中国国际海洋能技术应用展览会参展参会管理办法

中国国际海洋能技术应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际海洋能技术应用展览会（以下简称“海能展”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，提升展会的专业性、国际性和影响力，根据国家有关法律法规及展会行业规范，结合海能展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于海能展所有参展商、参会者、服务商及相关工作人员的参展参会行为管理。参展商包括境内外海洋能技术研发企业、设备制造企业、工程建设企业、投资机构等；参会者包括政府部门代表、科研机构人员、行业专家、采购商、媒体记者等。第三条展会定位与目标海能展以“汇聚全球智慧，推动海洋能产业创新发展”为主题，致力于打造集技术展示、成果转化、商贸洽谈、学术交流于一体的国际性专业平台，促进海洋能技术的推广应用，加强国内外行业间的交流与合作，助力海洋能产业规模化、商业化发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内（含港澳台地区）依法注册成立，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格；（二）从事海洋能技术研发、设备制造、工程建设、运营管理、投资咨询等相关业务，拥有合法的经营资质和良好的商业信誉；（三）所展示的产品、技术或服务符合国家产业政策和环保要求，具有创新性和实用性；（四）遵守展会相关规定，服从主办方的统一管理。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商应在展会官方网站或指定平台下载并填写《参展申请表》，加盖单位公章后，连同企业营业执照、产品资质证明、技术成果介绍等相关材料一并提交至主办方；境外参展商需提供所在国家或地区的合法注册证明文件及中文翻译件；参展申请截止日期以主办方发布的展会通知为准，逾期提交的申请将不予受理。（二）审核流程主办方将组织专业评审委员会对参展申请进行审核，审核内容包括参展商的资质、产品技术水平、行业影响力等；审核结果将在申请提交后的15个工作日内通过邮件或短信方式通知参展商；审核通过的参展商需在收到通知后的7个工作日内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格；审核未通过的参展商，主办方将书面说明原因，参展商可根据反馈意见补充材料后重新申请。第六条展位安排与使用（一）展位分配主办方将根据参展商的行业类别、展位需求、申请顺序及审核结果等因素，进行展位的统一分配；展位分配结果将在展会开幕前30个工作日内通知参展商，参展商对展位分配有异议的，可在收到通知后的5个工作日内向主办方提出书面申请，主办方将根据实际情况进行协调调整。（二）展位使用参展商应按照主办方划定的展位范围进行布展和展示，不得擅自扩大展位面积或占用公共通道；展位内的展示内容应与参展申请中申报的产品、技术或服务一致，不得展示与展会主题无关的内容；参展商应爱护展位设施，不得损坏或擅自拆卸展位内的展具、照明、电源等设备，如有损坏，需照价赔偿；展位的布置应符合消防安全规定，严禁在展位内使用明火、易燃易爆物品及大功率电器设备。第七条展品管理（一）展品运输与接收参展商应自行负责展品的运输、装卸和保险工作，确保展品安全、准时抵达展会现场；展品运输的具体要求和时间安排将由主办方在《参展商手册》中明确告知；参展商需在规定时间内到展会现场指定地点办理展品接收手续，核对展品数量和完好情况，如有损坏或缺失，应及时向主办方和运输方提出索赔。（二）展品展示与销售参展商应在展位内对展品进行合理布置和展示，确保展品的安全性和展示效果；展品销售应遵守国家相关法律法规和展会规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为；境外参展商的展品如需在境内销售，应按照国家有关规定办理进口报关、检验检疫等手续。（三）展品撤展与处置展会结束后，参展商应在主办方规定的时间内完成展品的撤展工作，不得擅自提前撤展或拖延撤展时间；撤展过程中应注意保护展品和展馆设施，避免造成损坏；对于废弃的展品、包装材料等，参展商应按照展馆的垃圾分类规定进行处理，或自行清运出展馆。第八条参展费用（一）展位费：根据展位的位置、面积和类型，按照不同的标准收取，具体费用标准以主办方发布的展会招商手册为准；（二）特装管理费：如需对展位进行特殊装修，参展商需向展馆缴纳特装管理费，费用标准由展馆另行规定；（三）其他费用：包括展品运输费、装卸费、水电费、网络费等，由参展商自行承担。第三章参会管理第九条参会资格（一）政府部门、科研机构、高等院校、行业协会等单位的工作人员；（二）海洋能产业相关企业的管理人员、技术人员、采购人员等；（三）关注海洋能产业发展的投资者、媒体记者及其他相关人员；（四）遵守展会相关规定，服从主办方的统一管理。第十条参会注册与报名（一）注册方式参会者可通过展会官方网站、微信公众号或指定平台进行在线注册，填写个人信息并提交报名申请；团体参会的单位可统一组织报名，填写《团体参会申请表》并加盖单位公章后提交至主办方；境外参会者需提供有效护照或身份证件信息。（二）注册费用普通参会者需缴纳参会注册费，费用标准根据参会时间和服务内容分为不同档次，具体以主办方发布的通知为准；政府部门代表、特邀嘉宾、媒体记者等可享受免费注册待遇，需提供相关证明材料并经主办方审核通过；注册费用包含参会期间的会议资料、茶歇、参观展会等服务费用，住宿、交通等费用由参会者自行承担。（三）报名确认参会者提交报名申请后，将收到主办方发送的确认邮件或短信，确认报名成功；参会者需在规定时间内缴纳注册费，逾期未缴费的，视为自动放弃参会资格；如需取消参会，应在展会开幕前15个工作日内通知主办方，主办方将扣除一定比例的手续费后退还剩余注册费，逾期取消的，注册费不予退还。第十一条参会权益与服务（一）参会权益参加展会期间的所有会议、论坛、技术交流活动；免费参观展会展览，获取展会相关资料和信息；参与商贸洽谈、项目对接等活动，与参展商和其他参会者进行交流合作；享受主办方提供的其他相关服务。（二）参会服务主办方将为参会者提供会议资料、参会证件、茶歇等基本服务；协助参会者安排住宿、交通等事宜，费用由参会者自行承担；设立参会服务中心，为参会者提供咨询、引导等服务；组织参会者参观海洋能示范项目、企业等，促进实地交流与学习。第十二条参会行为规范（一）参会者应按时参加各项活动，遵守会场纪律，不得迟到、早退或无故缺席；（二）在会议、论坛等活动中，应尊重演讲嘉宾和其他参会者，不得随意打断发言，保持会场安静；（三）遵守展会现场的秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，不得损坏展馆设施和展品；（四）严禁在展会现场进行非法宣传、推销等活动，未经主办方允许，不得散发传单、张贴广告等；（五）爱护环境，保持展馆内的清洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。第四章服务商管理第十三条服务商资质与招募（一）服务商应具备相关行业的经营资质和良好的商业信誉，具有丰富的展会服务经验；（二）服务商的服务范围包括展位搭建、展品运输、餐饮服务、安保服务、翻译服务等；（三）主办方将通过公开招标、邀请招标等方式招募服务商，择优选择符合要求的服务商进行合作。第十四条服务商职责与管理（一）服务商应按照与主办方签订的服务合同，提供优质、高效的服务，确保展会活动的顺利进行；（二）严格遵守展会相关规定，服从主办方的统一管理和调度；（三）制定详细的服务方案和应急预案，应对可能出现的突发情况；（四）定期向主办方汇报服务进展情况，接受主办方的监督和考核；（五）如因服务商原因导致展会活动出现问题或造成损失的，服务商应承担相应的责任。第五章现场管理第十五条展馆安全与秩序（一）主办方将联合展馆管理方、安保公司等，建立健全安全保障体系，加强展馆内的安全巡查和管理；（二）参展商、参会者及服务商应配合主办方进行安全检查，自觉遵守展馆的安全规定；（三）展馆内严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品，严禁吸烟、使用明火等；（四）如遇突发事件，应听从主办方的统一指挥，按照应急预案进行疏散和处理。第十六条知识产权保护（一）参展商、参会者应尊重他人的知识产权，不得展示、使用或传播侵犯他人知识产权的产品、技术或服务；（二）主办方将设立知识产权投诉处理机构，接受相关知识产权投诉，并及时进行调查处理；（三）经核实确有侵权行为的，主办方将要求侵权方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取警告、取消参展参会资格、通报批评等措施，情节严重的，将移交相关部门依法处理。第十七条媒体与宣传管理（一）主办方将邀请国内外主流媒体对展会进行宣传报道，参展商、参会者应配合媒体的采访和拍摄工作；（二）参展商如需在展会现场进行宣传推广活动，应提前向主办方提出申请，经批准后方可进行；（三）严禁在展会现场进行虚假宣传、夸大产品功效等违法行为，不得发布与展会主题无关的广告信息。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商、参会者或服务商违反本办法及展会其他相关规定的行为；（二）侵犯他人知识产权、商业秘密等合法权益的行为；（三）扰乱展会现场秩序、影响展会正常进行的行为；（四）其他违反法律法规和公序良俗的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正；（二）对于情节较重的违规行为，主办方将采取扣