中国国际砂石骨料技术及装备展览会参展参会管理办法

中国国际砂石骨料技术及装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际砂石骨料技术及装备展览会（以下简称“砂石展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合砂石展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加砂石展的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展会定位砂石展是专注于砂石骨料行业技术交流、装备展示、贸易合作的国际性专业展会，旨在推动行业技术进步、促进产业升级、加强国内外行业交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事砂石骨料生产、加工、装备制造、技术研发、物流运输、贸易服务等相关领域的企业、事业单位、社会团体或其他组织。（二）参展商应具备合法的经营资质，提供的产品和服务应符合国家相关标准和行业规范。（三）参展商应遵守国家法律法规和展会的各项规定，诚实守信，无不良经营记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的时间内，通过砂石展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、专利证书等。参展申请表应如实填写企业信息、参展产品信息、展位需求等内容。（二）审核流程主办方对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、企业信誉等。审核通过的参展商，主办方将发送参展确认函，参展商应在规定的时间内缴纳参展费用。审核未通过的参展商，主办方将及时通知，并说明原因。第六条展位分配与使用（一）展位分配主办方根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展确认函中明确，参展商应按照确认的展位号进行布展和展示。（二）展位使用参展商应在规定的时间内完成展位布置，确保展位整洁、美观，符合展会的整体形象要求。参展商不得擅自更改展位布局、扩大展位面积或转借、转租展位。参展商应遵守展会的安全规定，确保展位内的电气设备、展品等符合安全要求，不得在展位内使用明火、易燃易爆物品等。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准将在参展手册中明确。（二）参展商应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。（三）参展费用缴纳后，如参展商因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还，但可申请将参展资格保留至下一届展会。第八条展品管理（一）展品范围参展商展示的展品应与砂石骨料行业相关，符合展会的主题和定位。展品应具备创新性、实用性和先进性，能够代表行业的最新技术和发展趋势。（二）展品运输与仓储参展商应负责展品的运输、装卸和仓储工作，确保展品安全、准时到达展会现场。主办方将提供展品运输和仓储的相关信息和服务，参展商可根据自身需求选择合适的运输方式和仓储服务。（三）展品展示与销售参展商应在展位内展示展品，并安排专业人员进行讲解和介绍。参展商可在展会现场进行展品销售，但应遵守国家相关法律法规和展会的规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。参展商应负责展品的安全保管，如发生展品丢失、损坏等情况，应及时向主办方报告，并承担相应的责任。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是从事砂石骨料行业生产、加工、管理、科研、教学等相关领域的人员，或对砂石骨料行业感兴趣的其他人员。（二）参会者应遵守国家法律法规和展会的各项规定，诚实守信，无不良记录。第十条参会报名与注册（一）参会报名参会者应在规定的时间内，通过砂石展官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会报名表，并提供相关证明材料，如身份证、工作证等。参会报名表应如实填写个人信息、参会需求等内容。（二）注册流程主办方对参会者的申请材料进行审核，审核通过的参会者，将获得参会资格，并可在展会现场领取参会证件。参会者应在规定的时间内完成注册，逾期未注册的，将无法参加展会的各项活动。第十一条参会证件管理（一）参会证件是参会者进入展会现场的唯一有效凭证，参会者应妥善保管，不得转借、冒用。（二）参会证件应在展会现场佩戴，以便主办方工作人员查验。（三）如参会证件丢失或损坏，参会者应及时向主办方报告，并申请补办，补办证件需缴纳一定的费用。第十二条参会行为规范（一）参会者应遵守展会的各项规定，服从主办方工作人员的管理，自觉维护展会秩序。（二）参会者应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的展品、技术资料等。（三）参会者应保持展会现场的整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。（四）参会者应注意自身安全，遵守展会的安全规定，不得在展会现场吸烟、使用明火等。第三章现场管理第十三条现场布展与撤展（一）布展时间参展商应在规定的布展时间内完成展位布置，布展时间将在参展手册中明确。布展期间，参展商应遵守展馆的各项规定，服从展馆工作人员的管理。（二）撤展时间参展商应在规定的撤展时间内完成展品撤展和展位清理工作，撤展时间将在参展手册中明确。撤展期间，参展商应注意安全，避免损坏展馆设施和展品。第十四条现场安全管理（一）主办方应制定展会安全保障方案，配备专业的安全管理人员和设备，确保展会现场的安全。（二）参展商和参会者应遵守展会的安全规定，配合主办方工作人员进行安全检查。（三）展会现场应设置明显的安全标识和应急疏散通道，确保在紧急情况下人员能够及时疏散。（四）如发生安全事故，参展商和参会者应及时向主办方报告，并配合主办方进行事故处理。第十五条现场服务管理（一）主办方应在展会现场设置服务台，为参展商和参会者提供咨询、引导、投诉处理等服务。（二）主办方应提供必要的设施和设备，如休息区、卫生间、餐饮区等，为参展商和参会者提供便利。（三）主办方应组织专业的技术人员和志愿者，为参展商和参会者提供技术支持和服务。第四章知识产权保护第十六条知识产权保护原则主办方高度重视知识产权保护，鼓励参展商和参会者尊重和保护他人的知识产权，维护行业的创新环境。第十七条参展商知识产权保护义务（一）参展商应确保其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。（二）参展商应在参展前，对其参展产品和技术进行知识产权自查，确保不存在侵权行为。（三）如参展商被指控侵犯他人知识产权，应积极配合主办方和相关部门进行调查处理，并承担相应的法律责任。第十八条知识产权投诉与处理（一）投诉渠道参展商或参会者如发现展会现场存在侵犯知识产权的行为，可通过展会现场设置的知识产权投诉站或指定的投诉渠道进行投诉。投诉应提供相关证据，包括侵权产品照片、技术资料、知识产权证明文件等。（二）处理流程主办方接到投诉后，应及时进行调查核实，如情况属实，将责令侵权方停止侵权行为，并采取相应的措施，如撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料等。如侵权方对处理结果有异议，可向相关部门申请仲裁或提起诉讼。第五章违规处理第十九条违规行为类型（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格。擅自更改展位布局、扩大展位面积或转借、转租展位。展示的展品不符合展会主题和定位，或存在质量问题。进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。不遵守展会的安全规定，存在安全隐患。侵犯他人知识产权。（二）参会者违规行为冒用他人参会证件进入展会现场。擅自拍摄、复制参展商的展品、技术资料等。扰乱展会秩序，影响他人正常参展和参会。不遵守展会的安全规定，存在安全隐患。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，主办方将给予书面警告，并处以罚款、取消参展参会资格、列入展会黑名单等处罚。（三）对于涉嫌违法犯罪的违规行为，主办方将移