中国国际海洋技术与工程装备展览会参展参会管理办法

中国国际海洋技术与工程装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际海洋技术与工程装备展览会（以下简称“海工展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合海工展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于海工展的所有参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。参展商包括境内外海洋技术与工程装备领域的企业、科研机构、高校等；参会者包括专业观众、采购商、行业专家、媒体记者等。第三条展会定位与目标海工展以“创新驱动海洋发展，技术引领工程未来”为主题，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、成果转化于一体的国际性海洋技术与工程装备专业平台，促进海洋产业的技术进步与国际合作，推动海洋经济的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展单位应是在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体，或在境外合法注册的机构，具有独立法人资格或经法人授权。（二）参展单位应从事海洋技术与工程装备相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，拥有合法的经营资质和产品知识产权。（三）参展单位应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等。（四）境外参展单位还应提供所在国家或地区的合法注册证明文件，并遵守中国的相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展单位应在规定的时间内通过海工展官方网站或指定的报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品资质证书、知识产权证明、企业简介等。（二）主办方将对参展申请进行审核，审核内容包括参展单位的资格、产品的相关性与合法性、企业信誉等。审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知参展单位。（三）对于审核通过的参展单位，主办方将发出《参展确认通知书》；对于审核未通过的参展单位，主办方将说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配将遵循“先申请、先审核、先安排”的原则，同时结合参展单位的行业地位、产品特色、展位需求等因素进行综合考虑。主办方有权根据展会的整体布局和实际情况对展位进行调整。（二）参展单位应按照《参展确认通知书》的要求缴纳参展费用，费用包括展位租金、基本搭建费用、水电费用等。参展费用的缴纳方式和期限将在通知书中明确。（三）参展单位应在规定的时间内办理展位入驻手续，签订《展位使用合同》，并按照合同约定使用展位。展位不得转让、转租或转借，不得擅自改变展位的用途和布局。（四）参展单位应负责展位的设计、搭建和布置，确保搭建方案符合展会的安全、消防、环保等要求。搭建材料应采用防火、环保的材料，搭建过程中应遵守展会现场的管理规定，避免影响其他参展单位。（五）参展单位应在展会期间安排专人负责展位的接待、讲解和洽谈工作，确保展位正常开放。展会结束后，参展单位应在规定的时间内完成展位的拆除和清理工作，恢复展位的原状。第七条展品管理（一）参展单位应确保展品符合国家相关法律法规和标准，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。（二）展品应与海洋技术与工程装备领域相关，具有一定的技术含量和创新性。主办方有权对展品进行审核，对于不符合要求的展品，主办方有权要求参展单位更换或撤展。（三）参展单位应负责展品的运输、装卸、安装和保管工作，确保展品的安全。对于贵重展品或特殊展品，参展单位应采取额外的安全保障措施，并提前告知主办方。（四）展会期间，参展单位应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品损坏或丢失，参展单位应及时向主办方报告，并配合相关部门进行调查处理。（五）展会结束后，参展单位应在规定的时间内将展品撤离展会现场。对于逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理，处理费用由参展单位承担。第八条参展服务与保障（一）主办方将为参展单位提供展会期间的基本服务，包括展位的水电供应、清洁服务、安全保障等。同时，主办方还将提供商务服务、技术交流服务、媒体宣传服务等增值服务，参展单位可根据需求自愿选择。（二）主办方将在展会前组织参展单位参加展前培训，介绍展会的相关规定、注意事项和服务内容，帮助参展单位更好地准备和参与展会。（三）展会期间，主办方将设立现场服务中心，为参展单位提供咨询、投诉、应急处理等服务，及时解决参展单位遇到的问题。（四）主办方将通过官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道对参展单位和展品进行宣传推广，提高展会的知名度和影响力。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是海洋技术与工程装备领域的从业人员，包括企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，或与海洋产业相关的政府部门、事业单位、社会团体的工作人员。（二）采购商应是具有海洋技术与工程装备采购需求的企业、事业单位、政府部门等，具有一定的采购能力和决策权限。（三）行业专家应是在海洋技术与工程装备领域具有较高的学术造诣和丰富的实践经验，在行业内具有一定影响力的专业人士。（四）媒体记者应是具有合法资质的新闻媒体从业人员，持有记者证或相关的采访证明文件。第十条参会申请与注册（一）参会人员应在规定的时间内通过海工展官方网站或指定的报名通道进行注册，填写《参会申请表》，并提供相关证明材料，如工作证明、采购需求证明、专家资格证明、记者证等。（二）主办方将对参会申请进行审核，审核通过的参会人员将获得参会资格，并收到《参会确认通知书》或电子参会凭证。（三）专业观众、采购商和行业专家可免费参会，媒体记者需经主办方审核同意后方可参会。对于需要收取参会费用的活动，参会人员应按照规定缴纳费用。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会的各项规定，服从主办方的管理，自觉维护展会的秩序和安全。（二）参会人员应凭参会凭证进入展会现场，凭证不得转让、转借或冒用。如发现凭证丢失或损坏，应及时向主办方申请补办。（三）参会人员应文明观展，尊重参展单位的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展单位的产品资料、技术文件等。如需拍摄或复制，应征得参展单位的同意。（四）参会人员应遵守展会的消防安全规定，不得在展会现场吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品。如发现安全隐患，应及时向主办方报告。（五）参会人员应保持展会现场的整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展位上或公共区域大声喧哗、打闹。（六）参会人员应遵守国家的相关法律法规，不得从事任何违法违规的活动，不得进行虚假宣传、商业欺诈等行为。第十二条参会服务与活动（一）主办方将为参会人员提供展会期间的基本服务，包括展会资料发放、场馆指引、休息区服务等。同时，主办方还将组织举办各类专业论坛、技术研讨会、产品发布会、采购对接会等活动，参会人员可根据兴趣和需求自愿参加。（二）专业论坛和技术研讨会将邀请国内外知名专家学者、企业高管等进行演讲和交流，分享海洋技术与工程装备领域的最新发展趋势、技术成果和实践经验。（三）产品发布会将为参展单位提供展示新产品、新技术的平台，促进产品的推广和应用。（四）采购对接会将组织采购商与参展单位进行面对面的洽谈和交流，搭建贸易合作的桥梁，提高采购效率和成功率。（五）主办方将在展会期间安排专人负责参会人员的咨询和服务工作，及时解决参会人员遇到的问题。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，具有独立法人资格，从事与展会相关的服务业务，如展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务等。（二）服务商应具有良好的商业信誉和服务能力，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单等。（三）服务商应具备相应的专业资质和技术人员，能够提供优质、高效、安全的服务。第十四条服务商的选定与合作（一）主办方将通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选定服务商，确保服务商的资质和服务质量符合展会的要求。（二）主办方将与选定的服务商签订《服务合作合同》，明确服务的内容、标准、费用、期限、双方的权利和义务等。（三）服务商应按照合同约定提供服务，遵守展会的各项规定，接受主办方的监督和管理。如服务商未能履行合同义务，主办方有权要求其整改，直至解除合同，并追究其违约责任。第十五条服务商的服务要求（一）展位搭建服务商应按照参展单位的要求和展会的整体布局进行展位搭建，确保搭建质量和安全，按时完成搭建工作。搭建过程中应遵守展会现场的管理规定，避免影响其他参展单位和参会人员。（二）物流运输服务商应负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品的安全和及时送达。运输过程中应遵守国家的相关法律法规和运输标准，做好展品的包装和防护工作。（三）餐饮服务商应提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品应符合国家的食品安全标准，餐饮价格应合理透明。餐饮服务区域应保持整洁卫生，配备必要的消毒设施。（四）安保服务商应负责展会现场的安全保卫工作，制定完善的安保方案和应急预案，配备足够的安保人员和设备，确保展会现场的人员和财产安全。安保人员应经过专业培训，具备良好的职业道德和应急处理能力。第五章现场管理第十六条场馆管理（一）展会场馆的使用应遵守场馆的管理规定，爱护场馆的设施和设备，不得损坏场馆的墙面、地面、门窗等。如造成损坏，应照价赔偿。（二）参展单位和参会人员应按照指定的通道进出场馆，遵守场馆的交通秩序，不得在场馆内随意停车、堆放物品。（三）场馆内的消防设施、应急通道应保持畅通，不得占用或堵塞。参展单位和参会人员应熟悉场馆的疏散路线和应急出口，掌握基本的消防安全知识。第十七条安全管理（一）主办方应制定完善的安全保障方案和应急预案，成立安全管理组织机构，明确安全责任分工，确保展会期间的人员和财产安全。（二）展会现场应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。（三）参展单位和参会人员应遵守展会的安全规定，配合主办方和安保人员的安全检查工作。如发现安全隐患或突发事件，应及时向主办方报告，并按照应急预案的要求进行疏散和处理。（四）对于涉及危险化学品、易燃易爆物品等特殊展品的参展单位，应提前向主办方和相关部门申报，制定专门的安全保障措施，并安排专人负责管理。第十八条卫生与环保管理（一）展会现场应保持整洁卫生，参展单位和参会人员应自觉维护现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在现场吸烟（指定吸烟区除外）。（二）参展单位应采用环保、可回收的材料进行展位搭建和包装，减少废弃物的产生。展会结束后，参展单位应及时清理展位的废弃物，并按照规定进行分类处理。（三）主办方将安排专人负责展会现场的清洁和消毒工作，定期对公共区域进行清洁和消毒，确保现场的卫生环境符合相关标准。第十九条知识产权保护（一）主办方将加强展会期间的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责处理参展单位和参会人员的知识产权投诉。（二）参展单位应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。如发生知识产权纠纷，参展单位应积极配合主办方和相关部门进行调查处理。（三）参会人员应尊重参展单位的知识产权，不得擅自复制、传播参展单位的产品资料、技术文件等。如需使用，应征得参展单位的同意。第六章违规处理第二十条违规行为的认定（一）参展单位、参会人员、服务商等违反本办法的规定，或违反展会的其他相关规定，均视为违规行为。（二）违规行为包括但不限于：提供虚假的申请材料、转让或转租展位、展示违法违规产品、侵犯知识产权、扰乱展会秩序、违反安全卫生规定等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微的违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，要求其立即整改。（二）对于情节较严重的违规行为，主办方将给予通报批评、罚款、取消参展或参会资格、没收参展费用等处理，并责令其限期整改。（三）对于情节严重、造成恶劣影响或严重后果的违规行为，主办方将取消其参展或参会资格，依法追究其法律责任，并将其列入海工展的黑名单，禁止其参加未来的展会。（四）对于涉及违法犯罪的违规行为，主办方将及时向公安机关等相关部门报案，配合相关部门进行调查处理。第七章附则第二十二条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正