中国国际汽车用品及改装展览会参展参会管理办法

中国国际汽车用品及改装展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际汽车用品及改装展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、采购商及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、专业观众、采购商、服务商、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。展会举办期间，所有参会方的行为均需遵守本办法规定，自觉接受展会组委会的管理。第三条展会定位与原则展会以“推动汽车用品及改装行业创新发展、促进国内外产业交流合作”为核心定位，坚持“专业化、市场化、国际化、品牌化”的办展原则，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的行业综合性服务平台。第二章参展商管理第四条参展资质要求（一）企业资质：参展商须为在中国境内依法注册成立的企业法人或境外合法注册的企业，具备独立承担民事责任的能力，且营业执照或相关注册文件在有效期内。境外企业参展需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并经中国驻外使领馆或相关机构认证。（二）产品资质：参展产品须符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，具备完整的产品质量合格证明文件。涉及机动车改装的产品，需符合《机动车登记规定》《机动车运行安全技术条件》等相关规定，严禁展示或销售未经国家相关部门认证的改装配件及非法改装车辆。（三）知识产权：参展商须确保其参展产品、技术、品牌及宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。参展商应自行承担因知识产权侵权引发的法律责任，并赔偿展会组委会因此遭受的损失。第五条参展申请与审核（一）申请流程：参展商需通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。申请材料应真实、准确、完整，不得隐瞒或提供虚假信息。（二）审核机制：展会组委会将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、行业信誉等。审核通过后，组委会将向参展商发送《参展确认通知书》；审核未通过的，组委会将书面告知原因，并退还已缴纳的展位预订金（如有）。（三）展位分配：组委会将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别及展会整体布局等因素，合理分配展位。展位分配结果以《参展确认通知书》为准，参展商应按照通知书要求及时缴纳展位费用并签订《参展合同》。第六条展位使用规范（一）展位搭建：参展商须在组委会规定的时间内完成展位搭建，搭建方案应符合展会《展位搭建安全管理规定》，不得破坏展馆原有设施结构，不得占用公共通道、消防通道及其他公共区域。特装展位搭建需提前向组委会提交搭建图纸及安全承诺书，经审核通过后方可施工。（二）展品陈列：参展产品应陈列有序，不得超出展位范围，不得遮挡相邻展位的展示区域。严禁在展位内展示或销售与展会主题无关的产品，严禁陈列假冒伪劣商品、过期商品及国家明令禁止销售的商品。（三）现场经营：参展商应在展位内开展合法的经营活动，不得进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等违法行为。现场交易应签订规范的交易合同，明确产品质量、交货期限、售后服务等条款，保障采购商的合法权益。第七条参展商义务与责任（一）遵守展会规定：参展商应严格遵守本办法及展会发布的各项规章制度，配合组委会及展馆工作人员的现场管理工作，自觉维护展会秩序。（二）安全保障：参展商须负责展位内的消防安全、用电安全及人员安全，配备必要的消防器材，确保展位内电气设备符合安全标准。严禁在展位内使用明火、违规用电或存放易燃易爆物品。（三）环境保护：参展商应遵守国家环保相关规定，采取有效措施减少展会期间的环境污染，如使用环保材料搭建展位、合理处理废弃物等。严禁在展馆内随意丢弃垃圾、排放污水或产生噪音污染。（四）信息报送：参展商应按照组委会要求，及时报送参展人员信息、展品清单、交易数据等相关资料，配合组委会完成展会统计工作及行业调研活动。第三章专业观众与采购商管理第八条观众分类与准入标准（一）专业观众：指从事汽车用品及改装行业生产、销售、研发、维修、管理等相关工作的人员，或与行业相关的政府部门、行业协会、科研机构、院校等单位的工作人员。专业观众需提供相关工作证明文件或行业资格证书，经组委会审核通过后可免费入场。（二）采购商：指有明确采购需求的汽车经销商、4S店、汽车维修企业、汽车美容连锁店、电商平台、进出口贸易公司等企业或机构的采购负责人。采购商需提供企业营业执照、采购授权书或相关采购需求证明文件，经组委会审核通过后可获得VIP采购商资格，享受展会提供的专属对接服务。（三）普通观众：对汽车用品及改装行业感兴趣的个人消费者，需通过展会官方渠道购票入场。普通观众可参观展会产品展示区域，但不得参与专业技术交流活动及贸易洽谈环节。第九条观众报名与入场流程（一）报名方式：观众可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行预登记，填写个人或企业信息，并上传相关资质证明文件。预登记成功后，观众将收到电子入场凭证，可凭凭证在展会现场快速入场。（二）现场登记：未进行预登记的观众可在展会现场登记处办理入场手续，填写《观众登记表》并提供相关证明文件，经审核通过后领取入场证件。现场登记观众需缴纳一定金额的入场费用（普通观众）或免费领取入场证件（专业观众及采购商，需提供相关资质证明）。（三）入场管理：观众需凭有效入场证件进入展馆，入场证件仅限本人使用，不得转借、转让或伪造。组委会工作人员有权对入场观众的证件进行查验，对无有效证件或证件不符合规定的人员，有权拒绝其入场。第十条观众行为规范（一）展馆秩序：观众应自觉维护展馆内的公共秩序，遵守展馆各项规章制度，听从现场工作人员的指挥。严禁在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟、随地吐痰或乱扔垃圾，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（二）参观活动：观众应文明参观，爱护参展商的展品及展馆设施，不得随意触摸、损坏或搬运展品。如需与参展商进行交流或洽谈，应在参展商指定的区域内进行，不得影响其他观众的参观体验。（三）信息保密：观众在展会期间获取的参展商商业信息、技术资料等，应严格保密，不得擅自泄露或用于商业用途。如需使用相关信息，需征得参展商的书面同意。（四）知识产权保护：观众应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制或传播参展商的产品设计、技术方案、宣传资料等知识产权成果。如发现知识产权侵权行为，应及时向展会组委会或相关部门举报。第四章服务商与媒体管理第十一条服务商管理（一）服务商资质：为展会提供搭建、物流、餐饮、安保、清洁等服务的服务商，须具备相应的行业资质及服务能力，拥有良好的行业信誉。服务商应与展会组委会签订《服务合同》，明确服务内容、服务标准、收费标准及双方权利义务。（二）服务规范：服务商应按照《服务合同》约定及展会相关规定，提供优质、高效、安全的服务。搭建服务商需确保展位搭建质量符合安全标准，物流服务商需保障展品运输安全及时，餐饮服务商需提供符合卫生标准的食品，安保服务商需维护展会现场的治安秩序，清洁服务商需保持展馆内环境整洁。（三）监督考核：展会组委会将对服务商的服务质量进行监督考核，建立服务质量评价体系。对服务质量不达标的服务商，组委会有权要求其限期整改；整改仍不合格的，组委会有权解除《服务合同》，并追究其违约责任。第十二条媒体记者管理（一）媒体资质：申请采访展会的媒体记者，须为国家新闻出版广电总局批准的正规媒体机构工作人员，持有有效的记者证或工作证件。境外媒体记者需提供所在媒体机构的证明文件及中国驻外使领馆的相关认证材料。（二）采访申请：媒体记者需通过展会官方媒体报名通道提交采访申请，填写《媒体采访申请表》，并上传记者证、媒体机构证明等相关材料。组委会将对申请材料进行审核，审核通过后向媒体记者发放《媒体采访证》。（三）采访规范：媒体记者应凭《媒体采访证》进行采访活动，采访过程中应遵守展会相关规定，尊重参展商及观众的意愿，不得进行虚假报道、恶意炒作或侵犯他人合法权益的采访行为。媒体记者如需拍摄参展商展品或采访参展商，应提前征得参展商同意。第五章知识产权保护第十三条知识产权保护机制展会组委会设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作，协调处理知识产权侵权纠纷。知识产权保护办公室由组委会工作人员、行业专家、律师及相关政府部门代表组成，为参展商及观众提供知识产权咨询、投诉受理、纠纷调解等服务。第十四条侵权投诉与处理（一）投诉受理：参展商或观众如发现展会现场存在知识产权侵权行为，可向知识产权保护办公室提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权证明、侵权证据等。投诉材料应真实、准确、完整，不得捏造或歪曲事实。（二）调查处理：知识产权保护办公室收到投诉后，将在24小时内对投诉材料进行审核，并开展调查取证工作。经调查核实侵权行为成立的，办公室将责令侵权方立即停止侵权行为，采取撤展、销毁侵权展品、删除侵权宣传资料等措施；情节严重的，将移交相关政府部门依法处理。（三）争议解决：如投诉双方对处理结果存在争议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。展会组委会可协助双方进行调解，但不承担因侵权纠纷引发的法律责任。第六章安全与应急管理第十五条安全管理责任展会组委会为展会安全管理的第一责任人，负责制定展会安全管理方案，配备必要的安全设施及人员，开展安全宣传教育及应急演练活动。参展商、服务商、观众等参会方应配合组委会做好安全管理工作，各自承担自身展位或活动区域内的安全责任。第十六条消防安全管理（一）消防设施：展馆内配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、自动报警系统、自动喷水灭火系统等。参会方应熟悉展馆消防设施的位置及使用方法，不得损坏或遮挡消防设施。（二）动火作业：展位搭建或展品安装过程中如需进行动火作业，须提前向展会组委会及展馆消防管理部门申请，办理动火作业许可证，并采取相应的消防安全防护措施。动火作业须在指定区域内进行，且有专人现场监护。（三）火灾应急：如发生火灾事故，参会方应立即拨打火警电话119，并配合现场工作人员进行疏散。疏散过程中应保持冷静，按照疏散指示标志有序撤离，不得乘坐电梯。第十七条公共卫生与疫情防控（一）卫生保障：展会组委会将加强展馆内的卫生清洁与消毒工作，设置足够的洗手设施及垃圾桶，定期对公共区域、卫生间、电梯等场所进行消毒。餐饮服务商需严格遵守食品卫生安全规定，确保食品来源安全、加工过程卫生。（二）疫情防控：如遇疫情防控需要，展会组委会将按照国家及地方政府的相关要求，制定疫情防控方案，落实体温检测、健康码查验、佩戴口罩、保持社交距离等防控措施。参会方应积极配合组委会的疫情防控工作，如实提供个人健康信息，如有发热、咳嗽等症状，应及时向组委会报告。第十八条应急处置预案展会组委会制定《展会突发事件应急处置预案》，明确各类突发事件的应急处置流程及责任分工。突发事件包括但不限于火灾、地震、群体性事件、公共卫生事件等。一旦发生突发事件，组委会将立即启动应急预案，组织开展应急救援、人员疏散、信息发布等工作，最大限度减少事故损失。第七章违规处理与法律责任第十九条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违反本办法规定：（一）提供虚假资质证明文件或隐瞒重要信息，骗取参展、参会资格；（二）展示或销售假冒伪劣商品、不合格产品或国家明令禁止的商品；（三）侵犯第三方知识产权或其他合法权益；（四）违反展位使用规范，擅自改变展位用途、搭建结构或占用公共区域；（五）在展会现场进行虚假宣传、价格欺诈、强买强卖等违法行为；（六）违反展馆安全管理规定，存在消防安全隐患或引发安全事故；（七）扰乱展会秩序，影响其他参会方正常活动；（八）其他违反本办法及展会相关规章制度的行为。第二十条违规处理措施对违反本办法规定的参会方，展会组委会将视情节轻重采取以下处理措施：（一）口头警告：对情节较轻的违规行为，组委会工作人员将给予口头警告，责令其立即改正；（二）书面通报：对情节较重或口头警告后拒不改正的违规行为，组委会将发出《违规整改通知书》，责令其限期整改，并在展会官方渠道进行通报；（三）取消资格：对情节严重、造成恶劣影响或多次违规的参会方，组委会有权取消其参展、参会资格，没收已缴纳的费用，并禁止其参加未来三届展会；（四）