中国国际特殊教育及康复设备展览会参展参会管理办法

中国国际特殊教育及康复设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际特殊教育及康复设备展览会（以下简称“特教展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，促进特殊教育及康复设备行业的交流与发展，根据国家有关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于特教展的所有参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他参与展览会相关活动的单位和个人。第三条组织机构特教展由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划、统筹协调和监督管理；承办单位负责展览会的具体组织实施、招商招展、现场管理等工作；协办单位根据分工承担相应的协助工作。第四条基本原则特教展遵循“公平、公正、公开、专业、高效”的原则，致力于打造国际化、专业化、品牌化的行业交流平台，推动特殊教育及康复设备行业的技术创新、产品推广和产业升级。第二章参展管理第五条参展资格（一）参展商应是从事特殊教育及康复设备研发、生产、销售、服务等相关业务的企事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应遵守国家法律法规和行业规范，具有良好的商业信誉和社会形象，近三年内无重大违法违规记录和不良信用记录。（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家相关标准和规定，具有合法的知识产权和质量保证，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品。第六条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过特教展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料，并对所提供材料的真实性、合法性负责。（二）承办单位对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、知识产权等方面。审核通过的，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，及时告知参展商并说明理由。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，办理相关参展手续。逾期未缴纳费用的，视为自动放弃参展资格。第七条展位分配与使用（一）承办单位根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配，并在参展确认通知书中明确展位号、展位面积、展位费用等信息。（二）参展商应按照参展确认通知书的要求使用展位，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或改变展位用途。如需调整展位，应提前向承办单位提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应负责展位的布置和搭建，确保展位搭建符合展览会的安全规定和现场管理要求，不得损坏展馆设施和公共环境。展位搭建材料应采用防火、环保、安全的材料，搭建过程中应遵守展馆的施工时间和施工规范。（四）参展商应在规定的时间内完成展位布置，开展展示和交流活动。展览会期间，参展商应安排专人值守展位，不得擅自撤展或停止展示活动。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等相关费用，具体收费标准由承办单位根据展览会的规模、档次、展位位置等因素制定，并在参展申请表和参展确认通知书中明确。（二）参展商应按照参展确认通知书的要求按时足额缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。如因参展商自身原因无法参展的，参展费用不予退还，但可申请将参展资格转让给符合参展资格的其他单位，转让事宜需经承办单位批准。（三）参展商如需使用展览会的其他服务项目，如广告宣传、会议服务、翻译服务等，应另行缴纳相关费用，具体收费标准由承办单位制定。第九条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展馆，办理展品进馆手续，并对展品的数量、质量、包装等进行核对和确认。展品运输过程中发生的损坏、丢失等问题，由参展商自行负责。（二）参展商应负责展品的保管和安全，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品在展览会期间的安全。如因参展商自身原因导致展品损坏、丢失或被盗的，由参展商自行承担责任。（三）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品运出展馆，办理展品出馆手续。逾期未运出的展品，承办单位有权按照相关规定进行处理，所产生的费用由参展商承担。（四）参展商不得在展馆内进行展品销售活动，如需进行产品销售，应按照国家相关规定办理销售手续，并在指定的区域进行销售。第十条知识产权保护（一）参展商应保证所展示的产品和技术具有合法的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。如因参展商的展品或技术侵犯他人知识产权而引发纠纷或诉讼的，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给主办单位、承办单位及其他相关方造成的损失。（二）承办单位在展览会期间设立知识产权投诉处理机构，负责受理知识产权投诉和纠纷处理工作。参展商或其他相关方如发现知识产权侵权行为，可向知识产权投诉处理机构投诉，并提供相关证据材料。（三）知识产权投诉处理机构接到投诉后，应及时进行调查处理，必要时可邀请相关领域的专家进行鉴定。如确认存在侵权行为，责令侵权方立即停止侵权行为，并根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于撤展、罚款、取消参展资格等。第三章参会管理第十一条参会资格（一）专业观众应是从事特殊教育、康复医疗、残疾人服务、民政福利等相关工作的从业人员、科研人员、管理人员、教师、学生等，或对特殊教育及康复设备行业有兴趣的相关人士。（二）普通观众可通过特教展官方网站或指定渠道报名参会，无需特殊资格限制，但应遵守展览会的相关规定和现场管理要求。第十二条参会报名与注册（一）专业观众和普通观众应在规定的时间内通过特教展官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会注册表，提供相关个人信息，并对所提供信息的真实性负责。（二）承办单位对观众的报名信息进行审核，审核通过的，向观众发出参会确认通知书或电子门票。观众可凭参会确认通知书或电子门票进入展馆参观。（三）专业观众如需参加展览会期间的专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，应在报名时进行预约，承办单位根据预约情况进行安排。第十三条参会权利与义务（一）观众有权在展览会期间进入展馆参观展览，了解行业最新技术和产品信息，与参展商进行交流和洽谈。（二）专业观众有权参加展览会期间的专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，获取行业前沿资讯和技术知识。（三）观众应遵守展览会的相关规定和现场管理要求，服从工作人员的指挥和管理，不得扰乱展览会秩序，不得损坏展馆设施和展品。（四）观众应爱护展馆环境，保持展馆整洁，不得随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等。（五）观众在参观过程中应注意自身安全，遵守展馆的安全规定，如发生意外事故，应及时向工作人员求助。第十四条参会费用（一）普通观众参会免费，但如需参加展览会期间的收费活动，如专业培训、商务考察等，应另行缴纳相关费用，具体收费标准由承办单位制定。（二）专业观众参会免费，但如需享受展览会提供的增值服务，如VIP接待、商务配对、资料邮寄等，应根据服务项目缴纳相关费用，具体收费标准由承办单位制定。第四章现场管理第十五条展馆管理（一）承办单位应与展馆方签订展馆租赁协议，明确双方的权利和义务，确保展馆的正常使用和管理。（二）展馆方应提供符合展览会要求的展馆设施和服务，包括展馆场地、水电供应、空调系统、消防设施、安保设施等，并确保展馆设施的正常运行和安全可靠。（三）承办单位应在展览会前对展馆进行全面检查和调试，确保展馆设施符合展览会的安全规定和现场管理要求。展览会期间，安排专人对展馆设施进行维护和管理，及时处理设施故障和安全隐患。第十六条安全管理（一）承办单位应建立健全安全管理制度，制定安全应急预案，明确安全责任分工，确保展览会的安全举办。（二）承办单位应在展馆内设置明显的安全标识和警示标志，配备必要的安全设备和器材，如灭火器、应急照明、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护。（三）承办单位应加强展览会期间的安保工作，安排专业的安保人员进行现场巡逻和值守，严格落实人员、车辆、物品的进出馆检查制度，防止无关人员和危险物品进入展馆。（四）参展商和观众应遵守展馆的安全规定，配合安保人员的检查和管理，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（五）如发生安全事故或突发事件，承办单位应立即启动安全应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向有关部门报告。第十七条卫生管理（一）承办单位应制定卫生管理制度，明确卫生责任区域和卫生标准，安排专人对展馆进行清洁和消毒，保持展馆环境整洁卫生。（二）参展商应负责本展位的卫生清洁工作，保持展位整洁，不得在展位内乱扔垃圾、堆放杂物。（三）观众应爱护展馆环境，遵守卫生规定，不得随地吐痰、乱扔垃圾、吸烟等。（四）承办单位应在展馆内设置足够的垃圾桶、卫生间等卫生设施，并定期进行清理和消毒。第十八条秩序管理（一）承办单位应加强展览会期间的秩序管理，安排专人进行现场疏导和指挥，确保展馆内人员流动有序，避免发生拥挤、踩踏等事故。（二）参展商应在展位内开展展示和交流活动，不得在展馆内进行散发传单、拉客推销等影响展览会秩序的行为。（三）观众应遵守展览会的相关规定，按照指定的路线和区域参观展览，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、攀爬设施等。（四）如发生扰乱展览会秩序的行为，承办单位应及时进行制止和处理，必要时可联系公安机关进行处理。第十九条投诉处理（一）承办单位应在展馆内设置投诉处理点，安排专人负责受理参展商和观众的投诉和建议。（二）参展商和观众如对展览会的组织管理、服务质量、参展商行为等方面有意见或建议，可向投诉处理点投诉，也可通过特教展官方网站、客服电话等渠道进行投诉。（三）承办单位对投诉事项进行调查处理，及时向投诉人反馈处理结果。如涉及参展商或其他相关方的责任，责令其限期整改，并承担相应的责任。第五章活动管理第二十条活动类型特教展期间举办的活动包括专业论坛、技术研讨会、产品发布会、商务配对活动、专业培训、科普宣传活动等，旨在为参展商和观众提供多元化的交流和学习平台。第二十一条活动组织与审批（一）承办单位负责展览会期间各类活动的整体策划和组织协调工作，制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、内容、形式等，并报主办单位批准。（二）参展商或其他单位如需在展览会期间举办活动，应提前向承办单位提出申请，提交活动方案和相关材料，经承办单位审核批准后方可举办。活动内容应符合展览会的主题和定位，不得涉及违法违规内容和敏感话题。（三）承办单位对各类活动进行监督管理，确保活动按照批准的方案进行，活动现场秩序良好，安全有序。第二十二条活动参与与管理（一）参展商和观众可根据自身需求报名参加展览会期间的各类活动，承办单位根据报名情况进行安排。（二）活动主办方应负责活动的具体组织实施工作，包括邀请嘉宾、准备资料、布置场地、安排设备等，确保活动的顺利进行。（三）活动参与人员应遵守活动的相关规定和现场管理要求，服从工作人员的指挥和管理，不得扰乱活动秩序。第六章宣传与推广第二十三条宣传推广计划（一）承办单位应制定特教展的宣传推广计划，明确宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间等，通过多种渠道和形式进行宣传推广，提高特教展的知名度和影响力。（二）宣传推广计划应包括线上宣传和线下宣传两部分。线上宣传可通过官方网站、微信公众号、微博、行业媒体网站、搜索引擎等渠道进行；线下宣传可通过行业展会、专业会议、学术论坛、媒体报道、户外广告等渠道进行。第二十四条宣传内容与形式（一）宣传内容应包括特教展的基本信息、参展商信息、展品信息、活动信息、行业资讯等，突出特教展的专业性、权威性和创新性。（二）宣传形式应多样化，包括文字、图片、视频、音频等，制作宣传海报、宣传册、宣传片、邀请函等宣传资料，通过多种形式进行传播。第二十五条合作与推广（一）承办单位应与行业媒体、专业协会、科研机构、高校等建立合作关系，共同开展宣传推广工作，扩大特教展的宣传覆盖面和影响力。（二）承办单位应邀请国内外知名媒体对特教展进行报道，包括报纸、杂志、电视台、广播电台、网络媒体等，提高特教展的曝光度和知名度。（三）承办单位应鼓励参展商参与宣传推广工作，为参展商提供宣传展示平台，协助参展商进行产品推广和品牌宣传。第七章违规处理第二十六条违规行为（一）参展商违反本办法第五条、第六条、第七条、第八条、第九条、第十条等规定的行为，包括但不限于提供虚假材料、假冒伪劣产品、侵权产品、擅自更改展位、逾期撤展等。（二）观众违反本办法第十三条、第十四条等规定的行为，包括但不限于扰乱展览会秩序、损坏展馆设施和展品、携带危险物品等。（三）工作人员违反本办法相关规定的行为，包括但不限于滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等。第二十七条处理措施（一）对参展商的违规行为，承办单位视情节轻重采取以下处理措施：警告，责令限期整改；通报批评，在特教展官方网站和行业媒体上曝光；扣除参展保证金；取消参展资格，没收参展费用；列入特教展黑名单，禁止其在一定期限内参加特教展；追究其法律责任，赔偿由此造成的损失。（二）对观众的违规行为，承办单位视情节轻重采取以下处理措施：警告，责令立即改正；拒绝其进入展馆或参加活动；移交公安机关处理，追究其法律责任。（三）对工作人员的违规行为，承办单位视情节轻重采取以下处理措施：警告，责令限期整改