中国国际石油石化技术装备展览会参展参会管理办法

中国国际石油石化技术装备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际石油石化技术装备展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则展会以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，聚焦石油石化行业技术装备的最新成果与发展趋势，搭建行业交流、贸易合作、技术推广的高端平台。展会组织与管理遵循“公开、公平、公正”原则，坚持专业化、市场化、国际化运作方向。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其经营范围内包含石油石化技术装备研发、生产、销售、服务等相关业务；（二）参展商需拥有合法的生产经营资质、产品质量认证及相关知识产权证明；（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规；（四）参展产品及技术需符合国家产业政策、环保标准及安全规范，严禁展示假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的产品。第五条参展申请与审核（一）参展商需在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料；（二）展会组委会对参展商的资质、产品及申请材料进行审核，审核通过后向参展商发送《参展确认通知书》；（三）参展商收到《参展确认通知书》后，需在规定时间内缴纳展位费用及相关服务费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格；（四）展会组委会有权根据展会整体布局、行业类别及申请情况，对展位进行合理调整，参展商应予以配合。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，优先保障行业龙头企业、创新型企业及境外企业的参展需求；（二）标准展位配置包括展位搭建、基本照明、桌椅、电源插座等，特装展位由参展商自行设计搭建，但需符合展会搭建规范及安全要求；（三）参展商不得擅自转让、转租展位，不得在展位外进行任何形式的宣传、销售活动；（四）参展商需在规定时间内完成展位搭建与布置，展会期间应保证展位正常开放，不得擅自关闭展位或提前撤展。第七条展品管理（一）参展商需在展会开幕前将展品清单提交至组委会，展品清单应包括展品名称、规格、数量、重量、材质等信息；（二）展品运输、装卸、仓储等环节由参展商自行负责，或委托组委会指定的物流服务商办理，相关费用由参展商承担；（三）展会期间，参展商需妥善保管展品，如发生展品丢失、损坏等情况，组委会不承担赔偿责任；（四）展品销售需遵守国家相关法律法规及展会现场管理规定，严禁进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。第三章参会管理第八条参会类别与资格（一）采购商：需为石油石化行业上下游企业、工程建设单位、贸易公司等具有采购需求的单位，需提供企业营业执照、采购需求证明等材料；（二）专业观众：需为石油石化行业从业人员、科研机构人员、行业协会人员等，需提供工作证明或相关专业资质证明；（三）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业专家、院士、企业高管等，由组委会定向邀请；（四）媒体记者：需为正规新闻媒体从业人员，需提供记者证、单位介绍信等材料。第九条参会报名与审核（一）采购商、专业观众可通过展会官方网站、微信公众号等渠道进行在线报名，填写《参会登记表》，并上传相关证明材料；（二）组委会对参会人员的资格进行审核，审核通过后向参会人员发送《参会确认函》或电子门票；（三）特邀嘉宾由组委会直接发出邀请，受邀嘉宾需在规定时间内回复确认参会意向；（四）媒体记者需提前向组委会提交采访申请，经审核通过后领取记者证及相关采访资料。第十条参会权益与义务（一）参会人员可免费参观展会所有展区，参加组委会组织的论坛、研讨会、技术交流会等活动；（二）采购商可享受组委会提供的贸易对接、供需匹配、商务洽谈等服务，优先获取参展商产品信息及行业资讯；（三）专业观众可参与行业培训、技术考察等活动，与参展商进行技术交流与合作洽谈；（四）参会人员需遵守展会现场管理规定，服从工作人员的引导与管理，爱护展会设施，保持现场整洁；（五）参会人员严禁在展会现场进行非法集会、散发传单、推销非展会相关产品等扰乱展会秩序的行为。第四章现场管理第十一条展位搭建与安全管理（一）特装展位搭建需符合《展会特装展位搭建安全规范》，搭建材料需采用防火、环保材料，搭建结构需牢固稳定，确保施工安全；（二）搭建商需具备相应的施工资质，施工人员需持证上岗，搭建过程中需设置安全警示标志，严禁违规操作；（三）组委会将对展位搭建进行安全检查，对不符合安全要求的展位，责令参展商或搭建商限期整改，逾期未整改的，组委会有权暂停其展位使用；（四）展会期间，参展商需安排专人负责展位的安全管理，配备必要的消防器材，严禁在展位内使用明火、违规用电等。第十二条现场秩序管理（一）展会现场设置入口安检通道，所有参会人员需凭有效证件或门票入场，配合工作人员进行安检；（二）展区内严禁吸烟、大声喧哗、追逐打闹等行为，保持展区安静、有序；（三）参展商需规范展示行为，严禁夸大产品功效、虚假宣传，不得强制向观众推销产品；（四）现场设置投诉处理点，参会方如遇纠纷或问题，可向投诉处理点投诉，组委会将及时协调处理。第十三条知识产权保护（一）参展商应确保其参展产品、技术及宣传材料不侵犯他人知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商需承担相应的法律责任；（二）参会方如发现展会现场存在侵权行为，可向组委会知识产权保护办公室投诉，组委会将联合相关部门进行调查处理；（三）组委会将加强知识产权保护宣传，为参展商提供知识产权咨询服务，引导参会方尊重和保护知识产权。第五章配套服务管理第十四条商务服务（一）组委会为参展商提供贸易对接服务，组织采购商与参展商进行一对一商务洽谈，促进供需对接与贸易合作；（二）设置商务中心，提供打印、复印、传真、翻译、快递等商务服务，为参会方提供便利；（三）协助参展商举办新产品发布会、技术推广会等活动，提供场地、设备、宣传等支持。第十五条后勤服务（一）为参会人员提供住宿、餐饮、交通等信息咨询服务，协助参会人员预订酒店、安排接送站等；（二）展会现场设置医疗急救点，配备专业医护人员及急救设备，保障参会人员的身体健康；（三）提供展区导览服务，设置导览图、指示牌等，方便参会人员参观展区。第十六条宣传推广服务（一）组委会通过官方网站、微信公众号、行业媒体、境外合作媒体等渠道对展会进行全方位宣传推广，提升展会的知名度与影响力；（二）为参展商提供企业及产品宣传机会，包括展会会刊、现场广告、网络推广等；（三）组织媒体对展会进行现场报道，对重点参展商、新产品、新技术进行专题采访与宣传。第六章违规处理第十七条违规情形与处理方式（一）参展商存在虚假申报资质、展示侵权产品、擅自转让展位等违规行为的，组委会有权取消其参展资格，没收展位费用，并列入展会黑名单，禁止其参加后续展会；（二）参会人员存在扰乱现场秩序、违规推销、侵犯他人权益等行为的，组委会有权责令其立即停止违规行为，情节严重的，取消其参会资格，并移交公安机关处理；（三）搭建商、服务商存在违规施工、服务质量不达标等行为的，组委会有权终止合作，并追究其相应的违约责任；（四）对违反国家法律法规的行为，组委会将配合相关部门依法处理。第十八条申诉机制参会方如对组委会的处理决定有异议，可在收到处理通知之日起3个工作日内，向组委会提交书面申诉材料，组委会将在5个工作日内进行复核并作出答复。第七章应急管理第十九条应急预案制定组委会制定完善的展会应急预案，涵盖火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等各类突发事件的应急处置措施，明确各部门的职责分工与应急响应流程。第二十条应急演练与培训展会举办前，组委会组织开展应急演练，提高工作人员的应急处置能力；对参会方进行应急知识宣传与培训，增强参会方的安全意识与自我保护能力。第二十一条应急处置展会期间如发生突发事件，组委会立即启动应急预案，组织工作人员开展应急处置工作，及时疏散参会人员，配合相关部门