中国国际太阳能光伏与智慧能源展览会参展参会管理办法

中国国际太阳能光伏与智慧能源展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际太阳能光伏与智慧能源展览会（以下简称“光伏展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进太阳能光伏与智慧能源行业的交流与合作，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加光伏展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商、工作人员及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则光伏展以“创新引领、绿色发展、合作共赢”为宗旨，聚焦太阳能光伏与智慧能源行业的前沿技术、产品展示、产业链对接及行业交流。展会遵循公开、公平、公正的原则，为参会方提供优质的展览展示、商务洽谈及信息交流服务。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相关资质的太阳能光伏与智慧能源行业企业、科研机构、行业协会等单位，均可申请参展。（二）参展单位应具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）参展产品或服务应符合国家相关标准、行业规范及展会主题要求，不得涉及假冒伪劣、侵犯知识产权或违反国家法律法规的内容。第五条参展申请与审核（一）参展单位应通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供营业执照、组织机构代码证（如有）、产品资质证明等相关材料。（二）展会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展单位资质、产品或服务的合规性及与展会主题的契合度等。审核通过后，向参展单位发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知原因并说明可补充的材料或改进方向。（三）参展单位收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位安排与使用（一）展会组委会根据参展单位的申请、展位需求及展会整体布局，统一安排展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，对行业龙头企业、创新型企业及重要合作伙伴可给予适当优先安排。（二）参展单位应按照《参展确认通知书》指定的展位号及面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向展会组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展单位应负责展位的设计、搭建及布置，确保展位搭建符合展会安全规范及消防要求。展位搭建材料应采用环保、防火材料，搭建过程中不得损坏展馆设施。展会组委会将对展位搭建进行监督检查，对不符合要求的展位，有权要求参展单位限期整改，逾期未整改的，将采取相应的处罚措施。第七条展品管理（一）参展单位应确保展品符合国家相关标准及展会要求，展品的运输、装卸、安装及展示应遵守展馆及展会的相关规定。（二）参展单位应对展品的知识产权、质量安全等负责，如因展品引发知识产权纠纷、质量问题或安全事故，参展单位应承担全部责任，并赔偿由此给展会组委会及其他相关方造成的损失。（三）展会期间，参展单位应安排专人负责展品的看管、维护及展示，确保展品的安全及正常展示。展会结束后，参展单位应及时清理展位，将展品及搭建材料撤离展馆，不得遗留任何物品。第八条参展行为规范（一）参展单位应遵守展会的各项规章制度，服从展会组委会的统一管理。展会期间，应按时开放展位，不得擅自闭馆或提前撤展。（二）参展单位的工作人员应着装整洁、言行文明，遵守展馆的公共秩序，不得在展馆内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。（三）参展单位不得在展位外进行宣传、推销活动，不得发放与展会主题无关的宣传资料，不得干扰其他参展单位的正常展示及商务活动。（四）参展单位应积极配合展会组委会组织的各类活动，如论坛、研讨会、对接会等，不得无故拒绝或推诿。第三章采购商与观众管理第九条采购商与观众分类（一）采购商：包括太阳能光伏与智慧能源行业的经销商、代理商、工程商、系统集成商、电力公司、房地产开发商等具有采购需求的单位或个人。（二）专业观众：包括行业科研人员、技术专家、高校师生、行业媒体记者等对太阳能光伏与智慧能源行业具有专业兴趣或研究需求的人员。（三）普通观众：对太阳能光伏与智慧能源行业感兴趣的社会公众。第十条报名与注册（一）采购商、专业观众及普通观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行报名注册，填写相关信息并提交必要的证明材料（如采购商需提供营业执照或采购需求证明，专业观众需提供工作证、学生证等）。（二）展会组委会对报名信息进行审核，审核通过后，为采购商、专业观众及普通观众发放相应的参会证件。采购商及专业观众可享受快速入场、商务洽谈对接、行业论坛优先参与等增值服务。第十一条参会行为规范（一）采购商、专业观众及普通观众应凭有效参会证件入场，遵守展馆及展会的各项规章制度，服从工作人员的管理。（二）参会人员应爱护展馆内的设施设备，保持展馆环境整洁，不得损坏展品、展馆设施或其他参会方的财物。（三）采购商及专业观众在与参展商进行商务洽谈时，应遵守商业道德，诚实守信，不得恶意压价、虚假承诺或进行其他不正当竞争行为。（四）普通观众应文明观展，不得随意触摸展品、干扰参展商的正常展示活动，如需咨询或了解展品信息，应在参展商工作人员的引导下进行。第四章服务商管理第十二条服务商资质与准入（一）为展会提供搭建、物流、餐饮、安保、保洁等服务的服务商，应具备相应的行业资质、良好的服务信誉及丰富的展会服务经验。（二）展会组委会通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择服务商，与中标的服务商签订服务合同，明确服务内容、标准、费用及双方的权利义务。第十三条服务质量与监督（一）服务商应按照服务合同的约定，为参会方提供优质、高效的服务。服务过程中，应遵守展馆及展会的相关规定，确保服务安全、规范。（二）展会组委会对服务商的服务质量进行监督检查，建立服务质量评价体系，定期对服务商的服务情况进行评估。对服务质量不达标的服务商，有权要求其限期整改，逾期未整改或整改仍不达标的，有权解除服务合同，并追究其违约责任。第五章展会现场管理第十四条安全管理（一）展会组委会应制定完善的安全保障方案，建立健全安全管理体系，配备专业的安保人员及安全设施设备，确保展会期间的人员、展品及展馆设施安全。（二）展馆内严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品入场，参会人员应配合安保人员进行安全检查。（三）展会期间，应定期对展馆进行安全巡查，及时排查安全隐患。如发生火灾、地震、突发公共卫生事件等紧急情况，应立即启动应急预案，组织参会人员有序疏散，并及时向相关部门报告。第十五条知识产权保护（一）展会组委会设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷。参会方如发现侵犯知识产权的行为，可向知识产权投诉处理机构投诉，并提供相关证据材料。（二）知识产权投诉处理机构应在接到投诉后及时进行调查处理，对涉嫌侵犯知识产权的展品或行为，有权要求参展单位暂停展示、封存展品或采取其他必要措施。经调查核实确属侵权的，参展单位应承担相应的法律责任，并配合展会组委会及相关部门进行处理。第十六条现场活动管理（一）展会期间举办的行业论坛、技术研讨会、新产品发布会、商务对接会等活动，应提前向展会组委会备案，活动内容应符合展会主题及国家相关规定。（二）活动主办方应负责活动的组织、策划及安全保障工作，确保活动有序开展。活动过程中，不得涉及虚假宣传、误导消费者或违反国家法律法规的内容。第六章违规处理第十七条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）参展单位提供虚假资质材料、假冒伪劣产品或侵犯知识产权的展品；（二）参展单位擅自转租、转借展位，或超出规定范围使用展位；（三）参会人员在展馆内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾、损坏展品或展馆设施；（四）服务商未按照服务合同约定提供服务，或服务质量不达标；（五）其他违反展会规章制度及国家法律法规的行为。第十八条违规处理措施（一）对轻微违规行为，展会组委会有权给予口头警告、责令限期整改等处理；（二）对情节较严重的违规行为，给予书面警告、通报批评、扣除部分或全部参展费用、取消参展或参会资格等处理；（三）对涉嫌违法犯罪的违规行为，及时移交公安机关或相关部门处理，并追究其法律责任。第七章附则第十九条不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动无法开展的，展会组委会有权调整展会时间、地点或活动安排，并及时通知参会方。因不可抗力造成的损失，双方互不