中国国际膜材料及膜技术展览会参展参会管理办法

中国国际膜材料及膜技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际膜材料及膜技术展览会（以下简称“膜展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及展览会行业惯例，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加膜展的参展商、专业观众、服务商及其他相关人员。第三条组织机构膜展由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划和统筹协调，承办单位负责展览会的具体组织实施和现场管理，协办单位协助做好相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事膜材料及膜技术研发、生产、销售、应用等相关领域的企事业单位、科研机构、社会团体等；（二）参展商应具有合法的经营资质和良好的商业信誉；（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家相关法律法规和标准，且与膜展主题相关。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内填写《参展申请表》，并提交相关证明材料，包括营业执照、产品认证证书、专利证书等；（二）承办单位对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品和技术的相关性、合法性等；（三）审核通过后，承办单位向参展商发出《参展确认书》，参展商应在规定的时间内缴纳参展费用；（四）参展商未在规定时间内缴纳参展费用的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）承办单位根据参展商的申请和展览会的整体布局，合理分配展位；（二）参展商应按照《参展确认书》的规定使用展位，不得擅自转让、转租或改变展位用途；（三）参展商应遵守展览会的现场管理规定，保持展位整洁，不得在展位外堆放物品、设置广告牌等；（四）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，逾期未完成的，承办单位有权进行处理。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合规定的产品；（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、价格等信息；（三）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和保管，如发生展品损坏、丢失等情况，由参展商自行承担责任；（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的，承办单位有权进行处理。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准由承办单位另行公布；（二）参展商应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，应按照每日[X]%的比例支付违约金；（三）参展商因自身原因取消参展的，已缴纳的参展费用不予退还，但可在规定的时间内申请将参展资格转让给其他符合条件的单位。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事膜材料及膜技术研发、生产、销售、应用、投资等相关领域的企事业单位、科研机构、社会团体等的管理人员、技术人员、采购人员等；（二）普通观众应是对膜材料及膜技术感兴趣的社会各界人士。第十条参会申请与注册（一）专业观众应在规定的时间内填写《专业观众注册表》，并提交相关证明材料，包括工作证、名片等；（二）普通观众可通过膜展官方网站、微信公众号等渠道进行在线注册；（三）承办单位对参会人员的注册信息进行审核，审核通过后，向参会人员发放《参会证》；（四）参会人员应凭《参会证》进入展馆，一人一证，不得转借、冒用。第十一条参会权益（一）专业观众可免费参加膜展期间举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动；（二）专业观众可获得膜展的会刊、资料等；（三）普通观众可免费参观膜展的展览展示区域。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的现场管理规定，服从工作人员的指挥；（二）参会人员应保持展馆内的整洁和安静，不得大声喧哗、乱扔垃圾等；（三）参会人员不得在展馆内进行推销、散发传单等商业活动；（四）参会人员应爱护展馆内的设施和展品，如造成损坏，应照价赔偿。第四章现场管理第十三条展馆管理（一）承办单位应负责展馆的租赁、布置、清洁、安全等工作，确保展馆的正常使用；（二）展馆内的设施和设备应符合国家相关标准和安全要求，承办单位应定期进行检查和维护；（三）承办单位应在展馆内设置明显的标识和指示牌，引导参会人员有序参观。第十四条安全管理（一）承办单位应制定展览会的安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的安全举办；（二）参展商和参会人员应遵守展馆的安全管理规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆；（三）如发生安全事故或突发事件，承办单位应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向有关部门报告。第十五条知识产权保护（一）参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等；（二）如发生知识产权纠纷，相关方应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决；（三）承办单位应协助做好知识产权保护工作，对侵犯知识产权的行为进行制止和处理。第十六条投诉处理（一）参展商和参会人员如对展览会的组织、管理等方面有意见或建议，可向承办单位投诉；（二）承办单位应设立投诉处理机构，公布投诉电话和邮箱，及时处理投诉事项；（三）承办单位应在规定的时间内将处理结果反馈给投诉人。第五章违约责任第十七条参展商违约责任（一）参展商未按照《参展确认书》的规定使用展位或展示不符合规定的产品，承办单位有权要求其限期整改，逾期未整改的，取消其参展资格，已缴纳的参展费用不予退还；（二）参展商擅自转让、转租展位或改变展位用途，承办单位有权取消其参展资格，已缴纳的参展费用不予退还，并要求其赔偿由此造成的损失；（三）参展商违反展览会的现场管理规定，情节严重的，承办单位有权取消其参展资格，已缴纳的参展费用不予退还，并移交有关部门处理。第十八条参会人员违约责任（一）参会人员违反展览会的现场管理规定，情节轻微的，承办单位有权进行批评教育；情节严重的，取消其参会资格，并移交有关部门处理；（二）参会人员侵犯他人知识产权或造成展馆设施、展品损坏的，应承担相应的法律责任和赔偿责任。第十九条承办单位违约责任（一）承办单位未按照《参展确认书》的规定为