中国国际食品和饮料展览会参展参会管理办法

中国国际食品和饮料展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际食品和饮料展览会（以下简称“中食展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合中食展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中食展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位与原则中食展以“促进食品饮料行业交流与合作，推动产业升级与创新发展”为宗旨，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于打造具有全球影响力的食品饮料行业综合性展会平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商所展示的产品或服务必须符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且与食品饮料行业相关。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的时间内，通过中食展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供以下材料：企业营业执照或其他合法注册证明文件复印件；产品质量检测报告、认证证书等相关资质文件（如有）；参展产品清单及详细说明；中食展组委会要求提供的其他材料。（二）审核流程中食展组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品合法性、企业信誉等。审核结果将在规定的时间内通知参展商。对于审核通过的参展商，组委会将发出参展确认书；对于审核未通过的参展商，组委会将说明原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。第六条展位分配与使用（一）展位分配组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。对于品牌知名度高、行业影响力大、参展产品具有创新性的参展商，组委会可给予优先分配展位的待遇。（二）展位使用参展商应按照参展确认书的规定使用展位，不得擅自更改展位位置、面积或用途。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，并确保展位搭建符合组委会的安全要求和展馆的相关规定。参展商应负责展位的日常管理和维护，保持展位的整洁和安全，不得在展位内进行任何违法违规活动。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等相关费用，具体收费标准由组委会在参展手册中明确规定。（二）参展商应在收到参展确认书后的规定时间内，缴纳全部参展费用。逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，并将展位另行分配。（三）参展费用一经缴纳，除因组委会原因导致展会无法举办外，不予退还。如参展商因自身原因无法参展，应提前向组委会提出书面申请，经批准后，可将参展资格转让给符合条件的第三方，但需缴纳一定的转让手续费。第八条展品管理（一）展品范围参展商所展示的展品必须符合中食展的展品范围要求，不得展示与食品饮料行业无关的产品或服务。如需展示超出展品范围的产品，应提前向组委会提出申请，经批准后方可展示。（二）展品运输与仓储参展商应负责展品的运输、装卸和仓储工作，并承担相关费用。如需组委会提供运输、仓储等服务，应提前向组委会提出申请，并按照组委会的要求办理相关手续。参展商应确保展品的运输符合国家相关法律法规和运输标准，避免展品在运输过程中受到损坏或丢失。（三）展品销售与知识产权保护参展商可在展位内进行展品的展示、推广和销售活动，但应遵守国家相关法律法规和展会的相关规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法违规活动。参展商应确保所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。如因参展商的产品或服务侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会及相关方造成的损失。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众专业观众是指从事食品饮料行业生产、加工、销售、研发、采购、投资、咨询等相关工作的人员，或对食品饮料行业有浓厚兴趣、具有一定专业知识和采购能力的人员。专业观众应具有良好的商业信誉和职业道德，无违法违规记录。（二）普通观众普通观众是指对食品饮料行业感兴趣的社会公众，可在规定的时间内参观展会。第十条参会报名与证件管理（一）参会报名专业观众可通过中食展官方网站或指定的报名渠道进行预登记，填写专业观众登记表，并提供相关证明材料（如工作证、名片等）。预登记成功的专业观众可在展会现场领取专业观众证件，享受快速入场、专业论坛优先报名等优惠待遇。普通观众可在展会现场或官方网站进行现场报名，填写普通观众登记表，并领取普通观众证件。（二）证件管理参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造证件。如证件丢失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳一定的补办费用。参会人员应凭有效证件入场，服从现场工作人员的管理和指挥。第十一条参会行为规范（一）参会人员应遵守国家相关法律法规和展会的相关规定，不得在展会现场进行任何违法违规活动，如散发非法宣传资料、进行传销活动、扰乱展会秩序等。（二）参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的展品、宣传资料或其他商业信息。如需拍摄或复制，应征得参展商的同意。（三）参会人员应保持展会现场的整洁和卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等。（四）参会人员应遵守展馆的安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆，不得在展馆内使用明火或进行其他危险操作。第四章服务商管理第十二条服务商资格为中食展提供服务的服务商（如搭建商、运输商、餐饮服务商、安保服务商等）必须是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质，且具有相关服务经验和良好的商业信誉。第十三条服务商招标与合作（一）服务商招标组委会根据展会的需求，按照公开、公平、公正的原则进行服务商招标。招标信息将在中食展官方网站或指定的媒体上发布。（二）合作流程服务商应在规定的时间内提交投标文件，投标文件应包括公司简介、服务方案、报价、资质证明等相关材料。组委会对服务商的投标文件进行评审，评审内容包括服务商的资质、服务能力、报价、信誉等。评审结果将在规定的时间内通知服务商。对于中标的服务商，组委会将与其签订服务合同，明确双方的权利和义务。第十四条服务商服务要求（一）服务商应按照服务合同的规定提供服务，确保服务质量和服务效率，满足展会的需求。（二）服务商应遵守国家相关法律法规和展会的相关规定，不得进行任何违法违规活动。（三）服务商应加强对员工的管理和培训，提高员工的服务意识和专业素质，确保员工在服务过程中遵守相关规定和职业道德。（四）服务商应建立健全服务质量保障体系，及时处理参展商、参会人员及其他相关方的投诉和建议，不断改进服务质量。第五章现场管理第十五条现场搭建与拆除（一）展位搭建参展商或其委托的搭建商应在规定的时间内进行展位搭建，并遵守组委会的搭建规定和展馆的相关要求。搭建材料应符合安全标准，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。展位搭建应确保结构牢固，避免发生坍塌、倒塌等安全事故。搭建过程中应注意保护展馆的设施和环境，不得损坏展馆的地面、墙面、天花板等。（二）拆除工作展会结束后，参展商或其委托的搭建商应在规定的时间内完成展位拆除和清理工作，将展位恢复原状。拆除过程中应注意安全，避免发生安全事故。第十六条现场安全管理（一）安全责任组委会、参展商、服务商及其他相关方应共同承担展会现场的安全责任，建立健全安全管理制度，落实安全防范措施，确保展会现场的人员安全和财产安全。（二）安全检查组委会将组织相关人员对展会现场进行安全检查，检查内容包括展位搭建安全、消防设施、电气设备、展品安全等。对于存在安全隐患的展位或区域，组委会将要求相关责任方限期整改；对于整改不到位或拒不整改的，组委会有权采取强制措施，直至消除安全隐患。（三）应急处理组委会应制定应急预案，建立应急救援队伍，配备必要的应急救援设备和物资。如发生突发事件，应立即启动应急预案，组织开展应急救援工作，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。第十七条现场秩序管理（一）组委会应加强展会现场的秩序管理，安排足够的工作人员维持现场秩序，引导参展商、参会人员及其他相关人员有序进出展馆和展位。（二）参展商应配合组委会的现场秩序管理工作，不得在展位外进行宣传、销售等活动，不得阻碍通道或影响其他参展商的正常经营。（三）参会人员应遵守现场秩序，听从工作人员的指挥，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、拥挤推搡等。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护责任组委会、参展商、参会人员及其他相关方应共同承担知识产权保护责任，尊重他人的知识产权，维护展会的知识产权保护秩序。第十九条参展商知识产权义务（一）参展商应确保所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。参展商应提供相关知识产权证明文件（如有），并对其真实性负责。（二）参展商不得在展位内展示、销售或宣传侵犯他人知识产权的产品或服务。如发现参展商存在侵犯他人知识产权的行为，组委会有权要求其立即停止侵权行为，并采取相应的措施，如撤展、罚款等。情节严重的，组委会将移交相关部门处理。第二十条知识产权投诉与处理（一）投诉受理如参会人员或其他相关方发现参展商存在侵犯他人知识产权的行为，可向组委会知识产权投诉办公室投诉。投诉应提交书面投诉材料，并提供相关证据。（二）处理流程组委会知识产权投诉办公室对投诉材料进行审核，如符合受理条件，应在规定的时间内通知被投诉方，并要求其在规定的时间内提交答辩材料和相关证据。组委会组织相关专家对投诉事项进行调查和评估，根据调查结果作出处理决定。处理决定包括要求被投诉方停止侵权行为、撤展、罚款等。如被投诉方对处理决定不服，可在规定的时间内向上一级知识产权管理部门申请复议或向人民法院提起诉讼。第七章违规处理第二十一条违规行为认定参展商、参会人员、服务商及其他相关方如有违反本办法的行为，组委会将进行调查核实，认定违规行为。第二十二条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，并要求其限期整改。（二）对于严重违规行为，组委会将采取以下措施：取消参展或参会