中国国际水力发电技术应用展览会参展参会管理办法

中国国际水力发电技术应用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际水力发电技术应用展览会（以下简称“水电展”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、国际性和实效性，根据国家有关法律法规及行业规范，结合水电展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加水电展的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者以及展会工作人员等相关主体的行为管理。第三条展会定位与目标水电展以“绿色水电·创新发展”为主题，致力于打造集技术展示、交流合作、成果转化于一体的国际性专业平台，推动水力发电行业的技术进步、产业升级和可持续发展，促进国内外水电领域的交流与合作。第二章参展商管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事与水力发电技术应用相关的研发、生产、销售、服务等业务，拥有相关产品或技术的自主知识产权或合法使用权。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规行为和不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过水电展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品资质证书、知识产权证明等。（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品技术水平、企业信誉等。审核通过的参展商将收到参展确认函，未通过审核的参展商将收到书面通知并说明原因。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展会组委会根据参展商的申请情况、展位需求以及展会整体布局，进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾展会的专业性和平衡性。（二）参展商应按照参展确认函中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展会的安全、消防和环保要求。展位搭建材料应采用防火、防潮、环保的材料，搭建过程中不得损坏展馆设施。（四）参展商应负责展位内的安全、卫生和秩序维护，遵守展馆的各项规章制度，确保展品和人员的安全。展会期间，参展商应安排专人值守展位，不得擅自离岗。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家有关法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止展示的物品。（二）参展商应在参展申请表中如实填写展品信息，包括展品名称、型号、技术参数、知识产权状况等。展会组委会有权对展品进行审核，对不符合要求的展品，参展商应进行整改或撤换。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和调试，确保展品在展会期间正常展示和运行。展品运输过程中应采取必要的防护措施，防止展品损坏或丢失。（四）展会期间，参展商应妥善保管展品，防止展品被盗、损坏或丢失。如发生展品被盗、损坏或丢失情况，参展商应及时向展会组委会和展馆安保部门报告，并配合相关部门进行调查处理。（五）展会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品撤展和展位清理工作，将展位恢复原状。逾期未撤展的，展会组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家有关法律法规和展会的各项规章制度，诚实守信，公平竞争，不得进行虚假宣传、商业诋毁、不正当竞争等违法违规行为。（二）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参展商应积极配合展会组委会组织的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会、对接洽谈会等，不得无故缺席或拒绝参与。（四）参展商应保持展位内的整洁和卫生，不得在展位内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾或进行其他影响展会秩序的行为。（五）参展商应尊重专业观众和其他参展商的合法权益，不得进行强买强卖、欺诈等行为。第三章专业观众管理第九条观众资格（一）专业观众应是从事与水力发电技术应用相关的研发、设计、生产、施工、运营、管理、投资等工作的专业人士，或相关领域的科研人员、学者、学生等。（二）专业观众应具有一定的专业知识和行业背景，对水电领域的技术发展和市场需求有一定的了解。第十条观众注册与报名（一）专业观众应在规定的时间内通过水电展官方网站或指定渠道进行注册报名，填写观众注册表，并提供相关证明材料，包括工作证明、学历证明等。（二）展会组委会对专业观众的注册信息进行审核，审核通过的专业观众将收到参观确认函或电子门票，未通过审核的专业观众将收到书面通知并说明原因。（三）专业观众可根据自身需求选择参观日期和参观方式，包括现场参观、线上参观等。第十一条观众入场与参观（一）专业观众应在展会期间凭参观确认函、电子门票或有效证件入场参观，遵守展馆的各项规章制度，接受展馆工作人员的管理和检查。（二）专业观众应按照展会的参观路线和指引进行参观，不得擅自进入非参观区域或限制区域。如需进入限制区域，应提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进入。（三）专业观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制或传播参展商的展品、技术资料或商业信息。如需拍摄或复制，应征得参展商的同意。（四）专业观众应保持展馆内的整洁和卫生，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾或进行其他影响展会秩序的行为。第十二条观众服务与权益（一）展会组委会为专业观众提供优质的服务，包括展会信息咨询、展位导航、商务对接、餐饮住宿等服务。专业观众可通过展会官方网站、现场服务中心或客服热线获取相关服务信息。（二）专业观众有权参加展会组委会组织的各项活动，包括开幕式、论坛、研讨会、对接洽谈会等，与参展商和业内专家进行交流和互动。（三）专业观众对展会的组织和服务有意见或建议的，可向展会组委会提出，展会组委会将及时处理并给予反馈。第四章特邀嘉宾与媒体记者管理第十三条特邀嘉宾管理（一）特邀嘉宾包括国内外水电领域的知名专家、学者、政府官员、企业高管等。展会组委会根据展会的主题和目标，邀请相关领域的特邀嘉宾参加展会。（二）特邀嘉宾应在规定的时间内确认是否参加展会，并提供相关信息，包括个人简历、演讲题目等。展会组委会为特邀嘉宾提供必要的接待服务，包括交通、住宿、餐饮等。（三）特邀嘉宾应遵守展会的各项规章制度，按时参加展会活动，积极参与交流和互动，为展会的成功举办贡献力量。第十四条媒体记者管理（一）媒体记者应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的从业人员，具有有效的记者证或工作证件。（二）媒体记者应在规定的时间内通过水电展官方网站或指定渠道提交采访申请，填写采访申请表，并提供相关证明材料。展会组委会对媒体记者的申请进行审核，审核通过的媒体记者将收到采访证件。（三）媒体记者应遵守国家有关新闻宣传的法律法规和展会的各项规章制度，客观、公正地报道展会情况，不得进行虚假报道、恶意炒作或侵犯他人合法权益的行为。（四）媒体记者可在展会期间对参展商、专业观众、特邀嘉宾等进行采访，但应提前征得被采访者的同意，并遵守采访纪律。展会组委会为媒体记者提供必要的采访条件和服务支持。第五章展会活动管理第十五条活动策划与组织（一）展会组委会根据展会的主题和目标，策划组织各类配套活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会、对接洽谈会等。活动策划应具有针对性、专业性和实效性，满足参展商和专业观众的需求。（二）展会组委会应提前制定活动方案，明确活动的主题、时间、地点、内容、形式和参与人员等，并通过官方网站、社交媒体、邮件等渠道进行宣传推广。（三）展会组委会应邀请相关领域的知名专家、学者、企业高管等作为活动嘉宾，确保活动的专业性和权威性。同时，应做好活动的组织协调工作，确保活动的顺利进行。第十六条活动参与与管理（一）参展商、专业观众、特邀嘉宾和媒体记者等相关主体可根据自身需求报名参加展会活动。活动报名遵循“先报名、先确认”的原则，名额有限，报满即止。（二）活动参与者应按照活动通知的要求准时参加活动，遵守活动的纪律和秩序，不得无故缺席或迟到早退。如需请假，应提前向活动组织者提出申请。（三）活动期间，活动参与者应积极参与交流和互动，尊重嘉宾和其他参与者的意见和观点，不得进行人身攻击、恶意争吵或其他影响活动秩序的行为。（四）展会组委会应安排专人负责活动的现场管理，包括签到、引导、秩序维护等，确保活动的顺利进行。同时，应做好活动的记录和总结工作，为后续活动的策划和组织提供参考。第六章安全与应急管理第十七条安全责任（一）展会组委会负责展会整体的安全管理工作，制定安全保障方案，落实安全保障措施，确保展会期间人员、展品和设施的安全。（二）参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等相关主体应遵守展会的安全规章制度，配合展会组委会和展馆工作人员做好安全防范工作，确保自身和他人的安全。（三）展馆方应提供符合安全要求的展馆设施和场地，配备必要的安全设备和人员，协助展会组委会做好安全管理工作。第十八条安全保障措施（一）展会组委会应加强展馆的安全检查工作，对进入展馆的人员、物品和车辆进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（二）展会组委会应制定消防安全预案，配备必要的消防设备和器材，确保展馆的消防通道畅通。同时，应加强对展位搭建、展品展示等环节的消防安全管理，杜绝消防安全隐患。（三）展会组委会应加强现场的秩序维护工作，安排足够的安保人员进行巡逻和值守，及时处理各类突发事件和纠纷，确保展会现场的秩序稳定。（四）展会组委会应制定食品安全保障方案，加强对展会期间餐饮服务的管理，确保餐饮食品的安全和卫生。第十九条应急管理（一）展会组委会应制定突发事件应急预案，明确应急组织机构、应急处置流程和应急保障措施，提高应对突发事件的能力。（二）展会期间，如发生火灾、地震、爆炸、拥挤踩踏等突发事件，展会组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和处置工作，并及时向有关部门报告。（三）参展商、专业观众、特邀嘉宾和媒体记者等相关主体应服从展会组委会和应急救援人员的指挥，按照应急疏散路线迅速撤离现场，确保自身安全。第七章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者等相关主体违反本办法的规定，存在以下行为之一的，视为违规行为：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止展示的物品的；进行虚假宣传、商业诋毁、不正当竞争等违法违规行为的；违反展会安全、消防、环保等规章制度的；侵犯他人知识产权、商业秘密或合法权益的；扰乱展会秩序、影响展会正常进行的；其他违反本办法规定的行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令违规主体立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的违规主体，展会组委会将采取以下处理措施：取消参展或参会资格；没收参展费用或参会费用；责令撤展或退出展会活动；列入水电展不良信用名单，限制其未来参加水电展的资格；情节严重的，移交有关部门依法处理。第二十二条申诉与处理（一）违规主体对展会组委会的处理决定不服的，可在收到处理决定后的规定时间内，向展会组