中国国际工业自动化及机器人展览会参展参会管理办法

中国国际工业自动化及机器人展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际工业自动化及机器人展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体。凡参与本展会相关活动的单位和个人，均应严格遵守本办法规定。第三条展会定位与目标本展会以“赋能智能制造，共创产业未来”为主题，聚焦工业自动化、机器人技术、智能装备等领域，致力于打造集产品展示、技术交流、商贸合作于一体的国际性专业平台，推动全球工业自动化产业的创新发展与深度融合。第二章参展管理第四条参展资格（一）企业资质参展商须为在中华人民共和国境内外合法注册的企业或机构，具备独立法人资格，且经营范围与工业自动化、机器人技术、智能装备等相关领域直接相关。参展企业应拥有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故或知识产权纠纷。（二）产品与技术要求参展产品及技术须符合国家相关法律法规、标准及行业规范，具备先进性、创新性和实用性，且不涉及任何侵犯他人知识产权的内容。参展商应确保所展示的产品、技术及宣传资料真实、准确，不得夸大产品性能或进行虚假宣传。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商应通过本展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，按要求填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等材料。参展申请提交后，展会组委会将对申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、展位需求合理性等。审核周期一般不超过7个工作日，审核结果将通过邮件、短信或电话等方式通知申请企业。（二）审核结果审核通过的企业，将收到《参展确认书》，并需在规定时间内支付展位费用及相关服务费用，逾期未支付的，视为自动放弃参展资格。审核未通过的企业，组委会将书面说明原因，申请企业可在补充完善材料后重新提交申请，或选择放弃参展。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时结合参展企业的行业地位、展示需求、展位面积等因素进行综合考量。组委会有权根据展会整体布局和实际情况，对展位进行合理调整。（二）展位使用规定参展商应严格按照《参展确认书》中确定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道。如需对展位进行特殊装修，须提前向组委会提交装修方案，并获得书面批准。展位仅用于参展商展示自身产品、技术及服务，不得转租、转借或与其他企业共用展位。未经组委会同意，参展商不得在展位内进行任何与展会主题无关的活动。第七条参展费用（一）费用构成参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等。具体收费标准及明细将在展会官方网站及《参展手册》中公布。（二）支付方式与期限参展商应在收到《参展确认书》后的10个工作日内，一次性支付全部参展费用。支付方式包括银行转账、线上支付等，具体支付信息以《参展确认书》为准。如参展商逾期未支付费用，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的定金不予退还。第八条布展与撤展管理（一）布展规定布展时间由组委会统一安排，参展商应在规定时间内完成展位搭建、产品摆放及设备调试等工作。布展期间，参展商须遵守展馆的各项管理规定，确保施工安全，避免影响其他参展商的正常布展。特装展位的搭建须符合展馆的消防、安全等相关规定，使用的材料须为防火、环保材料。搭建完成后，须经组委会及展馆方验收合格后方可投入使用。（二）撤展规定撤展时间由组委会统一通知，参展商应在规定时间内完成撤展工作，不得提前撤展或拖延撤展时间。撤展过程中，应注意保护展馆设施，避免造成损坏。参展商须自行清理展位内的垃圾和杂物，保持展位及周边区域的整洁。未及时清理的垃圾，组委会将代为清理，相关费用由参展商承担。第三章参会管理第九条观众分类与资格（一）专业观众专业观众指从事工业自动化、机器人技术、智能装备等相关领域的生产、研发、采购、管理、销售等工作的专业人士，以及相关行业协会、科研机构、高等院校的专家学者等。专业观众须具备相应的行业背景和专业知识，参观目的明确，旨在了解行业动态、寻找合作机会或学习先进技术。（二）普通观众普通观众指对工业自动化领域感兴趣，但不具备专业行业背景的社会公众。普通观众可通过展会官方渠道报名参观，但部分专业论坛、技术研讨会等活动可能仅对专业观众开放。第十条观众报名与登记（一）报名方式观众可通过本展会官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行报名。报名时需按要求填写个人信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。专业观众报名时，需提供相关证明材料，如工作证、名片、学历证书等，经组委会审核通过后，可获得专业观众资格，享受相应的专属服务。（二）门票管理本展会对专业观众实行免费参观政策，普通观众需购买门票入场。门票价格及购买方式将在展会官方网站及相关宣传渠道公布。观众入场时，须出示有效门票或专业观众证件，配合现场工作人员进行身份核验。第十一条现场参观管理（一）参观秩序观众应遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的引导和管理，有序参观。参观过程中，不得大声喧哗、追逐打闹，不得影响参展商的正常展示和商务洽谈。观众应爱护展馆内的设施设备和参展商的展品，不得随意触摸、损坏展品或展馆设施。如需试用或操作展品，须经参展商工作人员同意，并在其指导下进行。（二）安全与防疫观众应严格遵守展馆的消防安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。展馆内严禁吸烟，吸烟须到指定区域。根据国家及地方相关防疫要求，观众入场时须配合进行体温检测、健康码核验等防疫措施。如出现发热、咳嗽等症状，应及时向现场工作人员报告。第四章现场活动管理第十二条论坛与研讨会管理（一）活动申报与审核参展商、行业协会、科研机构等单位如需在展会期间举办论坛、研讨会、技术讲座等活动，须提前向组委会提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动主题、议程、主讲嘉宾信息等材料。组委会将对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题与展会的契合度、主讲嘉宾的专业性、活动内容的合规性等。审核通过的活动，将纳入展会整体活动日程，并在官方渠道进行宣传推广。（二）活动举办要求活动举办方应严格按照审核通过的议程和内容开展活动，不得擅自更改活动主题、时间、地点或主讲嘉宾。活动过程中，应确保内容真实、客观，不得进行虚假宣传或商业推销。活动举办方须负责活动现场的组织管理，维护活动秩序，确保活动安全、有序进行。活动结束后，应及时清理活动现场，保持场地整洁。第十三条商贸对接活动管理（一）活动组织组委会将根据参展商和专业观众的需求，组织开展一对一商贸对接、采购专场等活动。参展商和专业观众可通过官方渠道提交对接需求，组委会将根据需求进行匹配，并安排对接场次。（二）活动参与规则参与商贸对接活动的双方应提前做好准备，明确对接需求和目标。对接过程中，应秉持诚信、务实的原则，积极进行沟通交流，寻求合作机会。对接活动结束后，双方应及时整理对接成果，如有合作意向，应进一步跟进洽谈，推动合作项目落地。第五章知识产权保护第十四条知识产权保护责任参展商、参会人员及相关主体应尊重他人知识产权，自觉遵守国家知识产权相关法律法规。展会组委会将积极配合知识产权行政管理部门开展知识产权保护工作，为知识产权权利人提供必要的协助和支持。第十五条知识产权投诉与处理（一）投诉渠道知识产权权利人如发现展会现场存在侵犯其知识产权的行为，可向展会组委会设立的知识产权投诉接待处提交投诉申请，并提供相关证明材料，包括知识产权权属证明、侵权证据等。（二）处理流程组委会收到投诉申请后，将立即进行核实，并在24小时内通知被投诉方。被投诉方应在规定时间内进行答辩，并提供相关证据材料。组委会将组织相关专家对投诉事项进行调查和评估，如认定侵权行为成立，将要求被投诉方立即停止侵权行为，撤下侵权展品或宣传资料，并视情节轻重采取警告、通报批评、取消参展资格等措施。如涉及重大侵权行为，组委会将移交知识产权行政管理部门或司法机关处理。第六章安全与应急管理第十六条安全管理职责（一）组委会职责展会组委会应建立健全安全管理体系，制定详细的安全保障方案和应急预案，明确安全责任分工，确保展会活动的安全进行。组委会应加强与展馆方、公安机关、消防部门、医疗卫生机构等单位的沟通协作，共同做好展会现场的安全保卫、消防安全、医疗卫生等工作。（二）参展商与观众职责参展商应负责本展位内的安全管理工作，配备必要的安全设施和器材，对展位工作人员进行安全培训，确保展位内的人员、展品及设备安全。观众应遵守展会现场的安全规定，配合工作人员进行安全检查，自觉维护展会现场的安全秩序。第十七条应急预案与处置（一）应急预案制定组委会应针对火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，明确应急处置流程、责任人员和联系方式。（二）应急处置措施如发生突发事件，现场工作人员应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和现场处置，并及时向相关部门报告。参展商和观众应听从现场工作人员的指挥，按照指定路线有序疏散，避免恐慌和拥挤。在确保自身安全的前提下，积极配合开展应急救援工作。第七章违规处理第十八条违规行为认定凡违反本办法规定及展会其他相关规定的行为，均视为违规行为，包括但不限于：提供虚假参展参会信息，骗取参展参会资格；擅自转租、转借展位或改变展位用途；展示假冒伪劣产品、进行虚假宣传或侵犯他人知识产权；违反现场管理规定，扰乱展会秩序；拒不配合组委会及相关部门的管理工作。第十九条违规处理措施对于违规行为，展会组委会将视情节轻重采取以下处理措施：口头警告或书面警告，责令立即整改；扣除参展商缴纳的部分