中国国际衣柜及衣帽间展览会参展参会管理办法

中国国际衣柜及衣帽间展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际衣柜及衣帽间展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、参会者（包括专业观众、普通观众、特邀嘉宾等）、服务商及其他相关主体。第三条展会定位与目标本展会以“引领衣柜行业潮流，推动产业创新发展”为核心定位，致力于打造集品牌展示、技术交流、贸易合作于一体的国际化专业平台，促进衣柜及衣帽间行业的技术进步、市场拓展和产业链协同发展。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相应资质的衣柜及衣帽间行业相关企业，包括衣柜生产企业、配件供应商、设计机构、智能家居解决方案提供商等；（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（三）所展示的产品或服务符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求，且拥有合法的知识产权；（四）认同本展会的宗旨和理念，遵守本办法及展会其他相关规定。第五条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的企业需在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等相关材料；（二）资格审核：主办方将对参展企业的资质、产品质量、信誉等情况进行审核，审核结果将在收到申请后的[X]个工作日内通知申请企业；（三）展位确认：通过审核的企业需在收到通知后的[X]个工作日内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格；（四）合同签订：缴费成功后，主办方与参展企业签订《参展合同》，明确双方的权利与义务。第六条展位分配与使用（一）展位分配：主办方将根据参展企业的申请时间、展位需求、行业地位等因素，合理分配展位。展位分配结果将在展会开幕前[X]个月通知参展企业；（二）展位使用：参展企业应按照《参展合同》约定的展位面积和用途使用展位，不得擅自转租、转借或改变展位用途。如需调整展位，需提前向主办方提出申请，经批准后方可进行；（三）展位布置：参展企业应在规定时间内完成展位布置，展位设计应符合展会整体风格和安全要求，不得占用公共通道、消防设施等公共区域；（四）展品管理：参展企业应对展品进行妥善管理，确保展品的安全、完好。展品应与参展申请中申报的内容一致，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。第七条参展商权利与义务（一）权利：在展会期间使用分配的展位进行产品展示、技术交流和贸易洽谈；参加展会举办的各类论坛、研讨会、新品发布会等活动；获得展会官方网站、会刊等宣传资源的推广机会；对展会的组织工作提出意见和建议；依法维护自身的合法权益。（二）义务：遵守本办法及展会其他相关规定，服从主办方的统一管理和调度；按时缴纳展位费及相关费用；保证展品的质量、安全和合法性，对因展品质量问题或侵权行为引发的纠纷承担全部责任；积极配合主办方开展的各项活动，如展会宣传、观众组织、数据统计等；保持展位及周边区域的整洁卫生，遵守展会现场的安全、消防等规定。第八条知识产权保护（一）参展企业应确保其展示的产品、技术、设计等拥有合法的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权；（二）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉。参展企业如发现他人侵犯其知识产权，可向该机构投诉，并提供相关证据；（三）对于被投诉侵犯知识产权的参展企业，主办方将暂停其展示活动，并要求其在规定时间内提供相关证明材料。如经核实确属侵权行为，主办方将取消其参展资格，并依法追究其责任。第三章参会者管理第九条参会资格（一）专业观众：从事衣柜及衣帽间行业相关工作的人员，包括经销商、代理商、设计师、房地产开发商、装修公司采购人员等；（二）普通观众：对衣柜及衣帽间产品有购买需求或兴趣的消费者；（三）特邀嘉宾：行业专家、学者、政府官员、媒体记者等。第十条参会报名与登记（一）专业观众：可通过展会官方网站、微信公众号等渠道进行预登记，填写《专业观众登记表》，并提供相关证明材料，如工作证、名片等。预登记成功的专业观众可享受快速入场、专业论坛优先报名等权益；（二）普通观众：可在展会现场或通过官方渠道进行现场登记，凭有效身份证件领取参观证件；（三）特邀嘉宾：由主办方定向邀请，凭主办方发放的特邀嘉宾证件入场。第十一条参会者权利与义务（一）权利：参观展会现场的各类展品和展示活动；参加展会举办的论坛、研讨会、新品发布会等活动；获取展会会刊、资料等相关信息；与参展商进行贸易洽谈和技术交流；对展会的组织工作提出意见和建议。（二）义务：遵守本办法及展会其他相关规定，服从主办方的管理；凭有效证件入场，不得转借、冒用他人证件；爱护展会现场的设施设备，保持现场整洁卫生；不得在展会现场进行非法宣传、推销等活动；尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品设计、技术方案等。第十二条观众服务（一）主办方将在展会现场设立观众服务中心，为参会者提供咨询、导览、休息等服务；（二）提供展会官方网站、微信公众号等线上服务平台，方便参会者获取展会信息、进行预登记、报名参加活动等；（三）组织专业的观众接待团队，为参会者提供热情、周到的服务。第四章展会现场管理第十三条现场秩序维护（一）主办方将配备专业的安保人员，负责展会现场的安全保卫工作，维护现场秩序；（二）参会人员应遵守现场秩序，不得拥挤、推搡，不得在通道内停留、聚集；（三）严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场；（四）展会现场禁止吸烟、大声喧哗、追逐打闹等行为。第十四条消防安全管理（一）主办方应按照国家相关消防安全标准设置消防设施和器材，确保消防通道畅通；（二）参展商应在展位内配备必要的消防器材，并对员工进行消防安全培训；（三）展会现场严禁私拉乱接电线、使用大功率电器等违规用电行为；（四）如发生火灾等紧急情况，参会人员应听从工作人员的指挥，有序疏散。第十五条环境卫生管理（一）主办方将安排专人负责展会现场的环境卫生清洁工作，保持现场整洁；（二）参展商应负责本展位及周边区域的环境卫生，及时清理垃圾；（三）参会人员应自觉爱护环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾。第十六条应急管理（一）主办方应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等应急预案，并定期组织演练；（二）如发生突发事件，主办方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向相关部门报告；（三）参会人员应积极配合主办方的应急处置工作，听从工作人员的指挥。第五章服务商管理第十七条服务商资格为展会提供搭建、物流、餐饮、翻译等服务的服务商，应具备相应的资质和能力，具有良好的商业信誉和服务经验，遵守本办法及展会相关规定。第十八条服务商招标与合作（一）主办方将通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商，确保服务商的服务质量和价格合理；（二）与服务商签订服务合同，明确服务内容、标准、费用、违约责任等事项；（三）对服务商的服务质量进行监督和评估，如服务商未按照合同约定提供服务，主办方有权要求其整改，直至解除合同。第十九条服务商权利与义务（一）权利：按照合同约定收取服务费用；获得主办方提供的必要工作条件和支持；对展会的服务需求提出合理建议。（二）义务：按照合同约定的服务内容和标准提供优质服务；遵守展会现场的管理规定，服从主办方的统一调度；保护参展商、参会者的个人信息和商业秘密；对服务过程中出现的问题及时进行处理和反馈。第六章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商违规行为：包括但不限于擅自转租展位、展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权、违反消防安全规定、扰乱展会秩序等；（二）参会者违规行为：包括但不限于冒用他人证件、在展会现场进行非法宣传、损坏展会设施、违反环境卫生规定等；（三）服务商违规行为：包括但未按照合同约定提供服务、服务质量不达标、泄露客户信息等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方将采取以下措施：取消参展商的参展资格，扣除展位费；取消参会者的参会资格，没收参观证件；解除与服务商的服务合同，追究其违约责任；情节严重的，依法移送相关部门处理。第七章