中国国际现代家具展览会参展参会管理办法

中国国际现代家具展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际现代家具展览会（以下简称“家具展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合家具展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加家具展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参展参会方”）。第三条展会定位与原则家具展以“引领家具行业潮流，促进国内外家具贸易合作”为宗旨，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于打造具有全球影响力的家具行业交流平台。第二章参展管理第四条参展商资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的家具生产企业、销售企业、设计机构等，需具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；境外企业需提供所在国家或地区合法的商业注册证明文件。（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）所生产或销售的家具产品符合国家相关质量标准、环保标准及安全标准，具备相应的产品质量检测报告。（四）具备履行参展合同的能力，能够按时足额缴纳参展费用，并保证在展会期间正常展示和销售产品。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商需在规定的时间内，通过家具展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关资质证明文件，包括但不限于营业执照、产品质量检测报告、品牌授权书等。（二）审核流程组委会对参展商提交的申请材料进行初步审核，主要审核材料的完整性、真实性及参展商的基本资格。对于初步审核通过的参展商，组委会将组织专业评审团队对其产品品质、品牌影响力、市场竞争力等进行综合评估。审核结果将在规定时间内通过邮件、短信或官方网站通知参展商。审核通过的参展商需在收到通知后的规定时间内签订《参展合同》并缴纳参展费用；未通过审核的参展商，组委会将书面说明原因。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行展位分配，同时兼顾参展商的品牌知名度、产品类别、展位面积需求等因素。对于长期合作的优质参展商、行业领军企业及具有创新设计理念的企业，组委会将给予优先选择展位的权利。（二）展位使用规定参展商需按照《参展合同》中约定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道。展位的展示内容需与参展商的主营业务及申报的产品类别相符，不得展示与展会主题无关的产品或进行与展会无关的活动。参展商需保证展位的安全、整洁，遵守展会现场的消防安全规定，配备必要的消防器材，严禁在展位内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。未经组委会书面同意，参展商不得将展位部分或全部转租、转借给第三方，否则组委会有权取消其参展资格，已缴纳的参展费用不予退还。第七条参展费用与缴纳（一）参展费用构成参展费用包括展位费、展位搭建费、广告宣传费、会刊刊登费等，具体收费标准详见家具展官方网站发布的《参展费用明细》。（二）缴纳方式与时间参展商需在签订《参展合同》后的规定时间内，将参展费用足额缴纳至组委会指定的银行账户。对于逾期未缴纳参展费用的参展商，组委会有权视为其自动放弃参展资格，展位将另行分配。参展费用缴纳后，如参展商因自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还，但可在规定时间内申请将参展资格转让给符合条件的第三方，需经组委会审核同意。第八条展品管理（一）展品运输与仓储参展商需自行负责展品的运输、装卸及仓储工作，可选择组委会推荐的物流服务商，也可自行安排物流运输。展品运输至展会现场后，需按照组委会指定的时间和地点进行装卸，参展商需派人现场监卸，确保展品安全。对于需要提前仓储的展品，参展商需提前与组委会指定的仓储服务商联系，办理仓储手续，并缴纳相应的仓储费用。（二）展品展示与销售展品需在展位内进行展示，展示方式应美观、大方、安全，便于观众参观和了解。参展商在展会期间进行产品销售时，需遵守国家相关法律法规及展会现场的销售管理规定，开具正规的销售发票，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。展会结束后，参展商需在规定的时间内将展品全部撤离展会现场，逾期未撤离的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第三章参会管理第九条采购商与观众分类（一）采购商：包括家具经销商、代理商、批发商、零售商、酒店采购部门、房地产开发商、室内设计公司等具有家具采购需求的单位或个人。（二）专业观众：家具行业的设计师、工程师、技术人员、科研人员、行业媒体从业者等具有专业背景和行业需求的人员。（三）普通观众：对家具产品有购买需求的个人消费者。第十条参会报名与证件管理（一）参会报名采购商和专业观众可通过家具展官方网站、微信公众号或指定的报名渠道进行预登记，填写《参会申请表》，并提供相关证明材料，如营业执照、工作证明、采购需求说明等。普通观众可在展会现场进行登记报名，或通过官方网站进行免费预约登记。（二）证件发放与使用预登记通过的采购商和专业观众，可在展会现场的观众登记处领取参会证件；普通观众在完成现场登记或预约登记后领取参会证件。参会证件是进入展会现场的唯一有效凭证，参会人员需妥善保管，不得转借、冒用或伪造。如证件丢失，需及时到组委会指定地点办理挂失和补办手续，并缴纳相应的补办费用。参会人员需凭有效参会证件进入展会现场，服从现场工作人员的管理，自觉维护展会秩序。第十一条采购商与专业观众服务（一）采购对接服务组委会将为采购商和专业观众提供精准的采购对接服务，提前收集采购需求，组织参展商与采购商进行一对一的洽谈和对接活动。（二）行业资讯与培训展会期间，组委会将举办多场行业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，邀请行业专家、学者和企业代表进行演讲和分享，为采购商和专业观众提供最新的行业资讯和技术培训。（三）交通与住宿服务组委会将为采购商和专业观众提供交通指引和住宿推荐服务，协助其解决在展会期间的交通和住宿问题。对于采购规模较大、具有重要影响力的采购商，组委会将提供免费接送机服务。第十二条普通观众服务（一）参观指引服务组委会将在展会现场设置多处咨询服务点，为普通观众提供参观指引、展会信息咨询等服务，同时发放展会导览图，方便观众了解展会布局和展品分布。（二）产品体验服务部分参展商将设置产品体验区，普通观众可在工作人员的指导下体验家具产品的舒适度、功能性等。（三）优惠活动服务展会期间，参展商将推出一系列针对普通观众的优惠促销活动，如打折销售、满减活动、赠品活动等，普通观众可享受专属的购买优惠。第四章现场管理第十三条展会现场秩序维护（一）组委会将配备专业的安保人员和现场管理人员，负责展会现场的秩序维护、安全保卫、交通疏导等工作。（二）参展参会方需遵守展会现场的各项规章制度，服从现场工作人员的管理，不得在现场大声喧哗、争吵、打架斗殴，不得扰乱展会秩序。（三）对于违反现场秩序的人员，现场工作人员有权进行劝阻和制止；情节严重的，将移交公安机关处理。第十四条消防安全管理（一）展会现场需符合国家消防安全标准，配备完善的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。（二）参展商需在展位内设置明显的消防安全标识，确保消防通道畅通无阻，不得在消防通道内堆放展品、道具或其他物品。（三）展会期间，组委会将组织消防安全巡查小组进行定期巡查，及时发现和消除消防安全隐患。如发生火灾等突发事件，现场工作人员将按照应急预案进行处理，组织人员疏散和灭火救援。第十五条知识产权保护（一）参展商需保证其参展产品、宣传资料、商标等不侵犯任何第三方的知识产权。如因参展商的侵权行为引发纠纷，参展商需承担全部法律责任，并赔偿由此给组委会及第三方造成的损失。（二）组委会将设立知识产权投诉处理办公室，负责受理展会期间的知识产权投诉。投诉人需提交书面投诉材料，并提供相关证据，包括但不限于知识产权权属证明、侵权证据等。（三）对于经核实确属侵权的展品，组委会有权要求参展商立即停止展示和销售该产品，并采取撤展、销毁侵权展品等措施；情节严重的，将取消参展商的参展资格，并移交相关部门处理。第十六条环境卫生管理（一）参展商需负责本展位内的环境卫生，保持展位整洁，及时清理垃圾和废弃物。（二）展会现场将设置多处垃圾桶和垃圾收集点，参会人员需将垃圾投放到指定的垃圾桶内，不得随意丢弃垃圾。（三）组委会将安排专业的清洁人员对展会现场的公共区域进行定期清洁和消毒，确保展会环境整洁卫生。第五章服务商管理第十七条服务商资格与准入（一）为家具展提供展位搭建、物流运输、广告制作、餐饮服务等服务的服务商，需具备相应的行业资质和服务能力，在行业内具有良好的口碑。（二）服务商需通过组委会的招标或审核程序，签订《服务合同》，明确服务内容、服务标准、服务费用及双方的权利义务。第十八条服务商服务规范（一）展位搭建服务商需按照组委会制定的展位搭建标准和安全规范进行搭建，确保展位结构牢固、安全，符合消防安全要求。搭建材料需环保、无毒、无害，不得使用易燃、易爆或有毒有害材料。（二）物流运输服务商需保证展品的运输安全，按时将展品运输至展会现场，并负责展品的装卸和搬运工作。如因物流运输原因造成展品损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。（三）广告制作服务商需按照参展商的要求和组委会的广告发布规定制作和发布广告，确保广告内容真实、合法、合规，不得发布虚假宣传信息。（四）餐饮服务商需具备有效的食品经营许可证，所提供的餐饮食品需符合国家食品安全标准，保证食品的新鲜、卫生和安全。餐饮服务人员需持有健康证，遵守餐饮服务卫生规范。第十九条服务商监督与考核（一）组委会将对服务商的服务质量进行全程监督和考核，建立服务商评价体系，从服务态度、服务效率、服务质量、安全保障等方面对服务商进行综合评价。（二）对于服务质量差、违反服务合同约定或存在违法违规行为的服务商，组委会有权扣除其服务保证金，终止服务合同，并将其列入服务商黑名单，禁止其参与后续展会的服务项目。第六章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假资质证明材料、逾期未缴纳参展费用、擅自转租或转借展位、展示与展会主题无关的产品、侵犯知识产权、违反消防安全规定、扰乱展会秩序等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人参会证件、在展会现场大声喧哗、打架斗殴、盗窃展品或财物、违反知识产权保护规定等。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照服务合同约定提供服务、服务质量不达标、存在安全隐患、违反法律法规等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即改正。（二）对于情节较重的违规行为，组委会将给予罚款、取消参展参会资格、没收参展费用或服务保证金等处罚。（三）对于情节严重、构成违法犯罪的违规行为，组委会将移交公安机关或相关部门处理，依法追究其法律责任。第七章附则第二十二条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动无法开展，组委会有权调整展会时间、地点或活动内容，并不承担相应的赔偿责任。但