证符合标准；4.书面说明：请贵公司于____日期前以书面形式向我方反馈整改情况及后续处理计划。时间节点和后续安排1.召回启动：我方将于____日期起启动召回程序，对不合格产品进行处理；2.整改反馈：贵公司需于____日期前提交整改方案及整改结果；3.后续跟进：我方将在____日期前对整改情况进行复核，并形成书面报告；4.责任落实：对未按要求整改的贵公司，我方将依据相关法律法规追究其责任。请贵公司高度重视此次事件，保证产品质量符合行业规范，维护我方品牌形象及客户信任。如有任何疑问，请联系我方指定联络人：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日供应商质量不合格产品召回函篇5尊敬的____：我司因近期对____（产品名称）的质量检测发觉存在严重质量问题，依据国家相关法律法规及我司质量管理制度，现正式通知贵方对该批次产品进行召回。经查，该批次产品在生产过程中存在以下质量问题：____（具体问题描述，如：材料不符标准、工艺缺陷、测试指标不达标等）。此类问题已对产品的使用安全和功能造成直接影响，我司对此高度重视，并已责成相关职能部门立即启动召回程序。为保证用户权益和产品安全，我司现要求贵方立即采取以下措施：1.停止销售与使用：请贵方立即暂停该批次产品的销售、运输及使用，严禁继续供货。2.召回产品：请贵方将已购产品的相关单据、数量及批次信息汇总，于____日前完成召回工作。3.配合调查：请贵方积极配合我司的调查工作，提供相关生产、质检、物流等信息，以协助查明问题根源。4.整改与改进：请贵方在____日前提交整改方案，并在____日前完成整改，保证同类产品质量达标。我司对贵方的过往合作给予高度认可，此次事件亦反映出我司在供应链管理中的不足。我们期待贵方以负责任的态度，共同维护我司品牌形象与用户利益。请贵方务必于上述时间要求内完成相关工作，逾期未处理将视为违约，我司将依法依规追究相关责任。感谢贵方的理解与支持，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼____公司供应商质量不合格产品召回函第6篇尊敬的供应商名称____：我司于近期收到贵方交付的____产品（产品编号：____），经质量检验部门检测，发觉该批次产品存在严重质量缺陷，不符合我司《产品质量控制标准》的相关规定。现根据《_________产品质量法》及相关法律法规，特此正式通知贵方，对该批次产品予以召回。本次召回涉及的产品为____（产品名称），共计____件，货号为____，交付日期为____。产品存在以下问题：1.材料不符：部分批次产品使用的原材料不符合国家相关标准，导致产品在使用过程中出现功能缺陷。2.工艺缺陷：部分产品在制造过程中存在工艺不规范现象，影响产品使用寿命与安全性。3.外观瑕疵：个别产品存在表面划痕、色差等问题，影响产品外观品质。为保障消费者权益及我司品牌形象，现要求贵方立即停止对该批次产品的销售与使用，并负责将全部不合格产品退回我司，承担相应质量责任。请贵方于收到本函之日起____个工作日内，将不合格产品退回我司指定仓库，并提供产品清单及相关证明文件。我司将安排专人负责产品接收与质量复检，并在____日期前完成全部不合格产品的处理。如贵方在规定时间内未完成召回工作，我司将依据相关法律法规，采取进一步措施，包括但不限于法律诉讼等，以维护我司合法权益。感谢贵方对我司的信任与支持，望贵方高度重视此次事件，积极配合整改，保证产品质量符合行业标准。此致敬礼公司名称____日期____联系人：____联系方式：____地址：____供应商质量不合格产品召回函篇7尊敬的____：本公司自____年____月____日起，与贵方签订了《____合同》（合同编号：____），贵方作为____（产品名称）的供应商，负责提供____（产品规格）的生产与供应。根据合同约定，贵方应保证所供产品符合国家相关质量标准及双方约定的技术要求。现因贵方提供的____（产品名称）存在严重质量问题，经我方质量检测部门检测，确认该批次产品存在____（具体质量问题，如：材料缺陷、功能不达标、结构损伤等）情况，不符合合同约定及国家相关技术规范。根据《_________产品质量法》及相关法律法规，我方有权依法要求贵方进行产品召回，并承担相应法律责任。为此，我方正式通知贵方，即日起启动产品召回程序，要求贵方对已交付的____（产品数量）进行返厂检修或更换。请贵方于收到本函之日起____日内完成相关处理，并将处理结果以书面形式反馈至我方。若贵方未能在规定时间内完成召回处理，我方将根据相关法律程序，依法采取进一步措施，包括但不限于：1.依法向消费者承担产品责任；2.依据合同约定追究贵方