中国国际玻璃工业技术展览会参展参会管理办法

中国国际玻璃工业技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际玻璃工业技术展览会（以下简称“玻璃展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，依据国家有关会展行业的法律法规及行业规范，结合玻璃展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加玻璃展的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商以及其他与展会相关的单位和个人。第三条展会定位与目标玻璃展是面向全球玻璃行业的专业性、国际性展览会，旨在搭建玻璃生产技术、产品展示、贸易洽谈、信息交流的高端平台，推动玻璃行业的技术进步与产业升级，促进国内外玻璃行业的交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格的玻璃及相关行业的生产企业、科研机构、贸易公司、服务提供商等；具有合法的经营资质和良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；所展示的产品、技术或服务符合国家相关标准和行业规范，且不存在知识产权纠纷。（二）优先条件行业内的龙头企业、高新技术企业、专精特新企业；拥有自主知识产权、核心技术或创新产品的企业；连续多年参展且表现良好的企业。第五条参展申请与审核（一）申请方式参展商可通过玻璃展官方网站、微信公众号或指定的报名系统提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料。（二）审核流程组委会对参展商提交的申请材料进行初审，重点审核企业资质、产品合规性等；对于符合参展资格的企业，组委会将发出《参展确认通知书》；对于不符合条件的企业，组委会将及时告知原因并退还申请材料；参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与管理（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配；优先保障符合优先条件的参展商的展位需求；根据参展商的产品类别、展示需求等合理安排展位位置，确保展会的整体布局合理、有序。（二）展位使用规定参展商应按照《参展确认通知书》中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置；参展商应自行承担展位的搭建、装修、布置等费用，并确保搭建施工符合展会的安全要求和相关规定；展位内的展示内容应与参展申请中申报的产品、技术或服务一致，不得展示与展会主题无关的内容；参展商应爱护展位及展馆内的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。第七条展品管理（一）展品申报参展商应在规定时间内提交《展品清单》，详细填写展品的名称、规格、数量、材质、用途等信息，并提供展品的图片或样品（如有需要）。（二）展品运输与仓储参展商可自行选择运输方式将展品运至展馆指定的仓储区域，也可委托组委会指定的运输服务商进行运输；组委会为参展商提供展品仓储服务，参展商应在规定时间内办理展品入库手续，并缴纳相应的仓储费用；展品运输过程中产生的费用、损耗及风险由参展商自行承担。（三）展品展示与销售参展商应确保展品的展示方式安全、规范，不得影响展馆内的正常秩序和其他参展商的展示；参展商在展会现场进行产品销售时，应遵守国家相关法律法规和展馆的规定，开具正规发票，并做好销售记录；展会结束后，参展商应及时将展品撤出展馆，逾期未撤出的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）展位费用展位费用根据展位的位置、面积、类型等因素确定，具体收费标准详见《参展费用明细表》。展位费用包括展位租金、基本照明、清洁服务、公共区域的安保服务等。（二）其他费用参展商如需额外的服务，如特装搭建、广告宣传、技术讲座、翻译服务等，应另行缴纳相应的费用，具体收费标准由组委会另行制定。（三）费用缴纳与退款参展商应在收到《参展确认通知书》后[X]个工作日内缴纳全部展位费用；如参展商因自身原因取消参展，应提前[X]天书面通知组委会，组委会将根据取消时间的不同，按照一定比例退还展位费用：提前[X]天以上取消的，退还已缴纳展位费用的[X]%；提前[X]-[X]天取消的，退还已缴纳展位费用的[X]%；提前[X]天以内取消的，不予退还展位费用。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）专业观众从事玻璃及相关行业的生产、研发、销售、采购、管理等工作的专业人士，以及玻璃行业的上下游企业、科研机构、院校等单位的代表。（二）特邀嘉宾政府部门领导、行业协会负责人、国内外知名专家学者、行业领军人物等。（三）媒体记者国内外新闻媒体、行业媒体的记者、编辑等。第十条参会报名与注册（一）专业观众报名专业观众可通过玻璃展官方网站、微信公众号或指定的报名系统进行预登记，填写《专业观众登记表》，并提供个人身份证明、工作证明等材料；预登记成功的专业观众将收到《参会确认函》，可凭《参会确认函》在展会现场换取参会证件；未进行预登记的专业观众可在展会现场进行现场登记，填写相关信息并缴纳参会费用（如有）后领取参会证件。（二）特邀嘉宾邀请组委会将根据展会的主题和需求，向特邀嘉宾发出正式邀请，特邀嘉宾凭组委会发出的《特邀嘉宾邀请函》参会。（三）媒体记者注册媒体记者可通过玻璃展官方网站的媒体报名通道提交注册申请，提供媒体单位的介绍信、记者证等材料，经组委会审核通过后，领取媒体证件。第十一条参会证件管理（一）证件类别参会证件分为专业观众证、特邀嘉宾证、媒体记者证、工作人员证等，不同类别的证件具有不同的权限和使用范围。（二）证件使用规定参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造；参会人员应凭参会证件进入展馆及相关活动区域，自觉接受现场工作人员的查验；如参会证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十二条参会权益与服务（一）专业观众权益免费参观展会的所有展区，了解行业最新技术、产品和发展趋势；参加展会同期举办的技术研讨会、论坛、对接会等活动，与行业专家、企业代表进行交流与合作；享受展会现场的商务服务，如洽谈区休息、免费饮品、资料邮寄等；获得展会会刊、行业报告等资料，了解参展商和展品的详细信息。（二）特邀嘉宾权益享受专业观众的所有权益；获得组委会提供的专属接待服务，如专人接送、住宿安排、餐饮服务等；优先参加展会的重要活动，如开幕式、主旨演讲、高端对话等，并可在相关活动中发表演讲或参与讨论；获得与政府部门领导、行业协会负责人、国内外知名专家学者等进行面对面交流的机会。（三）媒体记者权益免费参观展会的所有展区，对参展商、专业观众、特邀嘉宾等进行采访报道；参加展会同期举办的新闻发布会、媒体见面会等活动，获取展会的最新信息和新闻素材；享受展会现场的媒体服务，如媒体工作间、网络服务、资料发放等；获得展会的官方新闻通稿、图片、视频等资料，用于新闻报道。第四章现场管理第十三条展馆秩序管理（一）人员管理所有进入展馆的人员应遵守展馆的各项规定，自觉维护展馆内的秩序，不得大声喧哗、追逐打闹、吸烟（指定吸烟区除外）等；参展商、专业观众等应在指定的区域内活动，不得进入非授权区域；现场工作人员应统一着装、佩戴工作证件，热情为参展商和参会人员提供服务，及时处理各类问题和纠纷。（二）展品与设施管理参展商应妥善保管展位内的展品、设备和物资，如发生丢失、损坏等情况，应及时向组委会报告；展馆内的公共设施设备，如电梯、扶梯、照明、空调等，应安排专人进行维护和管理，确保其正常运行；如遇突发情况，如火灾、地震、停电等，现场工作人员应按照应急预案引导人员疏散，确保人员安全。第十四条安全管理（一）消防安全展馆内应配备完善的消防设施设备，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护；参展商的展位搭建应符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆材料，不得堵塞消防通道；展会现场应安排专人进行消防安全巡查，及时发现和消除消防安全隐患；所有进入展馆的人员应熟悉展馆的消防通道和应急出口位置，掌握基本的消防安全知识。（二）治安安全展馆周边及内部应安排足够的安保人员进行巡逻和值守，维护现场的治安秩序；参展商和参会人员应妥善保管个人财物，如发现财物丢失或被盗，应及时向现场安保人员或公安机关报案；严禁在展馆内进行赌博、传销、诈骗等违法活动，一经发现，组委会将配合公安机关依法处理。（三）知识产权保护参展商应确保所展示的产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任；组委会在展会现场设立知识产权投诉接待处，接受参会人员的知识产权投诉，并协调相关部门进行处理；对于侵犯他人知识产权的参展商，组委会有权取消其参展资格，并要求其撤出展馆，由此产生的一切后果由参展商自行承担。第十五条环保管理（一）展品与材料环保参展商应优先选择环保、节能、可循环利用的展品和搭建材料，减少对环境的污染；严禁展示或使用国家明令禁止的高污染、高耗能产品和材料。（二）垃圾处理展馆内应设置足够的垃圾桶，并安排专人进行垃圾清理和分类处理；参展商和参会人员应自觉将垃圾投放到指定的垃圾桶内，不得随意丢弃垃圾；展会结束后，参展商应及时清理展位内的垃圾和废弃物，保持展馆的整洁。第五章展会同期活动管理第十六条活动策划与组织（一）活动类型展会同期活动包括技术研讨会、行业论坛、产品发布会、对接洽谈会、技能竞赛等。（二）活动策划组委会应根据展会的主题和行业需求，策划具有针对性、专业性和前瞻性的同期活动，邀请国内外知名专家学者、企业代表等进行演讲和交流。（三）活动组织组委会应提前制定同期活动的实施方案，明确活动的时间、地点、内容、流程等，并及时向参展商和参会人员发布活动信息；活动现场应安排专人进行组织和协调，确保活动的顺利进行；活动结束后，组委会应及时对活动进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动策划提供参考。第十七条活动参与管理（一）报名方式参会人员可通过玻璃展官方网站、微信公众号或指定的报名系统报名参加同期活动，填写《活动报名表》并提交相关信息。（二）参与要求参会人员应按时参加活动，遵守活动现场的秩序，不得迟到、早退、随意走动等；活动现场应关闭手机或调至静音状态，不得大声喧哗或影响他人听讲；如需提问或发言，应举手示意，经主持人同意后进行。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为提供虚假的参展申请材料，骗取参展资格；擅自扩大展位面积、改变展位位置或展示与展会主题无关的内容；展示的产品、技术或服务存在知识产权纠纷或违反国家相关标准和行业规范；未按照规定缴纳展位费用或其他费用；违反展馆的安全、环保等管理规定，造成不良影响或损失。（二）参会人员违规行为转借、冒用或伪造参会证件；在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟（指定吸烟区除外）等，扰乱展馆秩序；侵犯他人知识产权、商业秘密或个人隐私；参与赌博、传销、诈骗等违法活动；违反展会同期活动的参与要求，影响活动的正常进行。第十九条违规处理措施（一）警告对于情节较轻的违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）罚款对于情节较重的违规行为，组委会将根据违规情况处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节的严重程度确定。（三）取消资格对于情节严重或屡教不改的违规行为，组委会有权取消其参展或参会资格，没收已缴纳的费