中国国际新能源汽车及智能驾驶技术展览会参展参会管理办法

中国国际新能源汽车及智能驾驶技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际新能源汽车及智能驾驶技术展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人。第三条基本原则展览会遵循“公平、公正、公开、安全、有序”的原则，为参展商和参会人员提供优质、高效的服务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格。（二）参展商应具备新能源汽车及智能驾驶技术相关的生产、研发、销售或服务能力，拥有合法的经营资质和产品认证。（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家相关标准和规定，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品认证证书、知识产权证明等。（二）主办方对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、知识产权等。审核通过后，主办方与参展商签订参展合同，明确双方的权利和义务。（三）参展商应按照参展合同的约定缴纳参展费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请和展览会的整体布局，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，特殊情况可由主办方进行调整。（二）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、出租或转借展位，不得擅自改变展位的用途和布局。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全和美观。展位搭建应符合展览会的相关规定，不得损坏展馆设施。第七条展品管理（一）参展商应在展览会开幕前将展品运抵展馆，并按照主办方的要求进行登记和存放。展品运输过程中发生的损坏或丢失，由参展商自行负责。（二）参展商应确保展品的质量和安全，不得展示易燃易爆、有毒有害等危险物品。展品应配备必要的安全防护设施，确保参观人员的安全。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的管理和维护，确保展品正常展示。展品如需进行演示或操作，应提前向主办方申请，并采取必要的安全措施。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家法律法规和展览会的相关规定，不得从事违法违规活动。（二）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参展商应维护展览会的秩序，不得在展馆内大声喧哗、散发传单、拉客等影响他人正常参展和参观的行为。（四）参展商应爱护展馆设施，不得损坏展馆的地面、墙面、门窗、水电设施等。如造成损坏，应照价赔偿。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会人员应是新能源汽车及智能驾驶技术相关领域的专业人士，包括企业管理人员、技术人员、科研人员、行业专家、媒体记者等。（二）参会人员应遵守国家法律法规和展览会的相关规定，不得从事违法违规活动。第十条参会申请与注册（一）参会人员应在展览会官方网站或指定平台进行参会注册，填写参会注册表，并提供相关证明材料，包括个人身份证明、工作证明等。（二）主办方对参会人员的注册信息进行审核，审核通过后，参会人员可获得参会资格。（三）参会人员应按照规定缴纳参会费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参会资格。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展览会的时间安排，按时参加展览会的各项活动。（二）参会人员应爱护展馆设施，不得损坏展馆的地面、墙面、门窗、水电设施等。如造成损坏，应照价赔偿。（三）参会人员应尊重他人的知识产权和隐私，不得擅自拍摄、录音、录像或传播他人的展品、技术或信息。（四）参会人员应维护展览会的秩序，不得在展馆内大声喧哗、拥挤、推搡等影响他人正常参会和参观的行为。（五）参会人员应遵守展馆的安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆。如发现安全隐患，应及时向主办方报告。第四章服务商管理第十二条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位或其他组织，具有独立法人资格。（二）服务商应具备与展览会相关的服务能力，包括展位搭建、展品运输、餐饮服务、安保服务等，拥有合法的经营资质和服务经验。第十三条服务商申请与审核（一）服务商应在展览会官方网站或指定平台提交服务申请，填写服务申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、服务资质证书、业绩证明等。（二）主办方对服务商的申请进行审核，审核内容包括服务资格、服务能力、服务质量等。审核通过后，主办方与服务商签订服务合同，明确双方的权利和义务。（三）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务质量和安全。如服务商未按照合同约定提供服务，主办方有权扣除相应的服务费用，并追究其违约责任。第十四条服务商行为规范（一）服务商应遵守国家法律法规和展览会的相关规定，不得从事违法违规活动。（二）服务商应按照服务合同的约定提供服务，不得擅自提高服务价格或降低服务质量。（三）服务商应爱护展馆设施，不得损坏展馆的地面、墙面、门窗、水电设施等。如造成损坏，应照价赔偿。（四）服务商应尊重参展商和参会人员的权益，不得泄露参展商和参会人员的商业秘密或个人信息。第五章安全管理第十五条安全责任（一）主办方负责展览会的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的安全举办。（二）参展商、参会人员、服务商应遵守主办方的安全管理规定，配合主办方做好安全工作。参展商负责其展位内的安全管理工作，参会人员负责自身的安全，服务商负责其服务区域内的安全管理工作。第十六条展馆安全（一）主办方应确保展馆的建筑结构安全，配备必要的消防设施、应急照明、疏散通道等，定期进行安全检查和维护。（二）展览会期间，主办方应安排专人负责展馆的安全巡逻和监控，及时发现和处理安全隐患。如发生火灾、地震等突发事件，主办方应立即启动应急预案，组织人员疏散和救援。第十七条展品与人员安全（一）参展商应确保展品的安全，采取必要的防盗、防火、防潮等措施。展品如需进行电气连接或操作，应符合国家相关标准和规定，确保用电安全。（二）参会人员应遵守展馆的安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或违规用电。如发现安全隐患，应及时向主办方报告。（三）服务商应确保其服务过程中的安全，采取必要的安全防护措施，避免发生安全事故。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护责任（一）主办方应加强对展览会知识产权的保护，制定知识产权保护制度，设立知识产权投诉处理机构，及时处理知识产权纠纷。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。参展商应确保其展品和技术拥有合法的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会人员应尊重他人的知识产权，不得擅自复制、传播或使用他人的展品、技术或信息。第十九条知识产权投诉与处理（一）如发现侵犯知识产权的行为，相关单位或个人可向主办方的知识产权投诉处理机构投诉，提交投诉书和相关证明材料。（二）主办方的知识产权投诉处理机构对投诉进行调查和处理，必要时可邀请相关专家进行鉴定。如投诉属实，主办方有权要求侵权方停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤展、罚款等。（三）侵权方应承担相应的法律责任，赔偿被侵权方的损失。如侵权方拒不配合处理，主办方有权取消其参展资格，并将其列入黑名单，禁止其参加今后的展览会。第七章违规处理第二十条违规行为（一）参展商、参会人员、服务商违反本办法的相关规定，存在以下行为之一的，视为违规行为：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格；擅自转让、出租或转借展位或服务项目；展示或销售假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品；违反展馆安全规定，存在安全隐患；扰乱展览会秩序，影响他人正常参展或参会；其他违反本办法的行为。第二十一条违规处理措施（一）对于违规行为，主办方有权采取以下处理措施：警告；责令限期整改；扣除相应的费用或保证金；取消参展或参会资格；列入黑名单，禁止参