中国国际密码技术及产品展览会参展参会管理办法

中国国际密码技术及产品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际密码技术及产品展览会（以下简称“密码展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国密码法》《商用密码管理条例》等相关法律法规，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于密码展的所有参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人。第三条基本原则展览会遵循“安全、规范、高效、创新”的原则，坚持政府引导、市场运作、专业办展，促进密码技术交流与产业合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法成立的机构，具备独立法人资格。（二）参展商应拥有合法的密码技术、产品或服务，且符合国家密码管理相关规定。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第五条参展申请（一）参展商应在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括营业执照、密码产品认证证书、产品说明书等。（二）参展申请提交后，主办方将对参展商的资格进行审核，审核结果将在15个工作日内通知参展商。（三）审核通过的参展商应在收到通知后7个工作日内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，主办方将根据参展商的申请时间、展位需求及展览会整体布局进行合理分配。（二）参展商应按照主办方分配的展位号进行布展，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。（三）如需调整展位，参展商应提前向主办方提出书面申请，经主办方同意后方可调整，调整产生的费用由参展商承担。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家法律法规及展览会相关规定，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品。（二）展品应与参展申请中申报的内容一致，如需变更展品，应提前向主办方提出书面申请，经主办方同意后方可变更。（三）参展商应负责展品的运输、安装、调试及保管，确保展品在展览会期间的安全。（四）展览会期间，展品的销售、演示等活动应符合国家相关规定，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。第八条布展与撤展（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，布展期间应遵守展览馆的相关规定，确保施工安全。（二）布展材料应符合消防安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险材料。（三）撤展时间为展览会结束后，参展商应在规定时间内完成撤展工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。（四）逾期未撤展的，主办方有权对展位进行清理，清理产生的费用由参展商承担。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员应是与密码技术、产业或应用相关的企业管理人员、技术人员、科研人员、政府官员或其他相关人员。（二）境外参会人员应符合中国出入境管理相关规定，持有有效的签证或居留许可。第十条参会注册（一）参会人员应在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道进行参会注册，填写《参会注册表》，并缴纳参会费用（如需）。（二）注册成功后，参会人员将收到主办方发送的参会确认函，凭确认函领取参会证件。（三）参会证件是进入展览会现场的唯一有效凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。第十一条参会秩序（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理，维护展览会的正常秩序。（二）参会人员应凭参会证件进入展览会现场，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入现场。（三）展览会期间，参会人员应保持现场整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在现场大声喧哗或进行其他影响他人的行为。（四）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、技术资料或其他商业信息。第十二条会议活动参与（一）展览会期间将举办多场主题论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，参会人员可根据自身需求选择参加。（二）参会人员应按照活动安排的时间和地点参加活动，遵守活动现场的秩序，不得迟到、早退或中途离场。（三）活动期间，参会人员应积极参与互动交流，遵守会议纪律，不得进行与活动无关的行为。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是在中国境内依法注册的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法成立的机构，具备独立法人资格。（二）服务商应具有相关的服务资质和经验，能够为展览会提供专业、高效的服务。（三）服务商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第十四条服务内容（一）服务商可为展览会提供展位搭建、展品运输、设备租赁、餐饮服务、安保服务、翻译服务等相关服务。（二）服务商应按照与主办方签订的服务合同，提供符合要求的服务，确保服务质量和安全。第十五条服务监督（一）主办方将对服务商的服务质量进行监督检查，对服务不符合要求的服务商，主办方有权要求其限期整改，整改仍不符合要求的，主办方有权解除服务合同，并追究其违约责任。（二）参展商、参会人员如对服务商的服务不满意，可向主办方投诉，主办方将及时进行处理，并将处理结果反馈给投诉人。第五章安全管理第十六条安全责任（一）主办方负责展览会整体的安全管理工作，制定安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会期间的安全。（二）参展商、参会人员及服务商应遵守展览会的安全规定，配合主办方做好安全工作，对自身的安全负责。第十七条消防安全（一）展览会现场应配备符合要求的消防设施和器材，确保消防通道畅通。（二）参展商的布展材料和展品应符合消防安全要求，不得堵塞消防通道或损坏消防设施。（三）展览会期间，严禁在现场吸烟、使用明火或进行其他违反消防安全规定的行为。第十八条信息安全（一）参展商、参会人员及服务商应遵守国家信息安全相关规定，保护展览会期间的信息安全。（二）严禁在展览会现场传播有害信息、进行网络攻击或其他违法违规的信息活动。（三）主办方将采取必要的技术措施，保障展览会网络系统的安全稳定运行。第十九条应急管理（一）主办方应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期组织应急演练。（二）展览会期间如发生突发事件，参展商、参会人员及服务商应立即向主办方报告，并配合主办方进行应急处置。（三）应急处置期间，所有人员应服从主办方的统一指挥，确保应急工作的顺利进行。第六章知识产权保护第二十条保护原则展览会坚持保护知识产权的原则，尊重参展商、参会人员及其他相关方的知识产权。第二十一条参展商责任（一）参展商应确保其展品、技术资料、宣传材料等不侵犯他人的知识产权。（二）如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并配合主办方进行调查处理。第二十二条投诉处理（一）如发现侵犯知识产权的行为，相关方应及时向主办方投诉，并提供相关证据。（二）主办方将对投诉进行调查核实，如情况属实，主办方有权要求侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤下侵权展品、取消参展资格等。（三）侵权方应承担由此产生的一切法律责任和经济损失。第七章违规处理第二十三条违规行为（一）参展商、参会人员或服务商违反本办法及展览会其他相关规定的行为，均视为违规行为。（二）常见违规行为包括但不限于：提供虚假信息、擅自变更展位或展品、违反安全规定、侵犯知识产权、扰乱展览会秩序等。第二十四条处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为或屡教不改的，主办方有权